Сегодня огромная часть населения земли на постоянной основе взаимодействует с компьютерами, кого-то обязывает работа, кто-то ищет информацию в Сети, а кто-то просто проводит время в играх. У каждого свои потребности, а значит, компьютер должен им соответствовать. И если речь идет о “железе” (технической составляющей компьютера), то тут все более менее ясно: чем новее, тем лучше. Но вот “софтовая” (программное обеспечение) часть, требует особого внимания.

Каждый компьютер работает под управлением определенной операционной системы, коих великое множество, каждая из которых подходит для тех или иных задач, доступного оборудования и так далее. Поэтому немаловажным фактором является выбор этой операционной системы.

Существует достаточно массивный список операционных систем, но в данном материале речь пойдет о трех столпах, сильно повлиявших на индустрию и занимающих основную долю среди всех операционных систем: Windows, MacOS и Linux.

Проприетарные операционные системы

Для начала стоит уточнить, что есть ОС проприетарные, те, что распространяются по лицензии производителя. К таковым относятся Windows, список которых изложен ниже, и MacOS. Несмотря на то что обе системы можно загрузить в Сети (украсть), правильным будет приобрести лицензию у компании-распространителя и активировать ее.

Преимуществом таких систем является их развитость, огромное количество качественного программного обеспечения и грамотная техподдержка, которая поможет в случае неполадок.

“Свободные” операционные системы

К таковым относится практически все семейство Linux, за исключением разве что некоторых разработок с бухгалтерским или другим профессиональным программным обеспечением. Эти ОС можно загрузить абсолютно бесплатно и установить на любой компьютер без зазрения совести.

Подобные системы создаются независимыми разработчиками совместно с сообществом, посему в большинстве случаев качество программ оставляет желать лучшего, зато такие системы гораздо больше защищены и работают стабильнее своих проприетарных конкурентов.

Windows

Абсолютно все, кто хоть раз имел дело с компьютером, знают об этом продукте компании Microsoft. В частности это касается сверхуспешного релиза Windows 7. Список операционных систем Microsoft насчитывает уже десяток поколений. Они крайне популярны во всем мире и занимают почти 90% рынка. Что говорит о беспрецедентном лидерстве.

• Windows XP;
• Windows Vista;
• Windows 7;
• Windows 8;
• Windows 10;

Список намеренно начинается с Windows XP, так как это самая старая версия, оставшаяся в употреблении до сегодняшнего дня.

Chrome OS

Слаборазвитый продукт от компании Google, который ограничен лишь веб-приложениями и одноименным браузером. Это система не является конкуретоспособной в сравнении с Windows и Mac, но сделана с прицелом на будущее, когда веб-интерфейсы смогут заменить “реальное” программное обеспечение. По умолчанию установлена на всех компьютерах Chromebook.

Установка нескольких систем и использование виртуальных машин

Так как каждая платформа имеет свои плюсы и минусы, нередко возникает необходимость работать сразу с несколькими. Разработчики компьютеров об этом знают, поэтому предлагают пользователям возможность установить на диск сразу две или три системы.

Делается это просто. Необходим лишь дистрибутив системы (диск или флешка с загруженным на их установочным материалом) и свободное пространство на жестком диске. Все современные операционные системы предлагают во время установки распределить место и создать загрузочный механизм, который покажет список операционных систем при загрузке компьютера. Все выполняется в полуавтоматическом режиме и под силу любому пользователю.

На компьютерах Apple имеется специальная утилита - BootCamp, которая разработана для простой и бесшовной установки Windows рядом с MacOS.

Существует и другой способ - установка виртуальной системы внутри реальной. Для этого используются программы: VmWare и VirtualBox, способные эмулировать работу полноценного компьютера и запускать операционные системы.

Вместо заключения

Список операционных систем для компьютера не ограничивается вышеизложенными. Существует масса продуктов от разных компаний, но все они довольно специфичны и не заслуживают внимания рядового пользователя. Выбор стоит делать между Windows, MacOS и Linux, так как они могут закрыть большую часть потребностей и достаточно просты в освоении.

«Основы программирования в Lazarus» - Имя объекта. Координаты измеряются в пикселях. Функция. По умолчанию левый верхний угол имеет координаты (0,0). Аргументы функции. Математические функции. Классы. Основы программирования в Lazarus. Тип данных. Вывод результатов вычислений на экран. Данные, с которыми работает программа, хранятся в оперативной памяти.

«Компьютерные системы» - Обзор программно-аппаратного обеспечения ПК. Программы архивирования данных. Системное программное обеспечение. Кнопка Пуск. Выход в Интернет. Смартфон и коммуникатор. Кнопки приложений. Программное обеспечение ПК. Диктофон. Игры. Звуковой проигрыватель. Дистанционное управление. Пиктограммы. Миникомпью?тер.

«Характеристика принтеров» - Периферийные устройства. Высокое быстродействие. Характеристики струйных принтеров. Низкая цена печати одной страницы. Требовательность к качеству бумаги. Количество цветов. Дорогие расходные материалы. Главный недостаток матричных принтеров. Характеристики матричных принтеров. Классификация принтеров по способу печати.

«Единицы измерения информации» - Кодирование - представление символов одного алфавита символами другого. Свойства информации. Простейший алфавит, достаточный для кодирования любого алфавита. Двоичный алфавит состоит из двух знаков 0 и 1. Операции. Единицы измерения информации. Алфавит – конечный набор знаков, из которых конструируются сообщения на данном языке.

«Электронная почта» - Названия. Заполнение анкеты. Для управления почтовыми рассылками используются менеджеры почтовых рассылок. Работа с почтой. Почтовые рассылки. Электронная почта. Спам. Примеры программ управления рассылками: mailman, sympa, majordomo. Регистрация. Электро?нная по?чта (англ. email). Электронная почта.

«Типы структур» - Вес вершин. Различают три основных типа структурных моделей данных: табличные, иерархические, сетевые. Сетевой тип. Составляющие графа. Граф. Структурная модель –представление информационной знаковой системы в виде структуры. Граф изображает совместимость. Граф показывает связь. Иерархический тип. Вес отображает на графе свойства компонента или связей.

Всего в теме 30 презентаций

Операционная система Windows является графической операционной системой для компьютеров платформы IBM PC . Её основные средства управления – мышь и клавиатура. Операционная система Windows предназначена для управления автономным компьютером, но также содержит все необходимое для создания небольшой локальной компьютерной сети. В состав операционной системы включены средства для работы в Интернет.

В операционной системе Windows реализован документно-ориентированный подход . Это означает, что пользователь концентрирует своё внимание на своих документах, а не на приложениях (программах), с помощью которых эти документы обрабатываются.

Документ Windows – это любой файл, обрабатываемый с помощью приложений. Документ может содержать текстовую, графическую, звуковую и видеоинформацию. Особенностью Windows является то, что когда открывается документ, то автоматически запускается приложение, работающее с файлом этого документа. Например, если необходимо работать с рисунком, то следует открыть файл, в котором он содержится, а графический редактор будет загружен автоматически.

Операционная система Windows содержит набор стандартных прикладных программ. Основные из них следующие:

· Программа Блокнот. Это простейший текстовый редактор, который можно использовать для просмотра текстовых файлов. Для создания текстовых документов используется редко.

· Графический редактор Paint.

Используется для обучения работе с графическими объектами перед изучением профессиональных графических редакторов.

· Текстовый процессор WordPad.

Служит для создания, редактирования и просмотра текстовых документов. Является упрощенным вариантом текстового процессора Word.

· Калькулятор.

В состав операционной системы Windows входит набор служебных программ, предназначенных для обслуживания и настройки компьютера.

Для правильной работы приложение должно пройти операцию установки. Необходимость в установке связана с тем, что разработчики программного обеспечения не могут знать заранее особенности аппаратной и программной конфигурации вычислительной системы, на которой будет работать приложение. Установочный диск содержит полуфабрикат, из которого в процессе установки на компьютере формируется полноценное приложение. При этом осуществляется его привязка к аппаратной и программной среде и настройка. Управление установкой осуществляет операционная система.

Поскольку Windows обеспечивает совместное использование ресурсов, нельзя допустить, чтобы при удалении приложения были удалены ресурсы, используемые другими приложениями. Поэтому удаление приложений происходит под управлением операционной системы.

Для обмена данными между различными приложениями используется буфер обмена. Буфер обмена представляет собой область памяти, к которой имеют доступ все приложения и в которую они могут записывать данные или их считывать.

Возможность использования в одном документе объектов различной природы основана на концепции внедрения и связывания объектов. Под внедрением объекта понимается включение его в документ, созданный другим приложением. При сохранении документа происходит сохранение всех внедренных в него объектов в одном файле. При этом размер исходного текстового документа увеличивается на величину внедренного объекта.

Связывание отличается от внедрения тем, что сам объект не вставляется в документ, а вместо него вставляется указатель на его местоположение. Когда при просмотре документа читатель дойдет до этого указателя, текстовый процессор обратится по адресу в указателе и отобразит объект в тексте документа.

При использовании связывания размер результирующего документа практически не увеличивается. Однако если не принять специальных мер, то при передаче такого документа не произойдет передачи связанных объектов. Потеря связей может произойти даже при перемещении связанных объектов в другую папку. Поэтому при использовании связывания необходимо контролировать целостность связей между объектами и при передаче документа на другой компьютер передавать и все связанные с ним файлы.

Обычно, если документ готовится для использования в пределах локальной сети организации, то объекты вставляются в него методом связывания. При передаче документа в другие организации объекты в него внедряются.

Рабочий стол

Экран Windows называется рабочим столом. На рабочем столе отображаются объекты Windows и элементы управления. Всё, с чем мы имеем дело, работая с компьютером, можно отнести либо к объектам (файлам), либо к элементам управления.

В исходном состоянии на рабочем столе можно наблюдать несколько экранных значков и панель задач. Значок – это графическое представление объекта Windows . То, что мы делаем со значком, мы на самом деле делаем с соответствующим объектом. Например, удаление значка приводит к удалению объекта.

Панель задач – это один из основных элементов управления. Она представляет собой горизонтальную полосу внизу экрана. На панели задач находится кнопка Пуск , с нажатия которой начинается и нажатием которой заканчивается работа. Во время работы на панели задач появляются кнопки с именами окон, открытых в данный момент на рабочем столе.

Если щелкнуть на кнопке Пуск , на рабочем столе появится главное меню. В нём собраны команды управления компьютером. Для того чтобы выполнить какое-либо действие – запустить программу, открыть документ или закрыть окно – компьютер должен выполнить соответствующую команду.

Управление Windows

Большую часть команд можно выполнить с помощью мыши. С мышью связан активный элемент управления – указатель мыши. Чаще всего он имеет вид стрелки. При перемещении мыши по плоской поверхности указатель перемещается по рабочему столу. Его можно позиционировать на значках объектов или на пассивных элементах управления приложений.

В Windows используются две кнопки мыши: левая и правая. Центральная кнопка не функционирует. Основной является левая кнопка, с её помощью выполняется большинство действий. Правая кнопка – вспомогательная.

Основные приемы работы с мышью:

· щелчок– быстрое нажатие и отпускание левой кнопки мыши;

· двойной щелчок – два щелчка, выполненных с малым интервалом времени;

· щелчок правой кнопкой - быстрое нажатие и отпускание правой кнопки мыши;

· перетаскивание – перемещения мыши при нажатой левой кнопке, сопровождающееся перемещением экранного объекта, на котором установлен указатель;

· Протягивание мыши – выполняется как и перетаскивание, но используется при работе с окном для изменения его размеров.

Если навести указатель мыши на значок и щелкнуть левой кнопкой мыши, то значок изменит свой цвет. Эта операция называется выделением. Двойной щелчок левой кнопки мыши на значке открывает любой объект, находящийся на рабочем столе, например, запускает программу.

Windows объединяются в меню. Любая команда выполняется щелчком по её названию. Если после названия команды есть стрелка, указывающая вправо, то этот пункт меню открывает следующее меню. Такое иерархическое меню называется каскадированным.

Основной элемент управления Windows – Главное меню . Оно открывается щелчком по кнопке Пуск . С помощью Главного меню можно:

· запустить программу, установленную на компьютере;

· открыть последние документы, с которыми выполнялась работа;

· получить доступ к поисковой и справочной системам Windows;

· получить доступ к средствам настройки операционной системы.

В Главном меню имеется пункт Завершение работы , использование которого обязательно для корректного завершения работы с системой перед выключением питания.

Окна

Окно – это ограниченная рамкой часть экрана. Каждое окно связано с каким-либо объектом или приложением. На рабочем столе может быть открыто одновременно несколько окон. Окно можно с помощью мыши перемещать по экрану и изменять его размеры.

Все окна имеют одинаковый вид и состоят из одинаковых элементов. Рамка – линия, ограничивающая окно. Перетаскивая какую-либо строку рамки или её угол, можно изменять высоту или ширину окна. Вверху каждого окна находится строка заголовка . В этой строке, как правило, высвечивается название приложения, которому принадлежит окно. За эту строку выполняется перетаскивание окна по рабочему столу. Если строка заголовка высвечена, то окно активно.

В правой части заголовка находятся кнопки управления размером окна : закрывающая, сворачивающая и разворачивающая. Щелчок по закрывающей кнопке закрывает окно и удаляет его с экрана. Если окно связано с приложением, то его работа прекращается. Щелчок по сворачивающей кнопке также приводит к удалению окна с экрана, но при этом работа приложения продолжается. На панели задач при этом появляется кнопка с названием окна. Щелчком по этой кнопке окно восстанавливается на экране. Щелчком по разворачивающей кнопке можно увеличить размер окна до размеров экрана. В развернутом окне разворачивающая кнопка сменяется восстанавливающей, с помощью которой можно восстановить прежний размер окна.

Под заголовком окна находится меню. При щелчке на пункте меню открывается ниспадающее меню, пункты которого позволяют выполнять операции с содержимым окна. Окно может содержать панель инструментов с кнопками для выполнения наиболее часто встречающихся команд.

Если часть выводимых данных не помещается в окне, на его нижней и правой границах появляются полосы прокрутки . Полоса прокрутки имеет движок и две кнопки. Положение движка отмечает часть документа, которая в данный момент отображается на экране. Прокрутка выполняется тремя способами:

· щелчком на одной из концевых кнопок;

· перетаскиванием движка;

· щелчком по полосе прокрутки выше или ниже движка.

Диалоговое окно

Диалоговое окно является разновидностью окна, позволяющей пользователю вводить в компьютер данные. Диалоговые окна появляются при выборе в меню команды, рядом с которой стоит многоточие.

Диалоговое окно может иметь следующие элементы.

· Флажок – маленький квадратик рядом с названием параметра. Для установки параметра нужно щелкнуть в квадратике. При этом появляется галочка. Одновременно может быть установлено любое число из имеющихся флажков.

· Кнопка выбора – круглая кнопка рядом с названием параметра. Позволяет отметить один параметр из перечня. Для этого нужно щелкнуть по кнопке, при этом в кружке появится черная точка.

· Командная кнопка – прямоугольная кнопка с названием команды. Чтобы выполнить команду, нужно щелкнуть по кнопке. При этом диалоговое окно закроется. Основные командные кнопки: ОК, Отмена, Справка.

· Список – окно с перечнем элементов. Чтобы выделить нужный элемент, нужно щелкнуть по нему. Если в окне есть стрелка, можно щелкнуть по ней для просмотра всего списка.

· Поле ввода – прямоугольное окно для ввода текста с клавиатуры. Для ввода нужно щелкнуть внутри окна и ввести текст. Если в окне есть стрелка, можно щелкнуть по ней и выбрать текст из имеющегося списка.

Работа с меню

Все программы, работающие под управлением Windows , имеют меню, содержащее команды для управления этими программами. Выбирая команду меню, можно сообщить операционной системе, какая работа должна быть выполнена и каким образом, а в диалоговом окне задать дополнительные параметры.

Для работы с меню нужно щелкнуть мышью на нужном пункте в строке меню и под ним откроется прямоугольник с группой команд меню (пунктов). Для выбора нужной команды надо щелкнуть по названию этой команды. Для отмены выбора команды нужно щелкнуть мышью вне области меню.

Если справа от названия пункта меню изображен треугольник, то при выборе этого пункта откроется подчиненное меню, из которого нужно сделать выбор обычным способом.

При работе с меню приняты следующие соглашения:

· серый цвет команды меню означает, что эта команда в данный момент недоступна;

· выбор пункта меню с многоточием вызывает появление диалогового окна;

· Комбинация клавиш, указанная справа от команды, используется для быстрого вызова команды без обращения к меню.

Контекстное меню

Щелкнув правой кнопкой мыши в определенных областях экрана, можно открыть контекстное меню. Список команд в контекстном меню непосредственно связан с выполняемым в данный момент действием и зависит от той области рабочего стола, на которой вы щелкнете мышью. Для закрытия контекстного меню нужно щелкнуть левой кнопкой мыши на пустой области рабочего стола.

Особенности операционной системы MS Windows

Windows – семейство операционных систем корпорации Microsoft. По состоянию на май 2013 года под управлением Windows работало около 91% персональных компьютеров. Операционные системы Windows работают на большинстве аппаратных платформ. Её отличительными особенностями являются: графический пользовательский интерфейс, вытесняющая многозадачность, поддержка длинных имён файлов, автоматическое определение и конфигурирование периферийных устройств (Plug and Play).

Графическая оболочка ОС Windows обеспечивает взаимодействие пользователя с компьютером в форме диалога с использованием ввода и вывода на экран дисплея графической информации, управления программами с помощью пиктограмм, меню, окон, панелей и других элементов управления.

Основными элементами графического интерфейса являются: Рабочий стол и Панель задач с кнопкой Пуск . Главным устройством управления программами является манипулятор мышь .

Указатель мыши используется для выбора команд меню, перемещения объектов, выделения фрагментов текста и т.д. Вид указателя мыши на экране зависит от выполняемой операции:

· при выборе объекта указатель имеет вид стрелки, направленной под углом вверх;

· в окне документа указатель напоминает латинскую букву I;

· если операционная система занята выполнением каких-либо операций и не может работать с пользователем, указатель имеет форму песочных часов.

Чтобы выбрать объект на экране, необходимо установить на него указатель, а затем нажать левую кнопку мыши.

Щелчок (кратковременное нажатие кнопки) – одна из основных операций мыши. Для ее выполнения следует быстро нажать и отпустить кнопку мыши. Щелчком выделяют объект в окне программы, выбирают нужную команду в меню и т.д. При щелчке правой кнопкой мыши на элементах Windows отображается контекстное меню.

Двойной щелчок левой кнопкой производится, когда указатель мыши установлен на определенном объекте и используется, как правило, для открытия файла.

Перетаскивание объекта (Drag and Drop ) – это операция, в результате выполнения которой изменяется местоположения объекта. Для ее выполнения надо поместить указатель на нужном объекте (пиктограмме, папке, файле), нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить мышь так, чтобы этот объект перемещался вместе с ней.

ü Каждому пункту меню, отмеченному символом 4, соответствует подменю, которое открывается, если щелкнуть мышью на этом пункте меню. Подменю обычно разворачивается сверху вниз и поэтому называется падающим . Вы выбираете в подменю требуемый пункт (операцию) и активизируете ее также щелчком мыши. Для того, чтобы покинуть меню, надо перевести указатель мыши в открытую часть рабочего стола (или окна программы) и щелкнуть мышью.

ü Пункты подменю доступны пользователю, если они выведены на экран черным цветом, и недоступны, если выводятся на экран серым цветом.

ü Многоточие после имени пункта подменю означает, что для выполнения данной команды требуются дополнительные указания, которые будут вводиться пользователем с помощью диалогового окна.

ü При активизации пункта меню (подменю), не имеющего справа от наименования никаких отметок, в отдельном окне запускается одноименная программа.

В правом верхнем углу окна находятся три кнопки:

§ кнопка сворачивания окна программы со знаком подчеркивания (левая кнопка). При нажатии на эту кнопку окно сворачивается в значок, представленный на Панели задач ;

§ кнопка изменения размеров окна (средняя кнопка). Если кнопка выглядит как страница, то нажатие на нее разворачивает окно на целый экран. Если кнопка выглядит как две страницы, то нажатие на нее сворачивает окно до такого размера, что становятся видными границы окна;

§ на кнопке выхода из программы (правая кнопка) помещен косой крестик S . При нажатии на эту кнопку работа программы завершается.

Все перечисленные выше условные обозначения и действия справедливы также для всех приложений Windows.

Самым распространенным приложением Windows является MS Office . Этот офисный пакет приложений совершенствуется уже около 20 лет. Первая версия пакета под номером 3.0 вышла в 1992 году и победила в острой конкурентной борьбе с двумя другими офисными пакетами WordPerfect Suite компании Novell, Inc , в 1996 г. проданный компании Corel , и Lotus SmartSuite компании Lotus Developmen , прекратившей свое существование в 1995 году.

Несмотря на появление открытых офисных пакетов OpenOffice.org и LibreOffice, MS Office сохраняет свое лидирующее положение на рынке. При том, что правительства ряда европейских стран рекомендовало OpenOffice.org и LibreOffice , в качестве офисных пакетов для государственных организаций

MS Office поставляется в нескольких редакциях. Отличия редакций в составе пакета и цене. Одна из наиболее полных редакций содержит:

MS Word - текстовый процессор. Позволяет подготавливать документы различной сложности. Продукт занимает ведущее положение на рынке и используется как стандарт в документообороте большинства предприятий.

MS Excel - табличный процессор. Поддерживает все необходимые функции для создания электронных таблиц любой сложности. Занимает ведущее положение на рынке.

MS Outlook - персональный коммуникатор. В его состав входят: календарь, планировщик задач, записки, менеджер электронной почты, адресная книга. Поддерживается совместная сетевая работа.

MS PowerPoint - приложение для подготовки презентаций.

MS Access - приложение для управления базами данных.

MS Publisher - приложение для подготовки публикаций.

MS OneNote - приложение для записи заметок и управления ими (органайзер).

MS Groove - предоставляет пользователям пространство для проведения онлайновых встреч, обсуждения общих проектов и многого другого.

MS SharePoint Designer- HTML-редактор и программа для веб-дизайна.

MS Picture Manager– приложение для работы с рисунками.

MS InfoPath- приложение сбора данных и управления ими - упрощает процесс сбора сведений.

Различные редакции MS Office 2010:

MS Office поддерживает скрипты и макросы, написанные на языке программирования Visual Basic for Applications (VBA) - немного упрощённой реализации языка Visual Basic, встроенной в линейку продуктов MS Office.

В офисных целях также используются следующие приложения Windows:

MS Visio - приложение для построения структурных схем и планов из готовых элементов и шаблонов.

MS Project – приложение управления проектами.

Microsoft Word (часто - просто Word) - текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов. Выпускается в составе пакета Microsoft Office. С 1989 года для работы под управлением Windows было выпущено 11 версий (редакций) MS Word

MS Word является самым популярным из используемых в данный момент текстовых процессоров. Бинарный формат его документов (расширение doc ) является стандартом de facto , и многие конкурирующие программы поддерживают совместимость с данным форматом. Формат документа разных версий Word меняется. Форматирование, нормально выглядящее в одной версии, может не отображаться в предыдущих версиях программы, однако есть ограниченная возможность сохранения документа с потерей части форматирования для открытия в старых версиях продукта. Последние версии MS Word 2007/2010/2013 используют по умолчанию формат, основанный на XML (расширение docx ).

Word увеличивает возможности пользователя посредством использования встроенного макроязыка (с версии Word 97 применяется VBA). Однако это создало возможность написания встраиваемых в документы вирусов (т.н. макровирусов ). В связи с этим рекомендуют всегда выставлять наивысший уровень настроек безопасности при использовании Word (Пункт меню: Сервис/Макрос/ Безопасность ) и использовать антивирусные программы.

Word располагает целым рядом сложных сервисных функций. Выполняет:

Поиск и в случае необходимости замену отдельных слов или фрагментов текста;

Проверку орфографии и расстановку переносов;

Автоматическую вставку оглавления, списка литературы, предметного указателя, ссылок, в т.ч. гиперссылок и т.д.;

Защиту документов от несанкционированного доступа

Microsoft Excel – программа для работы с электронными таблицами корпорации Microsoft. Она предоставляет широкие возможности для экономико-статистических и технических расчетов, имеет графические инструменты для наглядного представления и анализа результатов табличных расчетов, позволяет использовать язык программирования VBA для реализации нестандартных функций. А также предоставляет возможность защищать все или часть данных от несанкционированного доступа.

Excel входит в состав MS Office и на сегодняшний день является одним из наиболее популярных приложений в мире. Документ Excel имеет расширение.xls (.xlsx в MS Excel 2007/2010/ 2013) и называется рабочей книгой. Рабочая книга состоит из отдельных листов. Переключаться между листами можно, используя ярлычки в нижней части окна.

Каждый лист представляет собой таблицу. Таблица состоит из столбцов и строк. Количество столбцов в листе равно 16384 (2 14), а строк – 1048576 (2 20). Количество листов в книге ограничено объемом доступной оперативной памяти (по умолчанию 3 листа). Ширина столбца – 255 знаков.

Точность представления данных – не более 15 разрядов, а допустимая дата в расчетах – не ранее 1 января 1900 года.

MS Excel позволяет решать сложные математические задачи с помощью встроенных процедур – надстроек . Наиболее полезные из них Поиск решения и Анализ данных .

Надстройка «Поиск решения» решает задачи оптимизации:

Нелинейным методом обобщенного понижающего градиента, который используется для гладких нелинейных задач;

Симплекс-методом для задач линейного программирования (Нобелевская премия по экономике 1975 года);

Эволюционным методом для негладких задач.

Проведение статистического анализа можно ускорить, используя надстройку «Пакет анализа». Для анализа данных с помощью этого пакета следует указать входные данные и выбрать параметры; расчет будет выполнен с помощью подходящей статистической макрофункции, а результат будет помещен в выходной диапазон. Некоторые инструменты позволяют представить результаты анализа в графическом виде.

Пакет анализа реализует различные методы оценки достоверности различий (T-тесты, F- и Z-тесты), дисперсионный, корреляционный и регрессионный анализ и ряд других широкоупотребительных статистических процедур.

Microsoft Visio - векторный графический редактор, редактор диаграмм и структурных схем для Windows. Исходно Visio разрабатывался и выпускался компанией Visio Corp. Microsoft приобрела компанию в 2000 году, был выполнен ребрендинг, и продукт был включен в состав MS Office.

Приложение помогает пользователям упрощать представление сложной информации с помощью удобных и простых для понимания схем. Visio включает библиотеки элементов для схем из большинства предметных областей, схем локальных сетей, организационных диаграмм, блок-схем и общих многоцелевых схем.

Существует много типов документов Visio, но для создания любого из них надо выполнить три основных действия.

1. Выбор и открытие шаблона.
2. Перетаскивание и соединение фигур.
3. Добавление текста в фигуры.

MS Project – программа управления проектами, разработанная и продаваемая корпорацией Microsoft.

MS Project создан, чтобы помочь руководителю проекта (ГИП) в разработке плана выполнения проекта, распределении ресурсов по задачам, отслеживании прогресса и анализе объёмов предстоящих работ. MS Project создаёт расписания критического пути. Расписания могут быть составлены с учётом используемых ресурсов. Цепочка визуализируется в диаграмме Ганта.

Диаграмма Ганта представляет собой отрезки, размещенные на горизонтальной шкале времени. Каждый отрезок соответствует отдельному проекту, задаче или подзадаче. Проекты, задачи и подзадачи, составляющие план, размещаются по вертикали. Начало, конец и длина отрезка на шкале времени соответствуют началу, концу и длительности задачи.

MS Project с 20 млн пользователей является, по существу, монополистом. Наиболее очевидные преимущества продукта связаны с тем, что он входит в MS Office. Это обеспечивает следующие плюсы, характерные для всех продуктов MS Office:

ü такое же малое время обучения пользователей, как и с остальными программами MS Office;

ü богатые возможности по настройке в стиле формул Excel (сам продукт выдержан в интерфейсе, приближенном к Excel);

ü возможность адаптировать продукт под свою специфику путём программирования или покупки готовых решений, созданных на базе VBA.

Можно вводить в проект ресурсы и назначать их задачам, чтобы определить, какой ресурс отвечает за завершение того или иного назначения. Это помогает не только планировать подбор персонала для проекта, но также рассчитывать количество требуемого оборудования и объем расходных материалов. При вводе ресурсов календарные планы задач дополняются следующими сведениями о ресурсах:

s Трудозатраты

s Единицы

s Рабочее время в календарных единицах

MS PowerPoint - программа для создания и проведения презентаций, являющаяся частью MS Office. На сегодняшний день PowerPoint - самый востребованный инструмент для визуального представления информации

Основные проблемы, возникающие при создании презентации, носят не технический, а содержательный и оформительский характер. Содержательная сторона находится целиком на совести автора презентации, а по оформлению имеются конкретные рекомендации:

s размер шрифта: 24–52 пункта (заголовок), 18–32 пунктов (обычный текст);

s цвет шрифта и цвет фона должны контрастировать (текст должен хорошо читаться, но не резать глаза);

s тип шрифта: для основного текста гладкий шрифт без засечек (Arial), для заголовка можно иногда использовать декоративный шрифт, если он широко доступен;

s курсив, подчеркивание, полужирный шрифт, прописные буквы рекомендуется использовать только для смыслового выделения фрагмента текста;

s цветовая гамма должна состоять не более чем из двух-трех сочетаемых друг с другом цветов;

s иллюстрации призваны дополнить текстовую информацию, представить ее в наглядном виде;

s информационные блоки лучше располагать горизонтально, связанные по смыслу блоки - слева направо;

s информационных блоков не должно быть слишком много (примерно 3-6)

MS Access – система управления реляционными базами данных. Имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, связь с внешними таблицами и базами данных. Благодаря языку VBA, в Access можно писать приложения, работающие с базами данных.

Термин «реляционный» означает, что теория основана на математическом понятии отношение . В качестве неформального синонима термину «отношение» часто используется слово таблица.

Информация в реляционной базе данных представлена в форме набора связанных таблиц или одной таблицы , строки которой характеризуют совокупные свойства отдельных объектов, составляющих таблицу, и называются записями базы данных. Столбцы таблицы описывают отдельные свойства каждого объекта и называются полями базы данных.

В Access возможно создание связей между таблицами, что позволяет совместно использовать данные из разных таблиц и тем самым избежать ненужного дублирования данных, экономить память компьютера, а также увеличить скорость и точность обработки информации.

Удобство манипулирования и скорость обработки информации в СУБД зависят от того, насколько полно отражена в базе данных специфика сохраняемой информации. Для этого сведения, помещенные в поля базы данных, должны быть отнесены к одному из девяти типов:

· текстовые поля предназначены для хранения символьной информации. Текстовые поля могут содержать буквы, цифры, знаки препинания, пробелы и другие символы. Текстовые поля не должны превышать 255 символов;

· поля MEMO предназначены для хранения длинных (до 64000 символов) текстов. В полях этого типа могут храниться тексты, содержащие несколько предложений или абзацев. Однако количество операций с полями MEMO меньше чем, количество манипуляций с текстовыми полями;

· числовые поля предназначены для хранения числовых значений, которые не являются денежными суммами. Числовые поля, в свою очередь, бывают:

o байт – для хранения целых чисел от 0 до 255;

o целое – для хранения целых чисел от -32768 до 32767;

o длинное целое – для хранения целых чисел от -2147483648 до 2147483647;

o одинарное с плавающей точкой – для хранения дробных чисел с шестью знаками после запятой;

o двойное с плавающей точкой – для хранения дробных чисел с десятью знаками после запятой;

· поля даты/времени предназначены для хранения информации о дате и времени. Позволяют осуществлять манипуляции с данными, например, определять интервал времени, прошедшего от одной даты до другой. Существуют несколько форматов представления даты/времени;

· поля денежных сумм являются числовыми полями специального формата и предназначены для хранения сведений о денежных суммах и для операций с ними. При работе с денежными суммами Acces использует те виды валют, которые по умолчанию заданы в среде Windows;

· поле Счетчик – специальный тип числового поля, значение которого автоматически наращивается при вводе в таблицу каждой новой записи. Первой записи присваивается значение 1, второй – 2 и т.д. Значение, присвоенное введенной записи, уже не может быть изменено;

· логические поля предназначены для хранения информации, принимающей одно из двух значений “Да” или “Нет” (Yes/No);

· поля OLE содержат информацию, создаваемую другими приложениями Windows, в том числе и графическую. Размеры поля OLE ограничены аппаратными возможностями компьютера;

· поля гиперссылок предназначены для хранения адресов-ссылок на файлы на жестких дисках или на страницы в сети Internet (Intranet).

Несмотря на неоспоримые достоинства, СУБД Accessограниченапо возможностям работы с большими объемами информации. В Access максимальный размер файла таблицы составляет 2 Gb , а количество полей в таблицах и отчетах - до 255. Число знаков в текстовом поле не более 255, а в записи (кроме полей MEMO и OLE) – до 4000.

Access, при работе с базой данных, иначе взаимодействует с жестким диском, нежели другие программы. Новая редакция изменённой записи записывается на диск сразу, как только курсор клавиатуры будет поставлен в другую строку.

Основные компоненты MS Access:

Построитель таблиц;

Построитель экранных форм;

Построитель запросов

Построитель отчётов, выводимых на печать.

1.2.1.1. Особенности Windows 7

Прежде чем приступить к подробному изучению Windows 7 рассмотрим основные возможности операционной системы, которые упрощают взаимодействия пользователя с персональным компьютером.

Компонентами пользовательского интерфейса Windows 7 являются окна с элементами управления, панель задач и контекстное меню, а основными устройствами ввода являются манипулятор мышь, клавиатура, джойстик, (если в компьютере используется сенсорный экран, то средством ввода является дисплей, который преобразует нажатие или прикосновение к экрану в команду).

В Windows 7 впервые полностью представлена мультисенсорная технология. Функция Windows Touch доступна в выпусках Windows 7: Домашняя расширенная, Профессиональная и Максимальная.

1. Рабочий стол

При запуске ОС Windows 7 на экране появляется рабочий стол. Рабочий стол – это основное окно графической среды пользователя (графического пользовательского интерфейса). По умолчанию в конфигурации Windows 7 на рабочем столе отображается фоновое изображение и только один значок (Корзина).

При необходимости на рабочий стол могут быть помещены значки и ярлыки программ, папок и файлов, а также гаджеты (мини-приложения, которые распространяются бесплатно, например, гаджеты Windows Media Center или для прогноза погоды, представленные на Рис. 1.2.1.1.1 и т.д.). В Windows 7 гаджеты можно расположить в любом месте рабочего стола.

Рис.1.2.1.1.1

В процессе работы на рабочем столе отображаются запущенные программы и открытые папки, которые закрывают фоновое изображение стола со значками и гаджетами.

Для изменения интерфейса рабочего стола используются темы, которые включают фоновый рисунок стола, цвет окна, звуки и заставку. Операционная система Windows 7 предлагает следующие темы: базовые (упрощенный стиль и классический), контрастные и Aero.

Для включения темы надо щелкнуть правой кнопкой мыши на рабочем столе и в контекстном меню выбрать команду Персонализация. Таким образом, в Windows 7 имеется возможность оформления рабочего стола с помощью новых тем, показов слайдов и гаджетов.

2. Меню Поиск

В Windows 7 можно выполнять быстрый поиск (Windows Search) большего количества документов, видео, изображений и музыки. При вводе требуемого запроса в поле поиска «Найти программы и файлы» в меню "Пуск" будет немедленно отображен список подходящих документов, найденных на компьютере.

Рис. 1.2.1.1.2

Одно из основных назначений панели задач – это переключение между открытыми приложениями. Панель задач состоит из следующих компонентов: кнопка Пуск, область значков приложений, совмещенная с панелью быстрого запуска, область уведомлений, кнопка свернуть все окна, которая используется как для сворачивания окон, так и для предварительного просмотра рабочего стола, используя эффект Aero Peek.

>
Рис. 1.2.1.1.3

Функция Aero Peek в Windows 7 как рентгеновские лучи, которые позволяет насквозь просвечивать содержимое всех открытых окон на рабочем столе. Функция Aero Peek позволяет временно просматривать рабочий стол (просматривать фоновое изображение, значки и гаджеты на рабочем столе) под всеми открытыми окнами приложений при наведении указателя мыши на кнопку «Свернуть все окна», расположенную в правой части панели задач.

Необходимо отметить, что при щелчке на кнопке левой кнопкой мыши окна сворачиваются. При повторном щелчке - окна разворачиваются. Для активизации функции Aero Peek необходимо в окне диалога Свойства панели задач и меню «Пуск» установить флажок «Использовать Aero Peek для предварительного просмотра рабочего стола».

Закрепление приложений на панели задач. На панели задач по умолчанию отображаются значки приложений Internet Explorer, Проигрыватель Windows Media и Проводник. При запуске других приложений также появлются соответствующие значки на панели задач, а при их закрытии – значки исчезают.

Для быстрого запуска прикладных программ их можно закрепить на панели задач. Для этого надо перетащить правой кнопкой мыши значок приложения с рабочего стола на панель задач (значки Paint и Word закреплены на панели задач, скриншот которой представлен на Рис. 1.2.1.1.3).

Просмотр эскизов открытых окон приложений. При выборе режима «Всегда группировать, скрывать метки» в окне диалога Свойства панели задач и меню «Пуск» на панели задач будут группироваться открытые окна. Если установить указатель мыши на значке свернутой программы при включенной теме Aero, то будет отображаться группа миниатюрных окон (эскизов) предварительного просмотра окон приложений.

Для просмотра эскизов открытых окон надо навести указатель мыши на значок приложения панели задач. Чтобы временно отобразить скрытое окно в полноэкранном режиме, наведите указатель мыши на его эскиз на панели задач, а при выполнении щелчка левой кнопкой мыши на эскизе окно будет отображаться постоянно. Открытые окна приложений можно закрывать как в развернутом состоянии, так и в режиме предварительного просмотра эскизов.

Рис. 1.2.1.1.4

Необходимо отметить, что открытые приложения подсвечиваются и в открытых приложениях вокруг значка отображается рамка (из Рис.1.2.1.1.4 следует, что программы Проводник, Paint, Word и Mozilla являются открытыми). Количество рамок вокруг значка соответствует количеству открытых окон приложений (из Рис. 1.2.1.1.4 следует, что в приложении Word открыты три окна, а приложениях Проводник, Paint, Mozilla по одному окну).

Списки переходов - это новая функция в Windows 7. Если щелкнуть правой кнопкой мыши на значке в панели задач, то откроется список переходов. Каждое приложение имеет свой список переходов. Эта функция позволяет быстро переходить к часто используемым документам или к последним файлам (Рис. 1.2.1.1.5).

Рис. 1.2.1.1.5

В области уведомлений по умолчанию отображаются значки: «Отображать скрытые значки», Сеть, Динамики, Центр поддержки, Питание (только для ноутбука) и часы. Во всплывающем окне «Отображать скрытые значки» (Рис. 1.2.1.1.6) отображаются значки всех остальных программ, которые должны отображаться в области уведомлений.

Рис. 1.2.1.1.6

4. Работа с окнами

Для работы с окнами в Windows 7 используются функции, которые называются Aero Shake и Aero Snap. Функция Aero Shake. Функция Aero Shake позволяет свернуть все открытые окна, кроме окна, которое встряхивается манипулятором мышь. Для этого требуется установить указатель мыши на строке заголовка окна приложения и, удерживая левую кнопку мыши, быстро перемещать манипулятор мышь влево – вправо или вверх - вниз, т.е. встряхивать ее. При повторном встряхивании мыши все свернутые окна вернуться в исходное положение.

Функция Aero Snap. Функция Snap обеспечивает быстрое изменения размеров открытых окон за счет перетаскивания их к границам экрана. Если установить указатель мыши на строке заголовка окна приложения и, удерживая левую кнопку мыши, подтянуть окно к левой или правой границе экрана, то оно займет ровно половину пользовательского рабочего стола. Для разворачивания окна, необходимо перетащить его мышью за строку заголовка вверх экрана, когда курсор мыши достигнет верхней стороны экрана, окно развернется.

5. Библиотеки

По умолчанию Windows 7 содержит новый компонент (Библиотеки), в который включены такие библиотеки как: Видео, Документы, Изображения, Музыка . Кроме перечисленных библиотек в компонент Библиотеки можно добавить и другие библиотеки или создать свою собственную библиотеку, добавив в нее содержимое из различных источников.

Библиотека похожа на традиционную папку, но в отличие от папки, библиотека не привязана к конкретным папкам на жестком диске, она содержит ссылки на файлы и папки, разбросанные по всему винчестеру или по Домашней сети.

Другими словами Библиотека собирает и объединяет содержимое схожей тематики (папки и файлы) в одном месте независимо от того, на каком носителе оно фактически хранится. Библиотеки отображаются в панели навигации Проводника (Windows Explorer).

Рис. 1.2.1.1.7

Как следует из скриншота Рис. 1.2.1.1.7, библиотека "Документы" объединяет пять мест. Если щелкнуть левой кнопкой мыши на надпись «5 мест», то откроется окно Путь к библиотеке «Документы», в котором можно подключить папки с документами хранящиеся в других местах на компьютере.

Windows Media Center значительно усовершенствован, снабжен новым интерфейсом и дополнительными функциями. Windows Media Center предназначен для просмотра видео, изображений, ТВ, фильмов записанных на DVD и прослушивания музыки (Рис. 1.2.1.1.8).

Рис. 1.2.1.1.8

Универсальный проигрыватель Windows Media Player 12 (Рис. 1.2.1.1.9) можно использовать для поиска и воспроизведения мультимедийных файлов, находящихся на компьютере или в сети, воспроизведения компакт-дисков и DVD-дисков, а также потокового воспроизведения мультимедиа из Интернета. Можно также копировать музыку со звуковых компакт-дисков, записывать на компакт-диски музыку, синхронизировать мультимедийные файлы с переносным устройством.

Рис. 1.2.1.1.9

В Windows 7 имеется мини-плеер, который появляется при выборе команды Воспроизвести из контекстного меню звукового файла.

8. Удаленная потоковая передача мультимедиа

Потоковая передача мультимедиа позволяет транслировать музыку, изображения и видео на компьютеры и устройства мультимедиа, подключенные к домашней сети, а также принимать мультимедиа с других компьютеров и устройств.

Кроме того, проигрыватель Windows Media Player 12 позволяет выполнять потоковую передачу мультимедиа с домашнего компьютера на другой компьютер, подключенный к Интернету.

Для обеспечения потоковой передачи мультимедиа через Интернет надо в проигрывателе открыть список Поток и выбрать команду «Разрешить доступ через Интернет к домашней библиотеке мультимедиа» (Рис. 1.2.1.1.10) или «Включить потоковую передачу мультимедиа».

Рис. 1.2.1.1.10

9. Домашняя группа

В Windows 7 существует четыре типа сетевого размещения: Домашний, Рабочий, Общий, Домен. Домашняя группа позволяет решить проблему общего доступа к файлам и принтерам в домашней сети. Если подключить два или несколько компьютеров, работающих под управлением Windows 7, то домашняя группа позволит настроить автоматический общий доступ других пользователей к библиотекам Видео, Документы, Изображения, Музыка.

10. Стандартные приложения Windows (WordPad, Paint)

В Windows 7 обновлены такие стандартные приложения как Paint и WordPad. Эти приложения обладают новыми функциями и интерфейсами аналогичными интерфейсам приложний Office 2007.

11. Internet Explorer 8

В Windows 7 используется новая версия браузера Internet Explorer 8, которая обладает рядом новых функций.

12. Поддержка компьютеров с 32- и 64-разрядными процессорами

Практически все выпуски ОС Windows 7 содержат 32- и 64-разрядное программное обеспечение и поддерживают компьютеры как с 32-разрядными, так с 64-разрядным процессорами. Но 64-разрядные версий Windows 7 позволяют использовать преимущества новых моделей компьютеров. Компьютеры с 64-разрядными процессорами позволяют обрабатывать больший объем информации.

13. Улучшенная производительность

Windows 7 обеспечивает ускоренный переход в спящий режим и восстановление работы, сокращенное потребление памяти и более быстрое обнаружение USB-устройств.

Windows 7 позволяет легко просматривать доступные сети и подключаться к ним. Для этого щелкните значок «Сеть» на панели задач. Функция «Просмотр доступных сетей» (Рис. 1.2.1.1.11) отображает все доступные варианты беспроводных и проводных соединений.

Рис. 1.2.1.1.11

15. Обновленное окно Проводника (Windows Explorer)

Популярным и основным средством доступа к файлам и папкам в Windows 7 является Проводник или Windows Explorer. Быстрый запуск окна Проводник (Рис. 1.2.1.1.12) осуществляется щелчком мыши на значке "Проводник" в левой части панели задач. Все операции в окне Проводник осуществляюся с помощью панели инструментов и команд контекстного меню.

Рис. 1.2.1.1.12

В левой части Проводника расположена панель навигации, в которой отображаются четыре группы: Избранное, Библиотеки, Компьютер и Сеть. Режим предварительного просмотра документов в Проводнике, который включается кнопкой "Показать область предварительного просмотра", предназначен для поиска текстового документа. В проводнике можно легко создать папку, используя для этого кнопку "Новая папка" на панели инструментов.