OpenOffice – это из самых «древних» пакетов, разрабатываемый Apache. Сегодня данный офисный пакет распространяется на бесплатной основе и имеет открытый исходный код. Также одна из его версий превратилась в самостоятельный офисный пакет, известный как LibreOffice.

OpenOffice приобрёл популярность в некоторых государственных организациях как свободный некоммерческий продукт, которые не слишком уступает по своему функционалу знаменитому MS Office. Особое распространение пакет получил в образовательных учреждениях и на некоторых предприятиях. Однако он популярен и среди рядовых пользователей.

На пакеты OpenOffice до сих пор приходят обновлениях, правда, реже чем на его бесплатный аналог LibroOffice или платный MS Office. Однако OpenOffice отличается более стабильной работой и меньшими требованиями к ПК.

Общая информация

Свою историю OpenOffice берёт ещё в 90-х годах, а первая полноценная версия пакета появилась в 2002 году. Изначально ПО разрабатывалось для открытых и бесплатных операционных систем, типа, Linux. Но спустя некоторое время появились версии и для пользователей Windows с Mac OS. Сейчас OpenOffice можно встретить установленным по умолчанию в некоторых дистрибутивах Linux.

Создание и обработка текстовых документов

OpenOffice Writer – это программа, входящая в пакеты OpenOffice и LibreOffice. Она отвечает за работу и оформления текста, а также примитивных таблиц. По умолчанию все документы, созданные в этой программе, будут иметь формат – ODT. Однако редактор без особых проблем справляется и с другими популярными форматами текстовых файлов, например, DOCX, TXT и т.д. Правда, иногда «не родные» форматы могут открываться немного криво, то есть там может съехать разметка, шрифты и т.д., но это быстро восстанавливается.

Особенностью этого продукта, да и вообще всех продуктов данного офисного пакета, является наличие кнопки для конвертации файла в PDF-формат. В продуктах Microsoft Office такой кнопки по умолчанию нет, а чтобы она появилась нужно установить специальное ПО.

В верхней панели инструментов расположены все основные доступные инструменты редактирования. Иногда это не очень удобно, так как можно долго искать нужный инструмент. В Word, например, все инструменты распределены по категориям и искать их проще. При помощи дополнительных плагинов и надстроек вы можете менять внешний вид верхней панели инструментов, добавлять новые элементы и т.д.

Несмотря на это, OpenOffice Write имеет определённое преимущество перед Word из-за своей верхней панели. Для примера: из этой панели можно быстро и легко сменить стили, в то время как во многих версиях Word придётся переходить в специальные вкладки и производить другие манипуляции.

Область для набора текста не отличается ничем примечательным. Также пользователь может настроить боковую панель инструментов. По умолчанию в некоторых версиях её нет вообще, либо там очень мало элементов.

В нижней части находятся элементы для подсчёта страниц, слов и символов в документе, кнопки переключения языка и масштаба. Особо менять там нечего.

У Write, входящий в пакет OpenOffice есть весь необходимый функционал для обычного пользователя. Исключение могут составлять только какие-нибудь специфические инструменты. Также во Write некоторые пользователи наблюдают проблемы с проверкой орфографии, так как программа либо подчёркивает все слова, либо не подчёркивает вообще ничего. Чтобы это исправить, нужно провести некоторые настройки.

Создание и редактирование презентаций

За работу с презентациями в этом пакете отвечает программа Impress, которая похожа на Microsoft PowerPoint. Однако современная версия Impress несколько отстала от своего коммерческого аналога и поэтому её функционал и набор возможностей представляет что-то среднее между версиями PowerPoint 2003 и 2007 годов. Основной рабочий формат файлов – ODP. Есть поддержка и других форматов, однако корректно работают только форматы старых версий PowerPoint.

Функционала и анимации в этой программе не так много, но его вполне достаточно для разработки простых презентаций. Вы можете создавать анимацию, добавлять музыкальное сопровождение, различные эффекты.

Основную часть интерфейса занимает рабочая область со слайдами, а другую половину область с настройками слайда. В основном боковая часть интерфейса отвечает за добавление и обработку эффектов и анимации.

В верхней панели есть несколько элементов для быстрой вставки в слайд, плюс, инструменты для обработки самого документа (кнопка сохранения, экспорта, поиска по документу и т.д.).

Функционал можно расширить за счёт плагинов и дополнений, но их установка производится значительно сложнее, чем в том же PowerPoint, а их количество крайне ограничено.

Программа для работы с графикой

В стандартном пакете Microsoft Office нет никаких программ, специально предназначенных для рисования и обработки векторных изображений. Однако в пакетах Libre и OpenOffice есть специальная программа для работы с графикой – Draw. Её иногда сравнивают с Paint, но сходства заключаются лишь в некоторых базовых функциях, так как Draw более функционален. Программа работает с форматом ODG.

Здесь вы можете работать в режиме многозадачности, в то время как в Paint работать одновременно с несколькими файлами очень неудобно, а в некоторых версиях вообще невозможно.

Интерфейс OpenOffice Draw условно поделён две основные панели с инструментами и панель, откуда можно производить управление документом и добавлять различные элементы в рабочую область. Справа расположено окно со свойствами документа и небольшая панель с инструментами (в некоторых версиях её нет).

В этой программе удобно составлять блок-схемы и работать с 3D-объектами, в то время как Paint этот функционал только внедряется.

Манипуляции с формулами

Пакет OpenOffice располагает специальной программой для проведения точных вычислений по формулам – Math. Это ПО работает с файлами формата ODF. В программе можно пользоваться как заготовленными заранее формулами, так и составлять их при помощи кода. Для производства вычислений используется компьютерная алгебра, основанная на системе Mathematica. Эта система очень часто применяется в инженерии, особенно, когда нужно выполнить точные расчёты.

Интерфейс программы включает в себя окошки для ввода кода, вывода формул и выбора операций в центральной части. Все формулы делятся по разделам, что упрощает работу с ними. Работа в редакторе кода происходит при помощи языка MathML. В верху находится панель с элементами управления документом (сохранить, отправить на печать и т.д.).

В MS Office нет отдельной программы для работы с формулами, но зато упрощённые редакторы формул встроены в Word и Excel. Отдельные профессиональный редактор математических формул в первую очередь будет полезен для инженеров и математиков. Обычные пользователи вполне могли бы обойти и встроенными редакторами во Writer и/или Calc.

Функционал этой программы может расширятся за счёт дополнительных плагинов из интернета.

Создание и редактирование таблиц

За работу с таблицами в пакете OpenOffice отвечает аналог Excel от Microsft – Calc. По умолчанию работает с файлами формата ODS, но при этом поддерживает работу с другими распространёнными табличными форматами, например, XHTML, XML и т.д. Правда, иногда файлы других форматов могут открываться в программе не совсем корректно.

Основную часть интерфейса занимают табличные ячейки, которые вы можете редактировать и менять под своё усмотрение. В верхней части находится панель с инструментами, похожая на ту, что представлена во Write, правда, большая часть инструментов адаптирована для работ с таблицами. Здесь вы можете создавать диаграммы, производить различные манипуляции с ячейками и т.д. Отсюда можно сразу же вывести документ в PDF-формат, отправить на печать и т.д. Плюс, есть функции для сортировки табличных значений по многим параметрам, например, по алфавиту, порядку убывания и т.д.

По умолчанию в некоторых продуктах OpenOffice включена специальная боковая панель с дополнительными инструментами и данными. Вы можете настраивать её по своему усмотрению, либо убрать вообще.

Если нажать правой кнопкой мыши по ячейке, либо выделенной группе ячеек, то появится контекстное меню. По большей части в нём дублируются инструменты, что можно встретить в верхней и боковых панелях.

В любом табличном редакторе обязательно должна быть предусмотрена возможность работы с формулами. Здесь особых отличий от Excel нет. Процесс ввода и формулы одинаковы.

Единственным недостатком OpenOffice Calc является сложность с форматированием ячеек, так как все необходимые инструменты нужно искать в специальных подменю.

Создание и редактирование баз данных

В этом офисном пакете предусмотрен свой аналог MS Access – Open Office Base. Рабочий формат – ODB, но есть возможность поддержки других форматов, правда, некоторые из них могут обрабатываться некорректно.

В программе есть несколько режимов создания таблиц:

• Режим мастера;
• Режим дизайнера;
• Режим представления.

Интерфейс программы разделён на несколько основных частей:

• Левая панель. Здесь схематично обозначена структура базы данных. Отсюда можно переключаться между запросами, таблицами, формами, отчётами;
• Центральная часть поделена на два окна – «Задачи» и «Таблицы» . В первом случае вы можете выбирать какую-то задачу для одного из сегмента структуры базы данных, а во втором видеть результат в виде таблиц;
• В верхней части находится панель с основными инструментами для работы с документом (кнопка сохранения, печать, поиск по документу и т.д.).

Также менеджер баз данных поддерживает работу с языком MySQL и SQL. Процесс создания некоторых элементов в этой программе может отличаться от аналогичного в MS Access. Однако интерфейс этой программы значительно проще, чем у её аналога от Microsoft.

Заключение

В статье были рассмотрены основные рабочие инструменты и среды, исходя из этого можно сделать некоторые выводы.

Достоинства

• Интерфейс всех программ OpenOffice очень простой, а если у вас возникнут сложности, то вы всегда можете обратиться к «Справке», благодаря чему этот офисный пакет отлично подходит для новичков;
• Продукт полностью бесплатен и открыт для распространения;
• Поддерживает русский язык;
• Есть версии для UNIX-совместимых систем. Пример таких систем: MS Windows, Mac, Linux;
• Без проблем работает даже на очень «древних» машинах.

Недостатки

• Пускай в программах OpenOffice есть весь необходимый для обычного пользователя функционал, его всё равно меньше, чем в MS Office;
• Здесь нет некоторых программ, которые включены в MS Office;
• Интерфейс продуктов OpenOffice выглядит немного старомодным даже по сравнению с LibreOffice.

OpenOffice – это хорошее бесплатное ПО, отлично подходящее для большинства повседневных задач. Некоторые его недостатки можно исправить при помощи установки специальных расширений и плагинов. Однако, если вам нужен специфический функционал, то рекомендуется обратить внимание на коммерческие аналоги этого пакета.

Начиная работать с текстовыми документами, у пользователя возникает вопрос в выборе текстового редактора. В наше время есть много программ, которые умеют работать с различными текстовыми форматами и нам остается сделать свой выбор. В офисах, у которых есть деньги на закупку программного обеспечения, распространен программный продукт Microsoft Office, но данный продукт платный, думаю, будет очень замечательно, если на компьютере будет стоять какой-нибудь аналог Microsoft Office. Такой текстовый редактор, будет в самый раз пользователю, который не работает часто с текстовыми документами и ему нужен он только для себя.

Расскажу вам про программу OpenOffice.org, нет это не сайт, именно так называется программа, зачем так назвали программу могу только догадываться, но думаю, назвали ее так, чтобы можно было легко понять на каком сайте можно ее скачать.

Программа OpenOffice.org распространяется как абсолютно бесплатный программный продукт. OpenOffice.org устанавливают в качестве одного из первых программных продуктов на предприятиях, которые предпочитают бесплатный софт. Также OpenOffice.org имеет разные пакеты программ, которые выполняют ряд своих функций.

В состав OpenOffice.org входят следующие программы:

	Writer — текстовый редактор, а также визуальный редактор HTML.
	Calc — табличный процессор.
	Impress — для создания презентаций.
	Base — работа с системами управлениями базами данных (СУБД). Access
	Draw — векторный графический редактор.
	Math — редактор формул.

Установка OpenOffice.org

Скачать OpenOffice.org можно на официальном сайте . Запускаем скаченный файл, нажимаем «Далее».

По умолчанию файлы распаковываются на рабочий стол в папку «OpenOffice.org 3.3 (ru) Installation Files», но вы можете изменить путь, если вам это необходимо. Нажимаем кнопку «Распаковать».

В следующем окне, указываем в поле «Имя пользователя» ваше имя и смотрим, чтобы стояла галочка «для всех пользователей компьютера(all users)». Нажимаем кнопку «Далее».

Появится окно, где предложат тип установки программы, оставляем все по умолчанию (обычная), нажимаем «Далее».

Оставляем без изменений «Создать ярлык на рабочем столе» (для тех пользователей, которые будут работать с этой программой часто), нажимаем кнопку «Установить». Начнется установка программы. Возможно, появится сообщение о том, что происходит установка Java, нажимать ничего не нужно, ждем несколько минут, Java устанавливается автоматически.

Установка завершена, нажимаем кнопку «Готово».

После установки программы, можно удалить папку «OpenOffice.org 3.3 (ru) Installation Files», которая находится на рабочем столе — папка содержит файлы для установки программы, после установки она больше не нужна.

Как работать с программой OpenOffice.org

Для открытия необходимой программы, нажимаем «Пуск» — «Все программы» — «OpenOffice.org 3.3» и выбираем нужную программу для работы. Описание пакетов программ смотрите выше в начале статьи.

Для тех, кто желает ознакомиться с OpenOffice.org немного ближе, вы можете перейти по ссылкам ниже:

Для создания и редактирования текстовых документов в OpenOffice.org (электронная книга, в формате pdf)

Создание и редактирование мультимедийных презентаций в среде OpenOffice.org (электронная книга, pdf)

Создание и редактирование графических элементов и блок-схем в среде OpenOffice.org (электронная книга, pdf)

Создание и редактирование электронных таблиц в среде OpenOffice.org (электронная книга, pdf)

Проектирование баз данных в среде OpenOffice.org (электронная книга, pdf)

Если вы собираетесь отправлять созданные документы своему товарищу в этой программе, то будьте готовы, что некоторая часть текста может отображаться никак у вас. Например, отправив на компьютер где установлен MS Office, пользователь может озадачиться с редактированием текста. Повторюсь, что данный продукт надо использовать, например, целым офисом, обмениваться только с пользователем, у которого также установлена данная программа или для своих нужд.

Для тех, кто начинает познавать компьютер и пробует набирать текст на своем компьютере, то могу смело посоветовать её. Но если вы собираетесь устанавливать эту программу для передачи документов другим пользователям, то лучше установить MS Office.

Для наглядности можете посмотреть видео:

Привет уважаемый читатель, как и обещал в предыдущей статье «… «, я уделяю целый раздел для описания и обучения офисному приложению OpenOffice. Сегодня мы сделаем первый запуск и ознакомимся с основными понятиями интерфейса программы.

Итак запускаем офисное приложение. Нам открывается окно приветствия в котором говорится, что мастер настройки сопроводит нас и поможет разобраться. В следующем окне нам надо ввести наши данные ФИО. После этого получаем окно с выбором дальнейших действий. Для нашего выбора предоставлены следующие ярлыки:

• Текстовый документ
• Электронная таблица
• Презентация
• Рисунок
• База данных
• Формула

А также доступны шаблоны по умолчанию и возможность открыть уже имеющиеся файлы на вашем компьютере. Ведь это не просто программа создания или редактирования офисных файлов, но и их чтение. Давайте в этом посте поговорим о первом и более употребляемом пункту ТЕКСТОВЫЙ ДОКУМЕНТ.

Вот так выглядит рабочая область по работе с текстом. Знаете я не буду сейчас рассматривать функционал каждой кнопочки, на это уйдет невероятно много времени. В разделе OpenOffice school мы пойдем немного другим путем, как это будет выглядеть вы скоро сами увидите. Ведь несомненно многие из вас знают значение многих кнопочек в текстовых редакторах, этот ничем не отличается и вы быстро освоите значение кнопочек. А я начну экскурс по важным моментам в работе с текстом.

Понятие полей и их настройка

Как и в любом текстовом редакторе, OpenOffice имеет поля в которых отображается номер страниц, разные пользовательские настройки и т.д. Существует два варианта отображения этих полей. Важно помнить , что на печать это никак не влияет, ибо при печати документа выводится не вид, а значение самих полей.

Если мы поставим настройку полей так, чтобы отображались их имена, это нарушит расположение текста. Следовательно, окончательную вёрстку документа необходимо проводить в режиме вывода содержимого полей, а не их имён.

Для переключения вида полей нам нужно зайти в меню СЕРВИС —> ПАРАМЕТРЫ, а потом с открывающегося списка выбрать OpenOffice.org Writer —> ВИД —>Коды полей. Так как показано на скриншоте внизу.

Блочное и строчное выделение.

Кто пользовался pdf читалкой Foxit Phantom, знает, что в ней есть блочное выделение текста. Чем отличается блочное от строчного, строчное выделени е — выделяет текст от указанного начала, до заданного окончания страницы или параграфа, блочное выделение — это выделение чем то напоминающие рисование прямоугольника, мы растягиваем область для выделения текста в виде прямоугольника, контролируя как ширину, так и высоту выделенной области. Сразу возникает вопрос, а где собственно можно применить этот инструмент выделения? Отвечаю, в любой верстке сделанной в два или три столбца. Весьма удобно и то, что режим выделения можно быстро сменить клавиатурным сокращением.

Самый быстрый и удобный способ смены выделения от строчного к блочному это комбинация клавиш Ctrl+Shift+F8. Но кроме этого есть еще вариант смены выделения. Находим в верхнем меню окна программы ПРАВКА —> РЕЖИМ ВЫДЕЛЕНИЯ —> блочная область или стандартная.

Делаем вертикальный текст.

Как поступить, если возникает необходимость напечатать некоторую часть строки или страницы вертикально, или же повернутыми на 90 0 С. В таком случае на помощь приходят знания функции форматирования текста.

Выделяем нужный участок текста и переходим по меню следующим путем. Идем в меню ФОРМАТ —> СИМВОЛЫ —> ПОЛОЖЕНИЕ и попадаем в окно, как на скриншоте выше. Там можно выставить градус поворота для наших символов и много других настроек в которых вы можете разобраться по желанию.

Два вида печати в OpenOffice 4

Программа имеет два вида вывода печати содержимого документа. И хотя все это выводится через одну и ту же иконку печати

При нажатии на печать в обычном режиме, наш документ весь будет перенаправлен на окно вывода печати нашего принтера. Это все нам знакомо и ничего нового мы не узнали, но есть еще один вариант вывода печати. Нажимаем на иконку с лупой — предварительный просмотр и получаем окно в котором настраиваем вид и количество эскизов всех страниц для печати.

В результате выше сказанных манипуляций все привед к примерно вот такому результату, как у меня на скриншоте внизу этого текста.

Я задумывался для чего это может быть полезным, но кроме как для какой то презентации для первой страницы или обложки не пришло другое в голову. Хотя как вариант погуглить и найти хорошее применение этой возможности. Напомню, что стандартное клавиатурное сокращение для печати в OpenOffice 4 работает так же Ctrl+P.

Строка состояния программы

В каждой нормальной офисной программе да и не только существует строка состояния, которая несет полезную информацию для пользователя, хотя мы часто и не обращаем на нее внимание, но думаю не будет лишним привести значение данных на этой строке. Я загружу ее скриншот с пронумерованными зонами, а ниже постараюсь кратко описать каждую из них.

1. В этом поле строки мы видим номер активной страницы нашего документа.
2. Здесь написано имя текущего стиля примененного к этой странице.
3. Отображается язык выделенного текста. Программа не всегда правильно понимает текст, так что полагайтесь на свою голову 🙂
4. Отображение режимов вставки Отображение режимов выделения [СТАНД] / [РАСШ] / [ДОБАВ] / [БЛК] , изменяемыми щелчками по ним мышкой.[СТАНД] — Стандартный режим выделения. Любое новое выделение аннулирует результат старого.
5. [РАСШ] — Расширенный режим. Если область текста уже выделена, новое выделение изменяет старое от его начала до позиции нового щелчка мышкой.
   [ДОБАВ] — Режим добавления. Если область текста уже выделена, новое выделение не отменяет старое. [БЛК] — Режим блочного выделения.
6. Документ имеющий символ * в этом месте свидетельствует о его не сохраненном виде. Это касается новых созданных и старых отредактированных документов.
7. Место для вашей цифровой подписи, которую можно вызвать правым кликом по области указанной на скрине.
8. Отображает текущие сведения об активном документе.
9. Есть три вида отображения страниц:
   • Режим отображения в один столбец.
   • Режим просмотра со страницами, отображающимися рядом друг с другом.
   • Книжный режим: страницы отображаются по две, как в книжном развороте.
10. Масштабирование страниц, ползунок влево — уменьшает масштаб, ползунок вправо — увеличение.
11. Показывает Коэффициент масштабирования в процентах.

Некоторые полезности при работе с OpenOffice 4

Пробел в конце строки — особенностью этого офисного обработчика есть нюанс с пробелом. Вы никогда не сможете поставить пробел в самом конце строки, чтобы сделать переход на новую строку. Для ввода принудительного разрыва строки (без создания нового абзаца) служит комбинация клавиш Shift+Enter, а для создания нового абзаца — Enter.

Границы объектов (текста, таблиц, рисунков и пр.) — Для изменения видимости объектов нужно зайти в настройки через меню: СЕРВИС — > ПАРАМЕТРЫ —>OpenOffice. org —> ВНЕШНИЙ ВИД. Нам будет доступно окно с многочисленными настройками по изменению общего вида, html отображения, Документов электронной таблицы и т.д.

Красный треугольник — обозначает, что содержимое таблицы, названия объекта или врезки не помещается в данном месте и находится за границами отображения. Для того, чтобы увидеть текст полностью, необходимо или расширить границы таблицы (врезки), или уменьшить кегль шрифта, или перенести часть текста в другое место.

Всплывающие подсказки — иногда, после хорошего освоения программы, нам начинают мешать часто всплывающие подсказки по всей рабочей области программы. Решение этой проблемы очень простое. Идем по следующему пути: СЕРВИС —> ПАРАМЕТРЫ —> ОБЩИЕ и убираем флажок напротив ВСПЛЫВАЮЩИЕ ПОДСКАЗКИ.

На этой веселой ноте я закрываю свой OpenOffice 4 и прощаюсь с вами до следующей записи.

С уважением Андрей.

Что удерживает пользователей от перехода с коммерческих программ на бесплатные? В некоторых случаях - трудность поиска альтернативы, которая бы устраивала во всех отношениях, в других - просто привычка, с которой тяжело расстаться. Для некоторых специализированных программ действительно трудно найти бесплатные и при этом достаточно функциональные аналоги, но, например, с поиском альтернативного офисного пакета проблемы вряд ли возникнут. Существует достаточно много бесплатных , а также несколько полноценных офисных пакетов, включающих средства для работы с текстом, электронными таблицами и презентациями. Наиболее известный бесплатный офисный пакет - это, безусловно, .org.

В середине октября вышла новая, третья версия этого пакета приложений. Выход новой версии OpenOffice.org - это хороший повод лишний раз присмотреться к нему. Вполне возможно, что теперь он соответствует всем требованиям, которые вы выдвигаете к офисному пакету, и поэтому вполне может заменить MS на вашем компьютере.

Возможно, одно из главных преимуществ OpenOffice.org перед многочисленными бесплатными офисными приложениями - полная поддержка русского языка. Поскольку работа с документами - это, прежде всего, работа с текстом, то отсутствие проверки является очень серьезным недостатком. В OpenOffice.org с языковой поддержкой все в порядке - просто качайте русскую версию, и вы получите полностью русифицированный офисный пакет.

Как и раньше, OpenOffice.org состоит из шести основных приложений: текстового редактора Writer, программы для работы с электронными таблицами Calc, приложения для создания презентаций Impress, средства для работы с базами данных Base, инструмента создания объектов векторной графики Draw и редактора формул Math. После установки, кроме ярлыков для запуска этих шести программ, в меню "Пуск" можно заметить еще один, который называется просто OpenOffice.org. Он запускает оболочку с приветствием, при помощи которой можно создать или открыть документ нужного типа, открыть или загрузить шаблон, перейти на страницу загрузки дополнений и зарегистрировать программу. Регистрация не является обязательной - это просто своего рода статистический инструмент для подсчета общего числа пользователей пакета.

Оболочка является лишь вспомогательным инструментом, и открывать и создавать документы, как и раньше, можно непосредственно после запуска приложений. Кстати, не лишним будет упомянуть об одной интересной возможности OpenOffice.org, которой нет в MS Office - окно открытия документа общее для всех приложений. Иными словами, если у вас запущен, например, Writer, а вам нужно открыть электронную таблицу, вы можете выбрать этот тип документа из окна открытия, после чего будет запущен Calc. В MS Office из окна Word можно открыть только документ Word, а для открытия таблицы можно использовать только Excel.

Интерфейс программ не претерпел значительных изменений и, как и прежде, напоминает MS Office 2003 и более ранних версий. Возможно, кому-то это покажется недостаточно современным, но, с другой стороны, об удобстве нового интерфейса MS Office 2007 можно долго спорить, а то, что на его освоение нужно немало времени, не вызывает никаких сомнений. Из небольших улучшений в интерфейсе OpenOffice.org 3 можно отметить новый набор иконок для команд, вынесенных на панели инструментов.

Однако кое-что из нового интерфейса MS Office 2007 разработчики текстового редактора Writer все же переняли. Это - удобный ползунок для изменения масштаба, расположенный в нижнем правом углу окна программы. В предыдущих версиях для изменения масштаба нужно было использовать специальное диалоговое окно или меню с несколькими вариантами, теперь же все гораздо удобнее. Пользователь может свободно изменять масштаб, но при этом быстро возвращаться к наиболее оптимальному варианту просмотра документа, используя специальные отметки на шкале изменения масштаба.

Рядом с новым ползунком можно обнаружить кнопки для переключения режимов просмотра. Во второй версии OpenOffice.org можно было видеть на экране лишь одну страницу многостраничного документа, теперь же можно просматривать сразу несколько страниц. Такая функция особенно удобна, когда нужно получить представление об общем виде документа перед выводом его на печать, также она будет полезна при работе с двумя мониторами.

К сожалению, ползунок для изменения масштаба почему-то добавлен только в текстовый редактор, хотя в других приложениях пакета он был бы не менее полезен.

Пользователи, совместно работающие над документами, наверняка оценят улучшенную функцию просмотра комментариев. Оставленные другими пользователями заметки в третьей версии Writer гораздо нагляднее - они отображаются на полях в небольших прямоугольниках, от которых идет стрелка, указывающая на место в тексте, к которому относится комментарий. Вместе с текстом заметки можно увидеть имя пользователя, который его оставил, а также время. Комментарии от разных пользователей для наглядности окрашиваются в разный цвет.

Среди всех приложений, которые входят в состав OpenOffice.org, наиболее востребованными являются Writer, Calc и Impress. Поэтому неудивительно, что именно им было уделено особое внимание. Основные нововведения в текстовом редакторе мы уже рассмотрели выше, что же касается программы для работы с электронными таблицами, то в ней тоже есть кое-что интересное.

Во-первых, таблицы Calc теперь могут содержать до 1024 столбцов, в то время как в прошлой версии это число было в четыре раза меньше - 256. Конечно же, до Excel 2007, который поддерживает 16 тысяч столбцов, Calc еще далеко, но большинство пользователей наверняка никогда не обратит внимание на ограничение в 1024 столбца, так как это достаточно много.

Второе полезное нововведение в Calc будет интересно тем пользователям, которые работают над документами совместно по сети. В программе появилась новая команда, позволяющая совместно использовать документ. После того как автор таблицы открыл к ней доступ другим пользователям, они могут вносить в нее изменения и добавлять новые данные. Когда совместная работа завершена, автор может просмотреть изменения и сохранить их.

К сожалению, функция совместного использования таблицы имеет некоторые ограничения. Так, работая в этом режиме, невозможно изменять числовые форматы, параметры шрифтов, редактировать диаграммы и рисунки. Кроме этого, при внесении изменений в таблицу они не отражаются в реальном времени у тех пользователей, которые в данный момент с ней работают. Для просмотра изменений необходимо обновить документ или открыть его заново.

Главное нововведение в программе Impress - возможность вставки таблиц. Во второй версии OpenOffice.org в презентации можно было вставлять таблицы только в виде внедренных объектов Calc, что, конечно же, было не слишком удобным. Теперь же в меню "Вставка" можно найти пункт "Таблица", после выбора которого появляется окно, в котором можно указать требуемое число строк и столбцов. После того, как таблица была добавлена в презентацию, ее можно свободно редактировать, используя средства Impress, размещенные на специальной панели инструментов "Таблица".

Еще одно улучшение в Impress, которое относится и к программе Draw, - более удобная функция обрезки изображений. Выбрав инструмент кадрирования, теперь можно выполнить обрезку, просто перетаскивая маркеры, расположенные в углах и на сторонах картинки.

OpenOffice.org всегда достаточно хорошо работал с документами MS Office, давая пользователям возможность как открывать файлы в "родных" форматах Microsoft, так и сохранять в них. Однако это касалось тех форматов, которые использовались в MS Office 97-2003. Вторая версия OpenOffice.org не поддерживала новый формат Open XML, в котором по умолчанию сохранялись документы в MS Office 2007, и файлы с расширением.docx, .xlsx, .pptx не открывались в программе.

В третьей версии добавлена поддержка этих форматов, хоть и неполная. Пользователи могут открывать файлы Open XML, однако если возникает необходимость внести в них изменения, то нужно пересохранить файл в другом формате, например, в "родном" для OpenOffice.org формате ODF или же в старых форматах MS Office. Поскольку MS Office 2007 работает с файлами doc, xls и прочими, то особых неудобств это не вызывает.

Заметим, что интеграция с форматом ODF в MS Office 2007 реализована гораздо хуже - по умолчанию поддержки "родного" формата OpenOffice.org в пакете от Microsoft нет, хотя ее и обещают реализовать во втором пакете обновлений, выход которого намечен на начало следующего года. Пользователи MS Office 2007 Service Pack 1 могут использовать для открытия и сохранения файлов ODF специальное дополнение ODF Plugin , разработанное компанией Sun, а те, кто еще не установил Service Pack 1, - плагин .

Еще одно улучшение в OpenOffice.org, которое касается поддержки форматов - использование для сохранения документов по умолчанию новой версии формата ODF 1.2, которая отличается улучшенной поддержкой метаданных и расширенными средствами для работы с формулами. При необходимости пользователь может установить в настройках программы использование старого формата ODF 1.1, в котором сохранялись документы в OpenOffice.org 2.

Заключение

В целом, в третьей версии OpenOffice.org не слишком много нововведений, однако некоторые из них сами по себе важны настолько, что являются поводом для того, чтобы обновиться. Например, возможность открытия документов MS Office 2007 - это очень важное нововведение, благодаря которому пользователи, работающие с последней версией офисного пакета от Microsoft и имеющие множество документов, сохраненных в новом формате, теперь могут смело переходить на OpenOffice.org, не боясь того, что не смогут получить доступ к своим данным.

Дистрибутив программы размером около 140 Мб, можно загрузить с официального сайта

Оставьте свой комментарий!

Бесплатный офисный пакет OpenOffice

Многие слышали про Open Office , но до сих пор не знают, что же это такое. Так уж случилось, что данный пакет программ малоизвестен среди широкого круга пользователей. На мой взгляд незаслуженно.

Все мы знаем, что такое Microsoft Office и в большинстве случаев пользуемся именно им. Но, как известно, MS Office — это платный офисный пакет. В отличие от Microsoft Office, Open Office бесплатен и позволяет выполнять огромное количество рядовых задач, связанных с созданием текстовых документов, таблиц, презентаций и баз данных.

Для начала расскажу, где скачать и как установить Open Office к себе на компьютер.

Офисный пакет Open Office можно скачать на официальном сайте OpenOffice.org , вот прямая ссылка на страницу загрузки.

Перейдя на страницу загрузки мы увидим следующее. Нам предлагают указать свою операционную систему, язык и версию. Обычно менять ничего не надо, так как сайт автоматически определяет операционную систему и язык. Версия офисного пакета — последняя на данный момент. Я загружал версию 4.1.3.

Далее жмём “Download full installation ” после чего нас перенаправляют на сайт SourceForge.net , где загрузка начнётся автоматически. Перед загрузкой на странице появится сообщение о том, что загрузка скоро начнётся.

После завершения загрузки страница сайта обновится и на ней появится сообщение о количестве загрузок данного пакета и кнопка для повторной загрузки, если это необходимо.

После того, как мы скачали установочный файл Open Office необходимо запустить установку. Сам файл как правило находится в папке “Загрузки ”, куда ваш браузер обычно скачивает всё из интернета. Вот так выглядит сам файл. Весит около 132 Мб.

Двойной клик и установка начнётся. При этом вероятнее всего выскочит окно системы безопасности Windows и спросит действительно ли вы желаете запустить этот файл. Смело жмём кнопку “Да ”. Запустится мастер установки.

Появится окно выбора папки установки. Но на самом деле здесь нам предлагается выбрать не папку установки программы, а каталог, в который будут извлечены установочные файлы. По умолчанию задан рабочий стол Windows. Мастер установки создаст папку и распакует в неё необходимые файлы. Затем начнётся уже сама установка. После того, как вы установите Open Office на свой компьютер папку с распакованными файлами на рабочем столе можно смело удалить.

Итак, продолжаем.

После того, как мы нажмём кнопку “Установить ” появится следующее окно. Это и есть окно начала самой установки. Жмём “Далее ”.

На следующем шаге будет предложено ввести информацию о пользователе. У меня эта информация подставилась автоматически.

Также в этом окне можно выбрать кто будет иметь доступ к данной программе. Если компьютером пользуется несколько человек (пользователей), то можно разграничить доступ к программе. В моём случае компьютером пользуюсь только я и поэтому оставил настройки по умолчанию “для всех пользователей компьютера (all users) ”. Определились? Тогда жмём далее.

Дальнейший этап установки уже более интересный. Как известно, в состав того же Microsoft Office входит несколько программ, таких как MS Word , MS Excel , MS PowerPoint и другие. Аналогично и здесь. В окне “Тип установки ” нам будет предложена обычная и выборочная установка. Я всегда выбираю “Выборочная ”, так как мне интересно, какие приложения и компоненты программ устанавливает мастер. Итак, выбираем “Выборочная ” и кликаем по кнопке “Далее ”.

Перед нами появится окно со списком всех устанавливаемых программ и компонентов.

Скажу честно, что для большинства пользователей хватит 3-4 основных программ. О них я скажу позже. Я же выбрал все, так как мне интересен данный офисный пакет и я хочу иметь под рукой все программы. Чтобы в случае чего не пришлось устанавливать что-то отдельно.

Итак, офисный пакет состоит из 6 программ:

• OpenOffice Writer (я его называю “Писака”, так как Writer переводится как писатель). Это ни что иное, как аналог Microsoft Word . Текстовый редактор с множеством наворотов;
• OpenOffice Calc . То же что и электронные таблицы Microsoft Excel .
• OpenOffice Draw . Графический редактор для работы с векторной графикой. Аналогом является Microsoft Visio .
• OpenOffice Impress . Предназначен для создания презентаций. Аналогичен Microsoft PowerPoint .
• OpenOffice Base . Программа для создания и редактирования баз данных. У Microsoft это MS Access .
• и, наконец, OpenOffice Math - программа для работы с формулами. Аналогичен Microsoft Equation .

Как основные для себя я выделил три программы, которые аналогичны MS Word , MS Excel и MS PowerPoint , и наиболее востребованы в организациях, школах, учебных заведениях. Это текстовый редактор OpenOffice Writer , электронные таблицы OpenOffice Calc и программа для создания презентаций OpenOffice Impress .

Что выбрать вам? Можно установить и весь пакет. Он занимает немного места на жёстком диске, но я расскажу, как отключить установку того, что вам не требуется.

В окне выбора напротив каждого из компонентов есть иконка с выпадающим меню. При клике по ней появляется меню, где есть пункт “Данный компонент будет недоступен ”. Выбираем его. После этого напротив названия компонента иконка изменится на красный крест. Это значит, что данный компонент не будет установлен. Вот пример, как это будет выглядеть.

Вот так можно исключить установку, например, таких программ, как OpenOffice Base и OpenOffice Math .

С помощью кнопки “Изменить... ” можно задать папку установки программы, если вам не устраивает папка для установки, заданная по умолчанию (C:\Program Files (x86)\OpenOffice 4\ ). Вот такое окно появится, если нажать кнопку.

А с помощью кнопки “Пространство ” можно посмотреть, на какой из разделов устанавливается программа и сколько свободного места имеется на данном разделе/диске.

Если не требуется изменить место установки программы и места для установки программы заведомо хватает, то после выбора компонентов программы жмём кнопку “Далее ”.

На вкладке “Типы файлов ” нас спросят, хотим ли мы открывать файлы в Open Office , если они были созданы с помощью офисного пакета Microsoft Office . Если мы хотим, чтобы Open Office открывал документы, созданные в Microsoft Office , то мы должны указать, какие именно это будут документы: документы MS Word , таблицы MS Excel и/или презентации MS PowerPoint .

На мой взгляд, это очень уважительно по отношению к пользователю. Обычно при установке программы прописывают себя приложением по умолчанию, что приводит к тому, что любые файлы, с которыми может работать вновь установленная программа, будут открываться именно в ней. Порой это не удобно и приходиться переназначать программу в свойствах файла.

Здесь же, установщик сам предупреждает, что вы можете сами решить, необходимо вам это или нет.

Так как файлы, созданные в Microsoft Office не всегда корректно открываются в программе Open Office, то я рекомендую оставить все пункты не отмеченными. Простые документы открываются без проблем, но вот документы со сложной разметкой, форматированием и дополнительными элементами явно откроются с ошибками.

Дело в том, что корпорация Microsoft не предоставляет полную информацию о структуре форматов MS Office . Поэтому разработчикам OpenOffice не удаётся сделать форматы полностью совместимыми. Как никак, это элемент конкурентной борьбы, иначе бы OpenOffice уже давно бы вытеснил короля офисных пакетов - Microsoft Office .

На следующем шаге установщик спросит нас о том, необходимо ли создавать ярлык на рабочем столе. Выбираем, а затем жмём “Установить ”.

Процесс установки выглядит так.

На последнем шаге установщик уведомит нас об успешной установке OpenOffice на ваш компьютер.

После установки в списке программ появится папка Open Office . По клику откроется весь список установленных программ. Можно запускать программы отсюда или сделать ярлыки на Рабочий стол Windows для большего удобства.

Если при установке выбрали пункт “Создать ярлык на рабочем столе ”, то на нём найдёте вот такой ярлык.

По двойному клику открывается стартовое окно Open Office , где можно выбрать, какой документ требуется создать.

Стартовое окно офисного пакета OpenOffice .