Приветствую Вас, дорогие гости компьютерного сайта. В этой статье мы рассмотрим комбинации горячих клавиш Microsoft Word, что бы увеличить свои навыки в работе, а так же уменьшить время на использование различных функций в данной программе.

Как я уже говорил, Вы можете увеличить скорость работы в несколько раз, если будете использовать горячие клавиши. Как и с программой , многие работают в текстовом редакторе Word. Это еще одна полезная программа из Microsoft Office. И так давайте рассмотрим сочетания клавиш наиболее используемые в работе.

Комбинации горячих клавиш Microsoft Word.

Ctrl + A - Выделить документ целиком.
Ctrl + C - Копировать выделенный фрагмент.
Ctrl + X - Вырезать выделенный фрагмент.
Ctrl + V - Вставить из буфера обмена копированный/вырезанный фрагмент.
Ctrl + F - Открыть окно поиска.
Ctrl + Y - Повторить последнее действие.
Ctrl + Z - Отменить последнее действие.
Ctrl + B - Выделить жирным выбранный текст.
Ctrl + I - Выделить курсивом выбранный текста.
Ctrl + U - Подчеркнуть выделенный текст.
Ctrl + K - Вставить ссылку.
Ctrl + S - Сохранить открытый документ (альтернативная комбинация Shift + F12).
Ctrl + W - Закрыть документ.
Ctrl + N - Создать документ.
Ctrl + O - Открыть документ.
Ctrl + D - Открыть окно шрифтов.
Ctrl + Space (Пробел) - Сделать шрифт по умолчанию для выделенного текста.
Ctrl + M - Отступ абзаца.
Ctrl + T - Увеличение отступа слева.
Ctrl + E - Выравнивание абзаца по центру экрана.
Ctrl + L - Выравнивание абзаца по левой стороне экрана.
Ctrl + R - Выравнивание абзаца по правой стороне экрана.
Ctrl + J - Выравнивание по формату.
Ctrl + Shift + L - Маркированный список.
Ctrl + 0 (ноль) - Увеличить или уменьшить интервал перед абзацем на одну строку.
Ctrl + 1 - Одинарный междустрочный интервал.
Ctrl + 2 - Двойной междустрочный интервал.
Ctrl + End - Переместиться в конец документа.
Ctrl + Home - Переместиться в начало документа.
Ctrl + [стрелка влево] - Перемещение на одно слово влево.
Ctrl + [стрелка вправо] - Перемещение на одно слово вправо.
Ctrl + [стрелка вверх] - Переход к началу строки или абзаца.
Ctrl + [стрелка вниз] - Переход к концу абзаца.
Ctrl + Del - Удалить слово справа от курсора.
Ctrl + Backspace - Удалить слово слева от курсора.
Ctrl + Shift + F - Изменить шрифт.
Ctrl + Shift + > - Увеличить размер шрифта.
Ctrl + Shift + < - Уменьшить размер шрифта.
Shift + F3 - Изменить регистр букв. Заглавная Буква В Начале Каждого Слова. ПРОПИСНЫЕ или нижний регистр выделенного текста, для изменения нужно несколько раз нажать на комбинацию этих клавиш.
Ctrl + F1 - Открыть меню Панель задач.
Ctrl + F2 - Отображение предварительного просмотра.
Ctrl + Enter - Переход на следующую строку.
Ctrl + ] - Увеличить шрифт выделенного текста.
Ctrl + [ - Уменьшить шрифт выделенного текста.
Shift + Alt + D - Вставить текущую дату (ДД.ММ.ГГГГ).
Shift + Alt + T - Вставить текущее время (ЧЧ:ММ:СС).

Использование функциональных клавиш в Microsoft Word.

Про функциональные клавиши F1-F12 я уже рассказывал , они широко используются в Microsoft Windows, во множествах программ. Функциональные клавиши позволяют получить доступ к каким-либо функциям очень быстро, достаточно нажать одну из кнопок, а что означает каждая из них для Microsoft Word, можно ознакомиться чуть ниже.

F1 - Открыть меню "Справка".
F2 - Переместить текст или картинку.
F3 - Вставить элемент "Автотекст".
F4 - Повторить последнее действие (Word 2000+).
F5 - Открыть меню "Правка".
F6 - Перейти к следующей области.
F7 - Проверка орфографии и грамматики выделенного текста.
F8 - Расширение выделения.
F9 - Обновить выделенные поля.
F10 - Перейти в строку "Меню".
F11 - Перейти к следующему полю.
F12 - Открыть меню "Сохранить как".

В дополнение к указанным выше комбинациям клавиш Word, Вы так же можете использовать свою мышку для удобства работы. Кстати, не забудьте прочитать интересную статью , в которой найдете очень полезные функции.

• Двойной щелчок левой кнопкой выделит слово на которое щелкнули.
• Тройной щелчок левой кнопкой выделит весь абзац.
• Схватите выделенный текст левой кнопкой и переместите в нужное место, потом отпускайте кнопку.
• Держите клавишу Ctrl и крутите колесо мыши чтобы уменьшить или увеличить размер документа.

Вот такие небольшие советы новичкам по работе с Microsoft Word, с использованием комбинаций горячих клавиш и использованием сочетаний клавиш мыши.

Призванные ускорить вашу работу в MS Office и сделать её более продуктивной. Согласитесь, гораздо проще нажать на клавиатуре Ctrl+C (копировать) и Ctrl+V (вставить), вместо того, чтобы выполнять эту команду традиционным способом, нажимая кнопки «копировать» и «вставить» на панели задач.

Однако, как вы наверное успели заметить клавиатурные сочетания назначены далеко не для всех функций которые предлагает к нашим услугам офисный пакет от Майкрософт. Например, недавно я рассказывал вам о том, как можно в разы ускорить работу с документом MS Word . Но этот метод имеет один существенный минус — после того, как закладки созданы, вы можете воспользоваться ими только вновь перейдя на соответствующую панель и активировав нужный инструмент или воспользовавшись клавиатурным сочетанием CTRL+SHIFT+F5. Комбинация вроде бы есть, но очень уж по моим меркам неудобная. Вот если бы заменить её на что-то более простое, например, на CTRL+W (эта комбинация уже используется для закрытия текущего документа, но, честно говоря, я вообще ни разу ей не пользовался и мне она не особо нужна)…

С другой стороны, инструмент «вставить рисунок» по умолчанию вообще не имеет своей «горячей клавиши». Это конечно не критично — мы добавляем графику в документы не так, чтоб очень часто, но когда вам вдруг нужно будет снабдить документ огромной кучей иллюстраций, «внезапно» обнаружится, что каждый раз переключать панель задач на меню «вставка», это несколько утомительно.

Так давайте решим эти проблемы, и научимся не только задавать клавиатурные сочетания в MS Word самостоятельно, но и переопределять «заводские» установки текстового редактора!

Ну что, полезли назначать горячие клавиши в MS Word?

Создаем собственные клавиатурные сочетания в MS Word

Первым делом, откройте вкладку «Файл» и выберите пункт «Параметры» . В этот раз нам нужен блок настроек «Настроить ленту» . Выбираем его из списка и видим интригующее словосочетание: «Настройка ленты и сочетаний клавиш» . Кажется мы пришли по адресу.

Длиннющий список с доступными командами нам сейчас не нужен, смотрим в самый низ окна параметров и видим строку «Сочетания клавиш» . Смело жмем кнопку «Настройка…» и любуемся на весьма недружелюбно выглядящее окно «Настройка клавиатуры» .

Смотрим какие клавиатурные сокращения заданы в MS Word по умолчанию для данной команды

На самом деле, ничего страшного тут нет — хотя список доступных команд и именуется на английском языке, подсказки поясняющие смысл остаются на русском, к тому же инструменты структурированы в том же порядке, в котором они расположены на панели инструментов MS Word. То есть сначала, в списке слева я выбираю «Категории: Вкладка «Вставка»», а затем в списке справа команду «EditBookmark» (редактировать закладку — с англ. ).

Добавляем новые сочетания клавиш

Как только выбор сделан, программа выводит на экран уже используемое клавиатурное сочетание (CTRL+SHIFT+F5). Я выделяю его и нажимаю кнопку «Удалить». Теперь щелкаю левой кнопкой мыши в поле «Новое сочетание клавиш» и нажимаю на клавиатуре CTRL+W, нажимаю «Назначить» и «Ок» следом. Готово, я только что переопределил «горячие клавиши», сделав MS Word для себя ещё немного удобнее.

При этом, есть две тонкости:

• «Стандартное» клавиатурное сочетание, если вам оно не нравится, можно и не удалять. Программа предусматривает и то, что для одного и того же инструмента может быть назначено несколько горячих клавиш.
• Новое клавиатурное сочетание нужно именно нажимать на клавиатуре, а не пытаться ввести текстом.
• Если новое клавиатурное сочетание уже используется другой функцией, программа предупредит вас об этом

Первая строка — предупреждение о том, что данное сочетание клавиш уже используется, вторая — о том что изменения записываются в основной шаблон

Хотя, это ещё не все! Вы обратили внимание на пункт «Сохранить изменения в…» ? Да, как и в случае с , все изменения можно применить как к отдельному документу, так и к общему шаблону работы программы (Normal.dotm ). Я выбрал второй вариант, поэтому при закрытие текстового редактора, мне необходимо будет проделать те же шаги, что были описаны в той статье.

Также вас может заинтересовать:

На днях пришлось использовать Ворд и я понял, что без знаний хотя бы основных сочетаний горячих клавиш мне не обойтись.

А мне-то нужно было лишь убрать все гиперссылки с документа, а удалять каждую по отдельности было слишком долго. Что уж говорить о тех людях, которые используют Word ежедневно. Именно для них эта статья.

Самые популярные сочетания горячих клавиш

Ctrl+ Home - перемещение курсора в начало документа (страницы).

Ctrl+ End – перемещение курсора в конец документа.

Ctrl+ A - выделить всё.

Ctrl+ C - скопировать выделенное.

Ctrl+ V - вставить все.

Ctrl+ Z - отменить последнее действие.

Ctrl+ F - найти в.

Ctrl+ S - сохранение документа.

Shift + ← - выделение текста на символ влево.

Shift + → - выделение текста на символ вправо.

Shift + - выделение текста на строчку вверх.

Shift + ↓ - выделение текста на строчку вниз.

Ctrl + Shift + ← - горячие клавиши выделение текста по словам влево.

Ctrl + Shift + → - горячие клавиши выделение текста по словам влево.

Alt+ Q - вызов меню буфера обмена (для программы PuntoSwitcher).

Alt+ E – смена раскладки выделенного текста (для программы PuntoSwicher).

Alt+ R – транслитерация выделенного текста (для программы PuntoSwicher).

Cочетания клавиш в Microsoft Office Word

END - Переход в конец строки.

F4 - Открытие списка Папка.

F6 - Переход к области задач из другой области в окне программы. (Может понадобиться многократное нажатие клавиши F6).

CTRL+TAB - Перемещение к области задач, если активно меню. (Может понадобиться неоднократное нажатие сочетания клавиш CTRL+TAB).

CTRL+SHIFT+< - Уменьшение размера шрифта до предыдущего значения.

CTRL+SHIFT+>

CTRL+Z - Отмена последнего действия.

CTRL+O - Открытие документа.

CTRL+W - Закрытие документа.

CTRL+P - Печать документа

CTRL+Z - Отмена последнего действия.

CTRL+F3 - Удаление в копилку.

Нажмите клавиши ALT+Я, чтобы перейти на вкладку Главная, а затем нажмите клавиши А, Н. - Вывод панели буфера обмена Microsoft Office.

CTRL+F3 - Удаление в копилку.

END - В конец строки

HOME - В начало строки

PAGE UP - На один экран вверх

CTRL+END - В конец документа

CTRL+SHIFT+> - Увеличение размера шрифта.

CTRL+SHIFT+< - Уменьшение размера шрифта.

CTRL+] - Увеличение размера шрифта на один пункт.

CTRL+F11 - Блокировка поля.

F6 - Переход к следующей области окна или рамке.

F8 - Расширение выделения.

F9 - Обновление выделенных полей.

F11 - Переход к следующему полю.

SHIFT+F3 - Изменение регистра букв.

SHIFT+F11 - Переход к предыдущему полю.

CTRL+F3 - Удаление в копилку.

CTRL+F4 - Закрытие окна.

CTRL+F9 - Вставка пустого поля.

CTRL+F11 - Блокировка поля.

CTRL+SHIFT+F3 - Вставка содержимого копилки.

CTRL+SHIFT+F6 - Переход к предыдущему окну.

CTRL+SHIFT+F9 - Разрыв связи с полем.

CTRL+SHIFT+F11 - Снятие блокировки поля.

ALT+F8 - Запуск макроса.

ALT+F9 - Переключение между значениями всех полей и их кодами.

ALT+SHIFT+F9 - Активизация кодов полей GOTOBUTTON или MACROBUTTON в поле со значениями.

Home - горячая клавиша перемещения курсора в начало строки.

Ctrl+ Home - перемещение курсора в начало документа (страницы)

End – горячая клавиша, обеспечивающая перевод курсора в конец строки.

Ctrl+ End – перемещение курсора в конец документа

Ctrl+ → - перевод курсора на одно слово вперед.

Ctrl+ ← перевод курсора на одно слово назад.

Ctrl+ A - выделить всё

Ctrl+ C - скопировать выделенное

Ctrl+ V - вставить все

Ctrl+ Z - отменить последнее действие

Ctrl+ F - найти в документе

Ctrl+ S - сохранение документа

Shift + ← - выделение текста на символ влево

Shift + → - выделение текста на символ вправо

Shift + - выделение текста на строчку вверх

Shift + ↓ - выделение текста на строчку вниз

Ctrl + Shift + ← - горячие клавиши выделение текста по словам влево

Ctrl + Shift + → - горячие клавиши выделение текста по словам влево

Alt+ Q - вызов меню буфера обмена (для программы PuntoSwitcher)

Alt+ E – смена раскладки выделенного текста (для программы PuntoSwicher)

Alt+ R – транслитерация выделенного текста (для программы PuntoSwicher)

ALT+TAB - Переход к следующему окну.

ALT+SHIFT+TAB - Переход к предыдущему окну.

CTRL+W или CTRL+F4 - Закрытие активного окна.

ALT+F5 - Восстановление размера активного окна после его развертывания.

F6 - Переход к области задач из другой области в окне программы (в направлении по часовой стрелке). Может понадобиться многократное нажатие клавиши F6.

SHIFT+F6 - Переход к области задач из другой области в окне программы (в направлении против часовой стрелки).

CTRL+F6 - Когда открыто несколько окон, переход к следующему окну.

CTRL+SHIFT+F6 - Переход к предыдущему окну.

CTRL+F10 - Разворачивание или восстановление выделенного окна.

PRINT SCREEN - Копирование изображения экрана в буфер обмена.

ALT+PRINT SCREEN - Копирование изображения выделенного окна в буфер обмена.

ALT+F6 - Переход из открытого диалогового окна к документу (для таких диалоговых окон как Найти и заменить).

TAB - Переход к следующему параметру или группе параметров.

SHIFT+TAB - Переход к предыдущему параметру или группе параметров.

CTRL+TAB - Переход на следующую вкладку диалогового окна.

CTRL+SHIFT+TAB - Переход на предыдущую вкладку диалогового окна.

Клавиши со стрелками - Переход между параметрами в открытом раскрывающемся списке или между параметрами в группе параметров.

ПРОБЕЛ - Выполнение действия, назначенного выделенной кнопке; установка или снятие выделенного флажка.

ALT+ подчеркнутая буква в названии параметра - Выбор параметра; установка или снятие флажка.

ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ - Открытие выделенного раскрывающегося списка.

Первая буква названия параметра в раскрывающемся списке - Выбор параметра из раскрывающегося списка.

ESC - Закрытие выделенного раскрывающегося списка; отмена команды и закрытие диалогового окна.

ВВОД - Запуск выделенной команды.

HOME - Переход в начало строки.

END - Переход в конец строки.

СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО - Переход на один знак влево или вправо.

CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО - Переход на одно слово влево.

CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО - Переход на одно слово вправо.

SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО - Выделение или отмена выделения одного знака слева от курсора.

SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО - Выделение или отмена выделения одного знака справа от курсора.

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО - Выделение или отмена выделения одного слова слева от курсора.

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО - Выделение или отмена выделения одного слова справа от курсора.

SHIFT+HOME - Выделение фрагмента от курсора до начала строки.

SHIFT+END - Выделение фрагмента от курсора до конца строки.

CTRL+F12 или CTRL+O - Вывод диалогового окна Открыть.

ALT+1 - Переход к предыдущей папке. Значок кнопки

ALT+2 - Кнопка На один уровень вверх Значок кнопки: открытие папки, расположенной на один уровень выше открытой папки.

DELETE - Кнопка Удалить Значок кнопки: удаление выбранных папок или файлов.

ALT+4 - Кнопка Создать папку Значок кнопки: создание новой папки.

ALT+5 - Кнопка Представления Значок кнопки: переход между доступными представлениями папок.

SHIFT+F10 - Отображение контекстного меню для выбранного элемента, такого как папка или файл.

TAB - Перемещение между параметрами или областями в диалоговом окне.

F4 - Открытие списка Папка.

F5 - Обновление списка файлов.

ESC - Отмена выполняемого действия.

CTRL+Z - Отмена последнего действия.

CTRL+Y - Повтор отмененного или последнего действия.

F6 - Переход к области задач из другой области в окне программы. (Может понадобиться многократное нажатие клавиши F6.)

CTRL+TAB - Перемещение к области задач, если активно меню. (Может понадобиться неоднократное нажатие сочетания клавиш CTRL+TAB.)

TAB или SHIFT+TAB - Выбор следующего или предыдущего элемента активной области задач.

CTRL+ПРОБЕЛ - Отображение полного набора команд меню области задач.

ПРОБЕЛ или ВВОД - Выполнение действия, назначенного выбранной кнопке.

SHIFT+F10 - Открытие раскрывающегося меню для выделенного элемента коллекции.

HOME или END - Выбор первого или последнего элемента в коллекции.

PAGE UP или PAGE DOWN - Прокрутка вверх или вниз выделенного списка коллекции.

SHIFT+F10 - Отображение контекстного меню для выбранного элемента.

ALT+SHIFT+F10 - Отображение меню либо сообщения смарт-тега или кнопки «Параметры автозамены»Значок кнопки, или кнопки «Параметры вставки»Значок кнопки. При наличии нескольких смарт-тегов выполняется переход к следующему смарт-тегу и отображение его меню или сообщения.

СТРЕЛКА ВНИЗ - Выбор следующего пункта в меню смарт-тега.

СТРЕЛКА ВВЕРХ - Выбор предыдущего пункта в меню смарт-тега.

ВВОД - Выполнение действия, связанного с выделенным пунктом меню смарт-тега.

ESC - Закрытие меню или сообщения смарт-тега.

ALT или F10. Повторно нажмите любую из этих клавиш, чтобы вернуться к документу и отменить клавиши доступа. - Выбор активной вкладки «ленты» и активизация клавиш доступа.

F10 для выделения активной вкладки, а затем нажатие клавиш СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО - Переход на другую вкладку «ленты».

CTRL+F1 - Скрытие и отображение «ленты».

SHIFT+F10 - Отображение контекстного меню для выбранной команды.

F6 - Перемещение фокуса для выделения каждой из следующих областей окна:

TAB или SHIFT+TAB - Перемещение фокуса на каждую команду на «ленте» вперед или назад, соответственно.

СТРЕЛКА ВНИЗ, СТРЕЛКА ВВЕРХ, СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО - Перемещение вниз, вверх, влево или вправо между элементами на «ленте».

ПРОБЕЛ или ВВОД - Активизация выбранной команды или указанного элемента управления на «ленте».

ПРОБЕЛ или ВВОД - Открытие выбранного меню или выделенной коллекции на «ленте».

ВВОД - Активизация команды или элемента управления на «ленте» для изменения значения.

ВВОД - Завершение изменения значения в элементе управления на «ленте» и перемещение фокуса обратно на документ.

F1 - Получение справки по выбранной команде или выделенному элементу управления на «ленте». (Если с выбранной командой не связан какой-либо раздел справки, выводится общий раздел справки по программе.)

CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ - Создание неразрывного пробела.

CTRL+ДЕФИС - Создание неразрывного дефиса.

CTRL+B - Добавление полужирного начертания.

CTRL+I - Добавление курсивного начертания.

CTRL+U - Добавление подчеркивания.

CTRL+SHIFT+< - Уменьшение размера шрифта до предыдущего значения.

CTRL+SHIFT+> - Увеличение размера шрифта до следующего значения.

CTRL+[ - Уменьшение размера шрифта на 1 пункт.

CTRL+] - Увеличение размера шрифта на один пункт.

CTRL+ПРОБЕЛ - Удаление форматирования абзаца или символа.

CTRL+C - Копирование выделенного текста или объекта в буфер обмена.

CTRL+X - Удаление выделенного текста или объекта в буфер обмена.

CTRL+V - Вставка текста или объекта из буфера обмена.

CTRL+ALT+V - Специальная вставка.

CTRL+SHIFT+V - Вставка только форматирования.

CTRL+Z - Отмена последнего действия.

CTRL+Y - Повтор последнего действия.

CTRL+SHIFT+G - Открытие диалогового окна Статистика.

CTRL+N - Создание нового документа того же типа, что и текущий или последний документ.

CTRL+O - Открытие документа.

CTRL+W - Закрытие документа.

ALT+CTRL+S - Разделение окна документа.

ALT+SHIFT+C - Снятие разделения окна документа.

CTRL+S - Сохранение документа.

CTRL+F - Поиск текста, форматирования и специальных знаков.

ALT+CTRL+Y - Повтор поиска (после закрытия окна Поиск и замена).

CTRL+H - Замена текста, форматирования и специальных знаков.

CTRL+G - Переход к странице, закладке, сноске, таблице, примечанию, рисунку и другим элементам документа.

ALT+CTRL+Z - Переход между последними четырьмя местами внесения изменений.

ALT+CTRL+HOME - Открытие списка параметров поиска. Для выбора параметра воспользуйтесь клавишами со стрелками, затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы начать поиск в документе.

CTRL+PAGE UP - Переход к месту предыдущего изменения.

CTRL+PAGE DOWN - Переход к месту следующего изменения.

CTRL+P - Печать документа

ALT+CTRL+I - Открытие или закрытие окна предварительного просмотра.

Клавиши со стрелками - Перемещение по странице при увеличенном масштабе изображения.

PAGE UP или PAGE DOWN - Перемещение к предыдущей или следующей странице при уменьшенном масштабе изображения.

CTRL+HOME - Перемещение к первой странице при уменьшенном масштабе изображения.

CTRL+END - Перемещение к последней странице при уменьшенном масштабе изображения.

ALT+SHIFT+O - Пометка элемента оглавления.

ALT+SHIFT+I - Пометка элемента таблицы ссылок.

ALT+SHIFT+X - Пометка элемента предметного указателя.

ALT+CTRL+F - Вставка обычной сноски.

ALT+CTRL+D - Вставка концевой сноски.

BACKSPACE - Удаление одного знака слева от курсора.

CTRL+BACKSPACE - Удаление одного слова слева от курсора.

DEL - Удаление одного знака справа от курсора.

CTRL+DEL - Удаление одного слова справа от курсора.

CTRL+X - Удаление выделенного фрагмента в буфер обмена Microsoft Office.

CTRL+Z - Отмена последнего действия.

CTRL+F3 - Удаление в копилку.

Нажмите клавиши ALT+Я, чтобы перейти на вкладку Главная, а затем нажмите клавиши А, Н. - Вывод панели буфера обмена Microsoft Office

CTRL+C - Копирование выделенного текста или выбранных рисунков в буфер обмена Microsoft Office.

CTRL+X - Удаление выделенного текста или рисунка в буфер обмена Microsoft Office

CTRL+V - Вставка последнего добавления в буфер обмена Microsoft Office.

F2 (а затем переместите курсор и нажмите клавишу ВВОД) - Однократное перемещение текста или рисунка.

SHIFT+F2 (а затем переместите курсор и нажмите клавишу ВВОД) - Однократное копирование текста или рисунка.

ALT+F3 - Открытие диалогового окна Создание нового стандартного блока, когда выделен текст или объект.

SHIFT+F10 - Когда выделен стандартный блок, например, рисунок SmartArt, отображение связанного с ним контекстного меню.

CTRL+F3 - Удаление в копилку.

CTRL+SHIFT+F3 - Вставка содержимого копилки.

ALT+SHIFT+R - Копирование верхнего или нижнего колонтитула из предыдущего раздела документа.

СТРЕЛКА ВЛЕВО - На один знак влево

СТРЕЛКА ВПРАВО - На один знак вправо

CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО - На одно слово влево

CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО - На одно слово вправо

CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ - На один абзац вверх

CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ - На один абзац вниз

SHIFT+TAB - На одну ячейку влево (в таблице)

TAB - На одну ячейку вправо (в таблице)

СТРЕЛКА ВВЕРХ - К предыдущей строке

СТРЕЛКА ВНИЗ - К следующей строке

END - В конец строки

HOME - В начало строки

ALT+CTRL+PAGE UP - В начало экрана

ALT+CTRL+PAGE DOWN - В конец экрана

PAGE UP - На один экран вверх

PAGE DOWN - На один экран вниз

CTRL+PAGE DOWN - В начало следующей страницы

CTRL+PAGE UP - В начало предыдущей страницы

CTRL+END - В конец документа

CTRL+HOME - В начало документа

SHIFT+F5 - К предыдущему исправлению

SHIFT+F5 - В положение, в котором находился курсор во время последнего закрытия документа (после открытия документа)

TAB - В следующую ячейку строки

SHIFT+TAB - В предыдущую ячейку строки

ALT+HOME - В первую ячейку строки

ALT+END - В последнюю ячейку строки

ALT+PAGE UP - В первую ячейку столбца

ALT+PAGE DOWN - В последнюю ячейку столбца

СТРЕЛКА ВВЕРХ - В предыдущую строку

СТРЕЛКА ВНИЗ - В следующую строку

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ - На одну строку вверх

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ - На одну строку вниз

CTRL+SHIFT+C - Копирование форматирования из текста.

CTRL+SHIFT+V - Применение скопированного форматирования к тексту.

CTRL+SHIFT+F - Открытие диалогового окна Шрифт для изменения шрифта.

CTRL+SHIFT+> - Увеличение размера шрифта.

CTRL+SHIFT+< - Уменьшение размера шрифта.

CTRL+] - Увеличение размера шрифта на один пункт.

CTRL+[ - Уменьшение размера шрифта на один пункт.

CTRL+D - Открытие диалогового окна Шрифт для изменения форматирования знаков.

SHIFT+F3 - Изменение регистра букв.

CTRL+SHIFT+A - Преобразование всех букв в прописные.

CTRL+B - Применение полужирного начертания.

CTRL+U - Применение подчеркивания.

CTRL+SHIFT+W - Подчеркивание слов (не пробелов).

CTRL+SHIFT+D - Двойное подчеркивание текста.

CTRL+SHIFT+H - Преобразование в скрытый текст.

CTRL+I - Применение курсивного начертания.

CTRL+SHIFT+K - Преобразование всех букв в малые прописные.

CTRL+ЗНАК РАВЕНСТВА - Применение форматирования нижнего индекса (автоматические интервалы).

CTRL+SHIFT+ЗНАК ПЛЮС - Применение форматирования надстрочного индекса (автоматические интервалы).

CTRL+ПРОБЕЛ - Снятие дополнительного форматирования с выделенных знаков.

CTRL+SHIFT+Q - Оформление выделенных знаков шрифтом Symbol.

CTRL+SHIFT+* (звездочка на цифровой клавиатуре не действует) - Отображение непечатаемых знаков.

SHIFT+F1 (а затем щелкните интересующий текст) - Вывод сведений о форматировании текста.

CTRL+SHIFT+C - Копирование форматирования.

CTRL+SHIFT+V - Вставка форматирования.

CTRL+1 - Одинарный междустрочный интервал.

CTRL+2 - Двойной междустрочный интервал.

CTRL+5 - Полуторный междустрочный интервал.

CTRL+0 (ноль) - Увеличение или уменьшение интервала перед текущим абзацем на одну строку.

CTRL+E - Переключение абзаца между выравниванием по центру и выравниванием по левому краю.

CTRL+J - Переключение абзаца между выравниванием по ширине и выравниванием по левому краю.

CTRL+R - Переключение абзаца между выравниванием по правому краю и выравниванием по левому краю.

CTRL+L - Выравнивание абзаца по левому краю.

CTRL+M - Добавление отступа слева.

CTRL+SHIFT+M - Удаление отступа слева.

CTRL+T - Создание выступа.

CTRL+SHIFT+T - Уменьшение выступа.

CTRL+Q - Снятие дополнительного форматирования с выделенных абзацев.

CTRL+SHIFT+S - Открытие области задач Применение стилей.

ALT+CTRL+SHIFT+S - Открытие области задач Стили.

ALT+CTRL+K - Применение автоформата.

CTRL+SHIFT+N - Применение стиля «Обычный».

ALT+CTRL+1 - Применение стиля «Заголовок 1».

ALT+CTRL+2 - Применение стиля «Заголовок 2».

ALT+CTRL+3 - Применение стиля «Заголовок 3».

ALT+SHIFT+K - Просмотр слияния.

ALT+SHIFT+N - Слияние документов.

ALT+SHIFT+M - Печать объединенного документа.

ALT+SHIFT+E - Изменение источника данных слияния.

ALT+SHIFT+F - Вставка поля слияния.

ALT+SHIFT+D - Вставка поля DATE.

ALT+CTRL+L - Вставка поля LISTNUM (нумерация).

ALT+SHIFT+P - Вставка поля PAGE.

ALT+SHIFT+T - Вставка поля TIME (текущее время).

CTRL+F9 - Вставка пустого поля.

CTRL+SHIFT+F7 - Обновление связанных данных в исходном документе Microsoft Office Word.

F9 - Обновление выделенных полей.

CTRL+SHIFT+F9 - Разрыв связи с полем.

SHIFT+F9 - Переключение между кодом выделенного поля и его значением.

ALT+F9 - Переключение между значениями всех полей и их кодами.

ALT+SHIFT+F9 - Активизация кодов полей GOTOBUTTON или MACROBUTTON в поле со значениями.

F11 - Переход к следующему полю.

SHIFT+F11 - Переход к предыдущему полю.

CTRL+F11 - Блокировка поля.

CTRL+SHIFT+F11 - Снятие блокировки поля.

F1 - Получение справки или обращение к веб-узлу Microsoft Office Online.

F2 - Перемещение текста или рисунка.

F4 - Повтор последнего действия.

F5 - Выбор команды Перейти (вкладка Главная).

F6 - Переход к следующей области окна или рамке

F7 - Выбор команды Орфография (вкладка Рецензирование).

F8 - Расширение выделения.

F9 - Обновление выделенных полей.

F10 - Отображение всплывающей подсказки по клавишам.

F11 - Переход к следующему полю.

SHIFT+F1 - Вывод контекстной справки или сведений о форматировании.

SHIFT+F2 - Копирование текста.

SHIFT+F3 - Изменение регистра букв.

SHIFT+F4 - Повтор действия Найти или Перейти.

SHIFT+F5 - Переход к последнему изменению.

SHIFT+F6 - Переход к предыдущей области окна или рамке (после нажатия клавиши F6).

SHIFT+F7 - Выбор команды Тезаурус (вкладка Рецензирование, группа Проверка).

SHIFT+F8 - Уменьшение выделения.

SHIFT+F9 - Переключение между значениями полей и их кодами.

SHIFT+F10 - Вывод контекстного меню.

SHIFT+F11 - Переход к предыдущему полю.

CTRL+F2 - Выбор команды Предварительный просмотр (Кнопка Microsoft Office Значок кнопки).

CTRL+F3 - Удаление в копилку.

CTRL+F4 - Закрытие окна.

CTRL+F6 - Переход к следующему окну.

CTRL+F9 - Вставка пустого поля.

CTRL+F10 - Развертывание окна документа.

CTRL+F11 - Блокировка поля.

CTRL+F12 - Выбор команды Открыть (Кнопка Microsoft Office Значок кнопки).

CTRL+SHIFT+F3 - Вставка содержимого копилки.

CTRL+SHIFT+F5 - Изменение закладки.

CTRL+SHIFT+F6 - Переход к предыдущему окну.

CTRL+SHIFT+F7 - Обновление связанных данных в исходном документе Office Word 2007.

CTRL+SHIFT+F8, а затем нажатие клавиши со стрелкой - Расширение выделенного фрагмента (или блока).

CTRL+SHIFT+F9 - Разрыв связи с полем.

CTRL+SHIFT+F11 - Снятие блокировки поля.

CTRL+SHIFT+F12 - Выбор команды Печать (Кнопка Microsoft Office Значок кнопки).

ALT+F1 - Переход к следующему полю.

ALT+F3 - Создание нового стандартного блока.

ALT+F4 - Выход из Office Word 2007.

ALT+F5 - Восстановление прежних размеров окна программы.

ALT+F6 - Переход из открытого диалогового окна к документу (для таких диалоговых окон как Поиск и замена, которые поддерживают такое поведение).

ALT+F7 - Поиск следующей орфографической или грамматической ошибки.

ALT+F8 - Запуск макроса.

ALT+F9 - Переключение между значениями всех полей и их кодами.

ALT+F10 - Развертывание окна программы.

ALT+F11 - Отображение кода Microsoft Visual Basic.

ALT+SHIFT+F1 - Переход к предыдущему полю.

ALT+SHIFT+F7 - Отображение области задач Справочные материалы.

ALT+SHIFT+F9 - Активизация кодов полей GOTOBUTTON или MACROBUTTON в поле со значениями.

ALT+SHIFT+F10 - Отображение меню или сообщения смарт-тега.

CTRL+ALT+F1 - Вывод сведений о системе.

CTRL+ALT+F2 - Выбор команды Открыть (Кнопка Microsoft Office Значок кнопки).

В программе Microsoft Word имеется огромное количество инструментов, позволяющих изменить текст до неузнаваемости. Любой из них можно найти в стандартных меню (версия 2003 года и раньше) или на ленте инструментов (версии 2007 года и позже). Но если требуется быстрое преобразование документа, то использование графического интерфейса программы заставляет делать лишние действия и тратить время. Поэтому разработчиками были придуманы комбинации горячих клавиш или хоткеев для доступа к основным функциям с помощью клавиатуры.

Функциональные клавиши

Они находятся в первом ряду клавиатуры. На них присутствуют надписи в диапазоне F1-F12. Выполняемые ими функции приведены в таблице ниже.

Управление окном

Первая часть программы Microsoft Word, которой можно управлять горячими клавишами, - это окно и интерфейс. Комбинации кнопок, позволяющие это сделать, сведены в таблицу ниже.

Примечание: "системная" означает, что горячую клавишу из Word можно использовать и в ОС Windows.

Операции с файлом

Второй функцией хоткеев в редакторе Microsoft Word является оперирование командами, находящимися в меню "Файл" (все версии, кроме 2007) и "Офис" (Word 2007). К ним относятся:

Горячие клавиши в Word "Создать документ", "Открыть", "Печать" являются универсальными и для программных пакетов других разработчиков.

Перемещение по рабочему листу

Для выполнения этой задачи тоже назначены горячие клавиши в Word. Они используются в связке со специальными клавишами, расположенными в блоке навигации в правой половине клавиатуры. В таблице приведены их возможности.

Все эти спецклавиши дублируются в цифровом блоке клавиатуры. Чтобы использовать, его нужно отключить ввод цифр, нажав 1 или 2 раза кнопку NumLock. Подтверждением отключения служит первый не горящий огонек над цифровым блоком.

Выделение текста

Третье применение для хоткеев - это операция выделения текста. Наиболее известная для нее команда в Word - "Выделить все" (горячая клавиша Ctrl + A). Она выделяет весь текст в документе. Но чаще требуется выделение небольших фрагментов. Поэтому существуют и другие комбинации. Их перечень приведен в таблице ниже.

Редактирование текста

Четвертая группа горячих клавиш в Word предназначена для редактирования текста. Комбинаций немного, и их можно использовать и для работы с нередактируемыми фрагментами. Вот их перечень:

Форматирование

Пятым вариантом использования горячих клавиш в Word является форматирование. Список задокументированных команд приведен в таблице ниже.

К сожалению, другие инструменты форматирования к горячим клавишам в Word не подключены. Чтобы продолжить использовать клавиатуру для форматирования, можно добавить собственные комбинации или пользоваться альтернативным управлением, включаемым клавишами Alt или F10.

Символы

Их библиотека в редакторе достаточно большая. В ней можно найти многие используемые в документах символы. Например, знак диаметра. В Word горячая клавиша для него и других обозначений имеет вид Alt + Х, где Х - номер нужного символа, который можно найти внизу окна-перечня.

В таблице ниже приведены 10 символов с их кодами для вставки.

Назначение индивидуальных горячих клавиш

В качестве примера использования этой возможности добавим в Word горячую клавишу "Вставить строки снизу", так как по умолчанию она не назначена. Чтобы это сделать, нужно:

Этим способом можно привязать к комбинациям клавиш любой инструмент, присутствующий в Microsoft Word.

Word – самый распространённый текстовый редактор для персональных компьютеров. Им пользуются и новички, и профессионалы. Для комфортной и быстрой работы в Ворде предусмотрено сочетание клавиш для сохранения документа, ещё называемое «горячими клавишами», которое позволяет выполнить определённые действия в один момент, не отрываясь от клавиатуры. В этой статье объясняется, как сохранить документ в Ворд сочетанием клавиш.

Обычное сохранение (быстрое)

Сохранить документ в Word любой версии можно комбинацией Ctrl + S . Эта «быстрая клавиша» выполняет команду «Сохранить». Однако в интернете встречаются программные пакеты, в которых эта комбинация не работает. В таком случае нужно настроить её самостоятельно.

Сочетание клавиш Shift + F12 также производит сохранение документа в Word. Это сочетание гарантированно работает во всех программных пакетах и версиях всех годов выпуска. Также данный способ может оказаться более удобным для левшей.

Сохранение с выбором пути к файлу («сохранить как»)

«Горячая клавиша» F12 отвечает за выполнение действия «сохранить как» в ворде. В отличии от Shift + F12 , это команда открывает окно с запросом места сохранения, названия документа и предпочитаемого формата. Эта кнопка нужна, если требуется создать отдельную копию текста, изменить формат или сохранить файл куда-либо ещё.

Помимо указанных комбинаций, можно задать новые, настроенные лично для себя. В «Параметрах» выберите настройку сочетания клавиш. Во всплывшем окне «Настройка клавиатуры» в настройках категории выберите пункт «Вкладка «Файл»», а в нём – «FileSave» и «FileSaveAs» для «сохранения» и «сохранения как» соответственно. Теперь наберите желаемую кнопку или комбинацию.

Надеюсь, что данная статья оказалось полезной и помогла вам справиться с возникшей проблемой или же просто улучшить свои навыки работы в Word.