Оценка: 5

Я открыла сво ИП полгода назад, планировала, что буду вести всю бухгалтерию самостоятельно, но постоянно разрывалась между всякими бюрократическими задачами и желанием посвящать все свое время развитию бизнеса. В определенный момент я наконец поняла, что время не резиновое, а я не суперчеловек, поэтому выбрала интернет-бухгалтерию Мое дело. Дешево, сердито и экономит мне кучу времени))) Хороший сервис, который я смело могу рекомендовать тем, кто хочет держать руку на пульсе своего бизнеса, спасибо Мое Дело.

Оценка: 5

Я сама живу в небольшом городке, и у нас проблема найти хорошего бухгалтера - я бы и рада платить специалисту зарплату, но просто так отдавать деньги за то, что могу сделать сама, не хочу. Да еще потом и дрожать во время налоговых проверок и ждать штрафы. Поэтому сервис Мое дело стал для меня настоящей находкой - я протестировала его сначала три дня, потом мне еще подарили две недели бесплатного использования, и поняла - это то, что мне нужно. Я отдала бухгалтерию на аутсорсинг компании, и теперь знаю, что моей фирмой занимаются профессионалы. Если возникают какие-либо вопросы, я всегда могу обратиться к консультантам - ответ гарантирован в течение суток.

Оценка: 5

Я пользуюсь сервисом "Мое дело" уже четыре месяца - этого времени вполне хватило для того, чтобы составить мнение о компании. Мнение, кстати, сформировалось хорошее. С ними я экономлю массу своего времени - большая часть работы в сфере бухгалтерии теперь автоматизирована - счета, первичная документация, налоги, отчетности и прочее. Пару раз обращалась к менеджерам компании за консультацией - дали исчерпывающие ответы на мои вопросы со ссылками на законы и статьи законодательства РФ. Так что остается немного времени и для себя.

Оценка: 5

Сервис хорошо помогает при ведении малого бизнеса. Пользуюсь 5 лет и ни разу не подводил. Когда начинал, спокойно во всем разобрался, сейчас уже все делаю на автомате. Тариф самый дешевый, в штате никого нет, оформлять больничные/отпускные никому не надо. Чисто оформить приход/расход, посчитать налоги, выписать разные документы, переделать под себя шаблоны договоров и т.д. Все в удобном интерфейсе. За весь период использования ни разу проверки не прикопались, все налоги уплачиваются в срок, претензий у органов нет. Цена может и не самая дешевая, особенно сейчас, когда появились десятки аналогов, но я не меняю по 2 причинам:
1) тут я полностью доверяю, качество проверено временем; 2) на тестовых периодах видно, что нужный мне функционал у аналогов будет дороже, чем здесь, и не вижу смысла переплачиватью

Оценка: 4

Без навыков бухгалтера (ну или хотя бы представления, как все работает) использовать сервис не так просто, как может казаться. Плюс в нем встречаются ошибки: в частности, по универсальному передаточному документу на реализацию не минусует НДС от аванса покупателя. Это ведет к неправильному оформлению декларации по НДС, и как итог – излишние выплаты налогов в бюджет. Как реагирует поддержка на подобные проблемы в системе: предлагают создать поступление счет фактуру (акт), а не универсальный передаточный документ. При том, что я не принимаю (т.е. оформляется не поступление), а реализую. Иначе говоря, так называемые эксперты толком не разбираются в теме. В остальном, если касаться самых распространенных операций, все в порядке. Хотя бы стабильно работает и не надо постоянно обновлять данные, ждать, пока все протупит. И да, намного проще 1С. Пусть в совокупности та программа будет, как мне кажется, функциональней, для обычных предпринимателей лучше онлайн-бухгалтерия от «Мое Дело». По крайней мере если нет желания тратиться на бухгалтера.

Оценка: 4

Главное преимущество онлайн-бухгалетрии – не надо нанимать реального бухгалтера в компанию или привлекать по аутсорсу. Сервис намного экономичнее. В год уходит меньше 20 тысяч, это средняя зарплата бухгалтера в месяц по региону. Но придется разбираться во всем самостоятельно. Осваивать бухгалтерию от корки до корки, конечно, не требуется. Но основы знать надо. В принципе, так даже лучше понимаешь свой бизнес.
Стоимость сервиса можно подбирать под себя. Разница в тарифах в основном зависит от численности компании, где сервис внедряется. Дешевле всего ИП без сотрудников, у меня тариф до 5 сотрудников (можно использовать юрлицам). Покупать надо сразу на год, помесячной платы нет. Функционал богатый. Во-первых, рассчитывает все налоги и взносы за сотрудников. Также они учитываются как кадры и я им рассчитываю зарплаты. Во-вторых, помогает с отчетами и их отправкой. У меня есть ЭП, а значит я отправляю отчетность в электронном виде прямо из ЛК.
В-третьих, вся работа с документами есть в интерфейсе. Действительно, все что мне хоть раз требовалось: счета, закрывающие документы, различные договоры (в базе куча шаблонов) и многое другое. А еще сервис синхронизируется с банком. Критиковать сервис практически не за что. Субъективно могу поругать только интерфейс. Но тут кому как, лично мне он кажется неудобным. Если бы свой кабинет можно было настраивать под себя, убирать ненужные блоки, добавлять виджеты и пр. – было бы намного удобнее. А так просто куча вкладок. Но со временем привыкаешь, я уже на замечаю этого.
Ну и поддержка. Она работает круглосуточно, не раз обращалась даже по самым глупым вопросам, всегда отвечают. Но как попадется, если горячий период (конец года, квартала), когда все сдают отчеты, то девочки из поддержки уставшие и слабо идут на контакт, не стараются вникнуть в проблему. Как человек я их понимаю, но как специалист – они должны тоже работать. И еще у некоторых вызывает сомнение компетенция.

Оценка: 5

Веду ИП через Мое Дело. В принципе, бизнес и начал с этого сервиса, а не перешел к нему с готовым делом. Для открытия ИП смог подготовить все необходимые документы. Все подробно написано, что нужно, что заполнять и т.д. Искать по интернету или бегать в налоговую лично не надо.
Т.к. занимаюсь грузоперевозками, то работаю без официально оформленных сотрудников, да и чаще всего один. Тут в системе как раз можно так вести дело без дополнительных расходов на ненужный функционал.

Интерфейс понятный, разобрался в первый же день. Все документы, что я заполнял, вообще почти не изменял (только свои реквизиты). Календарь не сбоит, настроил все отчеты, своевременно получаю уведомления о том, что надо подготовить бумаги. Связку с банком также спокойно настроил, сам почти ничего не делал. В итоге что я имею: плачу за сервис около 10 тысяч в год, экономлю кучу времени и нервов, не бегая по всяким инстанциям. Меня это устраивает на все 100%. Платил бы специальному человеку, который работал с бумагами – каждый месяц уходило бы по 5 тысяч, не меньше.

Оценка: 4

Для индивидуальных предпринимателей это лучший сервис. Если брать бизнес в целом, то он не универсальный. Например, ИП на общей системе налогообложения тут работать не смогут (но таких чуть ли не по пальцам пересчитать можно), не нашел, как сделать отчеты по с/с численности, как учесть при декретах и отпусках особенности чернобыльцев (тоже частные случаи) и т.д. Короче, если придираться, то недочетов можно найти много. Но для общих простейших случаев бизнеса, особенно для ИП, когда работаешь один, это реально лучший вариант. Стоит копейки (год – 10 т.р.), позволяет отчитываться перед органами, делать все отчеты, в системе тысячи форм документов, компетентные консультанты, которые подскажут не только, как работать в системе, но и как сделать тот или иной документ. Можно настроить информирование, даже по СМС, чтобы не забывать о горящих отчетах. Нарушений в работе не замечал, сервис всегда доступен.

Оценка: 5

Использую «Мое дело» в собственном ИП. Сервис очень удобный, нравится, что вся работа с документами в режиме онлайн без десктоп-приложений. Т.е. я имею доступ к отчетам, финансам с любого устройства, достаточно войти в свою учетку. Это огромное преимущество перед версиями «коробкой».
Отдельно стоит упомянуть интеграцию с банками. Я работаю с Альфой, проблем никаких нет. В банке получил данные по расчетному счету, отправил доки партнерам «Мое дело». С интегрированным счетом намного удобнее работать, все банковские выписки приходят на автомате. Периодически сбоит система, приходится обрабатывать вручную. Также радует кадровый учет: в бухгалтерии предприятия вся кадровая документация спокойно интегрируется. Освоить было не особо просто, на все ушло 3 дня, плюс активно общался с саппортом и на форумах.
По поводу цены: многие критикуют, но, как мне кажется, 1,6к в месяц за предоставляемый функционал – оно того стоит. У меня ИП на УСН, 2 сотрудника в подчинении в сфере услуг. Без сервиса меня ждала бы куча геморроя и аутсорс, скорее всего, а так - все делаю сам.
По возможностям: ранее работал с КЭ, здесь почти то же самое, но функциональнее, как мне показалось. Хотя в Эльбе интерфейс дружелюбнее. Есть мастер по подготовке отчетности, по налогам. Все делается автоматически, остается лишь вбивать исходные данные. Ручная рутина реально сводится к минимуму. Плюс проще сдавать отчеты в ПФР, ФСС и налоговую. Все доходит, задержек и пени потом нет.

Оценка: 5

«Мое дело» очень толково устроено, весь функционал под рукой. В основе личный кабинет, который оформляется на юр.лицо или ИП (как в моем случае), т.е. идет привязка к ОГРН/ОРГНИП. Все приходящие или уходящие финансы оформляются через раздел «Деньги». Можно скачать кассовую книгу или КУДиР. Поступления и списания оформляются вручную, в какую категорию заносить – понятно из описания. В «Документах» хранятся все счета, фактуры, акты, накладные. Договоры представлены отдельным разделом, с одной стороны, нет прямой привязки к соответствующим счетам и актам, но с другой, встроенные шаблоны – гениальная штука. Их в целом в системе больше 3-х тысяч по разным документам. Суть в следующем – в отдельный раздел с контрагентами заносится вся нужная инфа, которая потом вставляется в нужные места в договоре (например, стороны, реквизиты). Это заметно облегчает работу с документами.
Разделом «Сотрудники» не пользуюсь, т.к. в подчинении никого нет. По ходу деятельности формируется аналитика (используется функционал от Синеко). В принципе, все, что там показывается, можно сделать самостоятельно в экселе, но здесь это собирается автоматически. В целом, годный продукт, который быстро осваивается, четко выстроен и способствует ведению малого бизнеса.

Оценка: 5

Для индивидуального предпринимателя без работников «Мое дело» просто незаменимо. Стоит копейки (около 800 рублей, т.к. тариф без проверки контрагентов, с этой возможностью в 2 раза дороже), при этом существенно экономит время. Например, сервис может формировать первоначальные документы – договоры, счета по ним, акты. Есть много форм, автоматическое заполнение по реквизитам. Оформление документов происходит намного быстрее, чем вручную в Word. Непосредственно для бизнеса здесь интересно ведение книги учета доходов и расходов (для ИП обязательный атрибут). Как бухгалтерия – есть учет средств в обороте, оперативный учет реализуемой продукции, прогнозируемый доход, возможность инвентаризации. Своих денег стоит однозначно. При этом все работает в облаке, не тупит, а доступ можно получить в любом месте.

Оценка: 4

На сервисе пару лет веду бизнес. Не сказать, что Мое Дело решает все проблемы, но в чем-то существенно выручает. 100% рассчитывать на сервис нельзя, так как в нем периодически возникают косяки. Из таких минусов отмечу зависание системы, долгие обновления. Помимо этого отсутствует конструктор тарифов, я бы с удовольствием отказалась от некоторых неиспользуемых функций в целях экономии. Хотя в целом стоимость лояльная, но по сравнению с конкурентами, типа Бухсофта или Контура, выше. Здесь нет абсолютно полного функционала, например, система не работает с ИП на общей системе с НДС (только упрощенка, вмененка). Сейчас, конечно, почти никто так не работает, но функционал могли бы добавить.
Из достоинств - хороший подход к учету, много бухгалтерских функций, интеграция с банками (правда, не всеми), все интуитивно понятно и просто.

Оценка: 5

В моем интернет-магазине 5 человек вместе со мной. Тариф выбрала "Интернет-бухгалтерия" - 1624 рубля в месяц. За эти деньги мне специальный бот делает часть работы. Налоги рассчитываются автоматом, отчетность тоже вся заполняется с минимумом моего времени. Отправляется в срок, за этим следит бухгалтер сервиса. Договора делает юрист из Моего дела, я их подписываю с поставщиками, не вникая в нюансы законодательства. У сервиса есть интеграция с несколькими банками. У меня счет в Альфе, импорт платежек и все поступления делаются онлайн. Сервис своих денег стоит.

Оценка: 5

Когда регистрировал себе ИП, существенно помог данный сервис. Сначала, пройдя регистрацию, посмотрел на интерфейс бесплатно. Потом скачал у них все необходимые бланки и с помощью пошаговых подсказок сервиса их сам заполнил. Сервис понравился, решил пользоваться дальше. Пришлось заплатить за полный год, потому что других вариантов не предлагают. Вышло по 800 с небольшим рублей в расчете на месяц. Удобный календарь - напоминает о сроках сдачи отчетов и уплате платежей. Отчеты сдаются без поездок в фонды. Пока все устраивает. Отчеты из программы направляю напрямую получателям, не нужно никуда ехать. Выходит существенная экономия времени. Понравилось, что есть бесплатный тестовый режим. Это позволяет определиться подходит программа или нет для конкретной организации. Есть возможность автоматического заполнения договоров и бланков, проставляются реквизиты предприятия. Если ООО или ИП еще не зарегистрировано, что с помощью программы бесплатно можно подготовить весь комплект документов для налоговой. У меня были вопросы в начале сотрудничества. Хотелось конкретно узнать, как формируются те или иные цифры. Что мне очень нравится, что консультанты всегда отвечают на любые вопросы. Система оплаты неудобная, можно оплатить только за год. Нельзя вносить платежи поквартально или раз в полгода. Покупала платную подписку на консультации. Отвечают быстро. Но если вопрос реально сложный, что либо присылают формальную отписку, либо ответ приходит через несколько дней. За это время можно бесплатно найти решение своей проблемы.
При всех недочетах программа помогает экономить время и обходится дешевле, чем аналогичные версии конкурентов. Огромный плюс - возможность доступа с любого устройства из любого места, главное, чтобы было бесперебойное интернет-соединение.

что все здесь даже не смогу описать. Когда все будут сдавать ту или иную отчетность, до коллцентра будет не дозвониться. Чтобы в этом убедиться, можете позвонить на коллцентр в период сдачи отчетности и посмотреть, послушать музыку, через сколько Вам удастся дозвониться. До начала марта 2014 года сервис не позволял сделать налоговую отчетность. В марте 2014 дозвониться было уже сложно, а за 2 недели до конца месяца дозвониться было не реально, ни днем ни ночью.В личном кабинете было написано, что проблемы у провайдера и пишите письма. В письме в апреле 2014 я запросил предоставить информацию, что за провайдер, поскольку я ранее работал в телекоме более 15 лет, и знаком с нормативами и для меня не составляет труда выяснить достоверность данной информации. Оказалось, что уведомление в личном кабинете было их лукавством.По офферте компания дает один ответ в течении 24 часов. Однако, когда они не успевают дать ответ, они коротко что нибудь пришлют, в результате Вы вынуждены будете запросить новый запрос и снова ждать 24 часа. В результате можете получать консультацию в полном объеме неделю. И компания будет чиста перед Вами. Видно компания над этим работает, можете поставить оценку консультации. Это как в Сбербанке было, нажми на кнопку, устроило Вас обслуживание.Можете написать письмо в компанию, не в самом сервисе Мое дело. За сроки по таким письмам, компания вообще не отвечает. К примеру, когда я внес оплату за сервис Мое дело, как физическое лицо до регистрации организации. Отразил ее по их письменным консультациям. Оказалось проблема с недостоверностью по кассе. Устраняли больше месяца. По бухгалтерской консультации отвечали что техническая поддержка занимается. По переписке с техподдержкой по факту оказалось больше месяца. И это притом что я вынужден был достать всех в компании Мое дело (МД). Я обрадовался, когда все было решено. И оказалось что это не так.При сдаче отчетности за 2014 год, надо было сдать бухгалтерский баланс, в сервисе оказался отрицательный результат по кассе как раз на сумму оплаченную за сервис Мое дело и мне предлагалось внести от руки остатки по кассе на начало 2013 года 🙂 Кто читает отзыв наверняка понимают, что поскольку компания была зарегистрирована в ноябре 2013 года, то по кассе все по нулям. Дозвониться было не возможно. Проблему также решали больше месяца. Думаете, после этого срока сервис позволил сформировать бух.баланс? Правильно, не смог. Сервис мое дело дал ответ после срока сдачи отчетности, что поскольку компания создана в конце 2013 года, то компания может баланс в 2014 году не сдавать. А все это время я был на нервах и вынужден был привлечь стороннего бухгалтера. Короче ответ был прост в следующем году они устранят:-)Сервис предоставляется на условиях "Как есть".Еще хотите посмеяться. Хотя плакать надо. Недавно по почте получаю промокод по оплате с 15 % скидкой сервиса, если оплачу до 30 апреля. Ок, я был на тарифе без сотрудников. Я планировал в мае несколько сотрудников перевести на трудовые договоры. Предложение было кстати. Однако, осадок от сервиса Мое дело после сдачи налоговой отчетности и устранения проблем оставался неприятным и по ведению бухучета уже подумывал сменить компанию, подумывал оставить сервис Мое дело. Жалко было оплаченных денег по тарифу на год. Ок, подумал, что сервис Мое дело становится на ноги, поэтому косяков хватает. Может дальше будет лучше. Решил дать им еще шанс, поскольку тоже молодая компания и оплатить им за 2 года вперед по 15% скидке по их предложению. Связался с менеджером, попросить зачесть ранее уплаченную сумму по другому тарифу. Ответ интересен, все что было в подарок (а при подключении я получал в подарок 2 месяца бесплатно) компания Мое дело не считает, то бишь забирает подарки обратно, и может вернуть остаток от суммы только лишь в размере 8% от оставшихся месяцев. Разговор по телефону, он у них записан. Я своим ушам не верил. Что они там курят? Хотя все верно, они сами определяют условия, по которым хотят работать с клиентами. Как Вы думаете, я согласился. Конечно же нет.Поскольку ранее деньги были уплачены, остаюсь на прежнем тарифе. Вот думаю, наверное плохи дела в компании Мое дело, поскольку все так грустно и компания зачастую лукавит, то бишь обманывает.Пока договор действует, в случае исправления ситуации в лучшую сторону, обязательно отпишусь.

Достоинства

1. Хорошая идея.
2. Удобство.
3. Наличие электронной отчетности с гос органами.
4. Наличие интеграции с некоторыми банками.
5. Удобно через сервис зарегистрировать компанию.

Недостатки

1. Долгое устранение проблем на сервисе Мое дело в технической поддержке в отделе разработки.
2. Бухгалтерские консультации зачастую не полные, требуют уточнения.
3. 1 консультация в течении 24 часов
4. Сервис предоставляется на условиях "Как есть" со всеми проблемами
5. Невозможность дозвониться до тех.поддержки в период сдачи отчетности, и это Ваша проблема
6. Лукавство, а равно скрытая ложь, в работе с клиентами
7. Сотрудники за свои слова не всегда отвечают, только переписка аргумент, хотя и в переписке тоже могут отказаться от своих слов, факт (правда извиняются)
8. При возврате сумм за неиспользованный сервис, Вы практически ничего не получаете, только лишь 8% (могу ошибаться, % взят из сегодняшнего телефонного разговора с их сотрудником, надо смотреть офферту, она у них на сайте должна быть)
9. Мало банков с которыми есть интеграция.

Собираетесь открыть свое дело или ведете предпринимательскую деятельность, но не хотите тратить лишние средства на бухгалтерское обслуживание? С современным сервисом ведения бухгалтерии «Мое Дело» это больше не потребуется: ведите учет, составляйте и подавайте отчетности в ИФНС, следите за актуальными изменениями законодательства, не выходят из дома!

 

Ведение бухгалтерии - процесс, требующий навыков и опыта. Он отнимает немало времени, ведь требуется внимательно изучить Налоговый Кодекс, огромное множество Писем Минфина, пояснений, рекомендаций, дополнений и уточнений.

И как быть предпринимателю в данной ситуации?

Можно избавить себя от подобной головной боли доверив решение задачи специализированной фирме или взять на работу бухгалтера, а можно воспользоваться современными облачными технологиями и делать все самому.

Проект «Мое Дело» - современная облачная бухгалтерия

Интернет бухгалтерия «Мое Дело» - позволяет организовать на предприятие полноценный профессиональный бухгалтерский учет без принятия в штат бухгалтера или привлечения специализированной организации. Все необходимые процедуры можно делать самостоятельно экономя деньги и время.

Преимуществами ведения бухгалтерии с помощью онлайн-сервиса можно назвать:

• экономия времени, ведь больше не требуется тщательно следить за обновлениями НК, актуальностью бланков (они заменяются автоматически);
• масштабируемость позволяет добавлять новых сотрудников и давать им доступ к данным посредством передачи логина и пароля, наделения их конкретными правами;
• интегрируемость сервиса с другими системами, например, с интернет-банком «Альфа-Банк», электронными сервисами ИФНС, мобильными приложениями (сервис обеспечивает доступ к данным для владельцев устройств на базе Android и iOS);
• минимальная стоимость обслуживания.

Онлайн-бухгалтерия «Мое дело» ориентирована в первую очередь на представителей малого бизнеса (как ООО, так и ИП) находящихся на упрощенных режимах налогообложения (УСН и ЕНВД), но в 2014 году она была добавлена функция ведения учета и для компаний, находящихся на общем режиме налогообложения.

Функциональные возможности:

• ведение кассовой книги в автоматическом режиме;
• формирование расходных и приходных ордеров;
• автоматическое выставление счетов и заполнение накладных;
• обмен данными с банками (так, «Альфа-Банк» является давним партнером проекта, что позволяет открывать расчетный счет и регистрировать ИП или ООО в минимальные сроки, используя один и тот же сервис);
• расчет налогов и взносов;
• автоматическое формирование налоговой отчетности и ее передача в ФНС по сети;
• формирование документации кадрового учета (приказов найма и увольнения) и расчет заработных плат, отпускных, больничных;
• автоматическое ведение кассовой книги;
• функция «налоговый календарь» (напоминание о сроках сдачи отчетности в ИФНС (в зависимости от выбранной системы налогообложения);
• загрузка шаблонов договоров, их автоматическое заполнение данными клиентов.

Сервис «Мое Дело» удобен для тех, кто не хочет тратить свое время на утомительное ведение кадрового, бухгалтерского учета, а также формирование и подачу отчетности.

Стоимость услуги

Сервис предлагает клиентам 4 тарифа с разным набором возможностей. Стоимость их различна, зависит от количества работников и используемых услуг. Цены в нижеприведенной таблице представлены за 1 месяц (при условии приобретения годовой подписки).

Рисунок 2. Тарифы и цены сервиса

Сравнение цен

Что выгоднее: обратиться в специализированную фирму (аутсорсинг), завести штатного бухгалтера или пользоваться «Моим Делом»? Для того чтобы ответить на этот вопрос, рекомендуется внимательно изучить приведенную ниже таблицу

Таблица 1. Сравнение стоимости внешнего обслуживания, содержания штатного бухгалтера и пользования сервисом «Моим Делом».

	Мое Дело»
		Бух. фирма	Бухгалтер в штате		Бухгалтер		Бухгалтер
Отчетность в ФНС	333 руб./мес.	750 - 1 000 руб./мес.	не требуется	1000 руб./мес.		1000 руб./мес.
УСН+ЕНВД «Без сотрудников»	777 руб./мес.	1500 - 2500 руб./мес.	не требуется	2000 - 2500 руб./мес.		2000 руб./мес.
УСН+ЕНВД «До 5 сотрудников»	1222 руб./мес.	5 000 - 8 000 руб./мес.	25 000 - 30 000 руб./мес.	3 000 - 5000 руб./мес.	15 000 - 20 000 руб./мес.	4 000 - 7 000 руб./мес.	17 000 - 23 000 руб./мес.
УСН+ЕНВД «Максимальный»	1499 руб./мес.	ок. 15 000 руб./мес.	35 000 - 50 000 руб./мес.	6 500 - 10 000 руб./мес.	27 000 - 35 000 руб./мес.	8 000 - 15 000 руб./мес.	25 000 - 35 000 руб./мес.

Выгода очевидна, стоимость услуг облачной бухгателтерии значительно ниже других способов ведения налогового учета. Ознакомтесь с полным тарифным сборником компании "Мое дело",

Подводя итог: почему стоит выбрать сервис «Мое Дело»

Помимо большого набора функций сайта (а их у него насчитывается свыше десятка), он регулярно обновляется и совершенствуется. При этом пользование интернет-бухгалтерией не требует приобретения мощного компьютера, регулярного обновления ПО. Все процессы происходят в «облаке» (на серверах компании), а все обновления осуществляются автоматически.

Система также оповещает своих пользователей обо всех изменениях в законодательстве, нововведениях. Бизнесменам, регистрирующим ИП или ООО, предлагается полный спектр совершенно бесплатных услуг - от заполнения документов при помощи мастера до выдачи инструкций по дальнейшим действиям в ИФНС (на регистрации можно сэкономить не менее 1 500 руб.).

Наконец, предприниматели максимально сэкономят на бухгалтерском обслуживании. Выгода очевидна: максимальная стоимость обслуживания в «Моем Деле» не превысит 18 000 руб. в год!, и это - цена для организаций с численностью от 5 до 100 сотрудников!

Вывод: интернет-сервис "Мое дело" - оптимальный способ ведения налогового учета для малого бизнеса, в кризис он приобретает еще большую актуальность так как позволяет снизить издержки на бухгалтерских вопросах без ущерба качеству.

Видео

Личный кабинет дает следующие возможности:

• работа с документами первичного учета;
• ведение бухгалтерского учета, налоговой отчетности и кадрового делопроизводства;
• создание бухгалтерской отчетности;
• использование специальных программ сервиса;
• заполнение бланков для регистрации юридического лица или ИП;
• использование сервиса онлайн-касса;
• проверка контрагентов;
• использование товароучетной системы;
• интеграция с сервисом банк-клиент финансового учреждения, где у клиента открыт расчетный счет.

Сервис ведения бухгалтерии онлайн «Мое дело» предлагает услуги по нескольким направлениям:

1. Бюро бухгалтера. Этот сервис содержит бланки учетных документов, осуществляет проверку контрагентов, содержит актуальную нормативно-правовую базу по бухгалтерскому, налоговому, кадровому учету. Через него можно получить консультацию от специалиста.
2. Мое дело. Бухгалтер. Сервис предназначен для ведения бухгалтерского учета, разработан таким образом, что вести отчетность может даже неспециалист.
3. Интернет-бухгалтерия «Мои финансы». Облачный сервис предполагает передать услуги бухгалтера на аутсорсинг или вести документацию самостоятельно.

Личный кабинет содержит следующие разделы: деньги, документы, запасы, договоры, контрагенты, бланки, аналитика, вебинары, отчеты, бюро.

Регистрация в кабинете

Чтобы зарегистрировать аккаунт в личном кабинете портала «Мое дело» нужно перейти на сайт по ссылке http://moedelo-site.ru/vxod-v-lichnyj-kabinet-moe-delo/ , нажимаем кнопку «Бесплатная регистрация». Далее выбираем форму собственности ООО или ИП, систему налогообложения. Нажимаем кнопку «Далее». Откроется форма, которую нужно заполнить:

• e-mail;
• телефон;
• пароль.

Нажимаем «Зарегистрироваться» и переходим на презентационную страницу портала. Можно ознакомиться с видеоэкскурсией или начать работать самостоятельно в демо-версии сайта. В профиле компании заполняются реквизиты предприятия, государственные службы, в которые направляется отчетность.

Администратор получает права добавлять и удалять компании и других пользователей. Если сервисом пользуются несколько сотрудников для их внесения в программу нужно открыть папку «Пользователи» и нажать кнопку «Добавить». Вводится фамилия, имя, отчество сотрудника, адрес электронной почты, контактный телефон, компанию и роль сотрудника в ней. От роли зависят права доступа к сервисам сайта. Роли существуют следующие:

• администратор;
• главный бухгалтер;
• директор;
• бухгалтер по начислению заработной платы;
• бухгалтер;
• старший менеджер;
• менеджер;
• кладовщик;
• наблюдатель.

Авторизация в личном кабинете «Мое дело»

Вход в личный кабинет производится по логину и паролю. Кнопка входа расположена на главной странице сайта . Логин - это адрес электронной почты, а пароль указывается при регистрации. Восстановление пароля производится через электронную почту. Для этого нужно нажать кнопку «Забыли пароль», ввести адрес почты и отправить форму. На почту придет ссылка, по которой необходимо перейти для создания нового пароля.

Мобильное приложение личного кабинета

Бухгалтерия «Мое дело» доступна с мобильного телефона. Разработаны приложения для ios и android. Мобильная бухгалтерия позволяет производить операции в удобное время для клиента в поездке, дома, в отпуске. Скачать приложение можно с AppStore и Google Play. Вход в приложение осуществляется по тем же логину и паролю, что и в основной личный кабинет. Управление осуществляется через меню внизу страницы.

В разделе «Счета» содержится полная информация по проведенным и не проведенным платежам, выставленным счетам, архивным данным. Есть возможность создания документов по счету и отправки счетов на электронную почту. Приложение имеет доступ в интернет-сервис «Мое дело» для осуществления операций по формированию налоговой отчетности, оплате налогов.

Клиентская поддержка через кабинет

Задать вопрос специалисту можно через Личный кабинет. Справа в верхнем углу нажимаем «Чат», в открывшемся окне вводим текст, и бот-консультант даст ответ на вопрос. Также внизу чата есть иконки, по которым можно перейти в соцсети и задать вопрос там: Viber, Telegram, Skype, Messenger, Вконтакте. Также предоставляются консультации по телефону горячей линии 8-800-200-77-15 или по электронной почте [email protected] . Чтобы посмотреть контактные данные техподдержки необходимо нажать кнопку «Помощь», она выглядит как телефонная трубка и находится рядом с кнопкой «Чат».

Как отключить личный кабинет Мое дело

Раздел «Пользователи» предусматривает добавление и удаление личных кабинетов доверенных лиц и сотрудников компании. Напротив имени пользователя нужно поставить галочку и нажать кнопку «Удалить». Система предупреждает, что отмена удаления пользователя невозможна. Подтверждаем удаление. Также можно удалить компанию. Для этого необходимо открыть вкладку «Компании», выбрать нужную и подтвердить удаление.

Правила безопасности и конфиденциальности

Данные на сервере «Мое дело» защищены системой безопасности. Вся информация проходит копирование на дополнительные серверы в течение каждых 15 минут. При поломке оборудования все текущие данные остаются в сохранности. Передача информации с индивидуальных ПК на сервер производится в зашифрованном виде уровня SSL. Сервис зарегистрирован в соответствии со 152 ФЗ «О защите персональных данных». Компания периодически проводит внешний аудит на предмет уязвимостей.

Пользователи при работе с сервисом должны соблюдать ряд правил безопасности:

• установить на ПК актуальную версию антивируса,
• проверять адрес сайта,
• не отправлять свои данные в ответ на сомнительные письма,
• ограничить несанкционированный доступ к личному кабинету посторонних лиц.

Заполнение разделов в Личном кабинете «Мое дело»

В разделе «Деньги» содержится информация о поступлении, списании и движении денежных средств по счету. Заполнение производится путем оплаты счетов, находящихся в разделе «Документы». Выгрузка данных о выплате заработной происходит в автоматическом режиме на тарифах для ИП и ООО с работниками. Уплата налогов при проведении через сервис также отражается в списке платежей. Для этого переходим в «Налоговый календарь», производим расчет налога и его оплату, нажимаем кнопку «Сделано». Операция будет проведена текущей датой.

В разделе «Документы» настраивается автоматическое заполнение актов и счетов. Контакты и реквизиты выгружаются автоматически из программы. Есть возможность ручного редактирования. Для загрузки оттиска печати, подписи руководителя и логотипа организации нужно сделать скан или фотографию, отредактировать параметры под требования системы и загружаем через ссылку «Загрузить».

Интеграция с банком

Личный кабинет интегрируется с банком-клиентом, в котором открыт расчетный счет. Если счетов несколько, то можно подключить все банки. Если предприниматель пользуется платежными системами, их присоединение производится так:

• переходим во вкладку «Деньги»;
• выбираем «Платежные системы»;
• выбираем систему, которую хотим подключить - Яндекс Деньги, Робокасса, Сайп;
• нажимаем «Добавить».

После интеграции клиентам доступно управление счетом через личный кабинет «Мое дело». Доступны функции оплаты счетов, формирования платежных поручений, создание перечней сотрудников и выплаты им заработной платы.

Для интеграции с банками-партнерами порядок действий тот же. Нужно выбрать «Расчетные счета», банк, ввести логин и пароль от личного кабинета банка, номер расчетного счета, нажать «Добавить».

Сегодня всё чаще компании и индивидуальные предприниматели переходят со стандартной системы бухгалтерии и аутсорсинга к интернет-бухгалтерии. На вопрос «почему так происходит» ответ простой – это удобно и выгодно. Ведь компании, которые пользуются интернет-бухгалтерией, более не нуждаются в постоянном штатном бухгалтере или в обращении за услугами к сторонним организациям. Сервисы онлайн-бухгалтерии настолько просты и удобны в использовании, что всеми необходимыми расчётами может заниматься любой сотрудник, даже если он не обладает специальным для этого образованием. Вполне естественно, что такие сервисы имеют высокую популярность, ведь любой предприниматель хочет сэкономить.

И раз есть спрос, то есть и предложение. Давайте разберём на примере одного из сервиса онлайн-бухгалтерии «Моё дело» все особенности и преимущества этого вида ведения бухгалтерии.

Давайте для начала кратко рассмотрим, как начать пользоваться сервисом «Моё дело»

Кроме того, существует автоматический обмен документами с банками-партнёрами, который займёт секунды, а сэкономит целые часы вашего времени. Все банковские выписки автоматически разнесутся на расходы и доходы, весь процесс будет полностью отображён в вашем личном кабинете. Налоговый календарь контролирует сроки и заранее напоминает вам о сдаче отчётности и оплате взносов в sms и по электронной почте. Видеоуроки и вебинары сервиса расскажут про регистрацию и начало деятельности, ведение учёта и расчёт налогов, формирование отчётности и кадровый учёт. А если у вас возникнут вопросы, специалисты сервиса ответят вам, независимо от сложности ситуации.

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» абсолютно безопасно, риск потерять данные равен нулю, ваша информация хранится на серверах в Европе, при передаче шифруется кодом как в крупнейших банках и обновляется каждые пятнадцать минут, а финансовый ущерб застрахован. Все услуги сервиса входят в тариф без дополнительных и скрытых платежей, включая неограниченные консультации экспертов. Всё это прописывается в договоре. Кстати, если вы всё своё время хотите посвятить своему бизнесу, сервис предлагает полностью вести вашу бухгалтерию за вас. Регистрируясь на сайте компании, вы получаете бесплатный пробный период с доступом ко всем услугам сервиса.

Давайте рассмотрим, для кого предназначен этот сервис

На сегодняшний день существует немало организаций и компаний, которые в первую очередь отличаются организационно-правовыми формами и системой налогообложения. Основными типами организационно-правовых форм предприятия являются индивидуальные предприниматели (ИП), общества с ограниченной ответственностью (ООО), некоммерческие организации (НКО) и муниципальные унитарные предприятия (МУП).

Интернет-бухгалтерия подойдёт только для ИП и ООО. Эту информацию обязательно нужно учитывать при выборе способа ведения бухгалтерии вашей организации. Кроме организационно-правовых форм, компании также различаются и системами налогообложения. Существуют два основных типа систем налогообложения бизнеса – общая схема (ОСНО) и упрощённая (УСН).

ОСНО – общая система налогообложения. На общей схеме обязательно вести классический бухгалтерский учёт. Из всех перечисленных это самый невыгодный для компании режим, но для крупных организаций другие системы налогообложения зачастую просто невозможны.

УСН – упрощённая система налогообложения. Этот специальный режим направлен на снижение налоговой нагрузки на малый и средний бизнес, а также для облегчения и упрощения ведения налогового и бухгалтерского учёта. Перейти на УСН можно сразу при регистрации бизнеса. Практически все ИП работают по упрощённой системе налогообложения. Существуют подразделы упрощённой системы налогообложения: УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, ЕСХН.

УСН 6% ещё называют «УСН доходы» . При такой системе налогообложения Налог 6% платится со всех сумм, заработанных за период. Например, компания занимается продажей цемента. За второй квартал компания закупила товара оптом на 100 тысяч рублей и продала с очень высокой накруткой на 300 тысяч рублей. Налог в случае «доходы» составит 300 тысяч * 6% = 18 тысяч рублей.

УСН 15% ещё называют «доходы минус расходы» . Для большинства регионов этот налог составляет 15% (для некоторых – 5, 10%). При этой системе налогообложения налог платится с разницы между доходами и расходами за период. Рассмотрим туже ситуацию: компания занимается продажей цемента. За второй квартал компания закупила товара оптом на 100 тысяч рублей, а продала на 300 тысяч рублей. Налог в случае «расходы» составит (300 тысяч – 100 тысяч) * 15% = 30 тысяч рублей.

ЕНВД – единый налог на вменённый доход. Этот налог заменяет обычные. Перейти на эту систему налогообложения может только организация, которая занимается определённой деятельностью (автотранспортные услуги, розничная торговля, услуги общественного питания и т. д.). ЕНВД регулируется муниципальными законами, ставка налога и виды деятельности могут различаться в разных районах. Некоторые организации совмещают УСН и ЕНВД.

ЕСХН – единый сельскохозяйственный налог. Этот налог применяется к производителям сельскохозяйственной продукции и хозяйствам, выращивающим рыбу.

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» предназначена только для компаний (ИП или ООО), работающих по УСН 6%, УСН 15% и/или ЕНВД. Организациям, которые платят налоги по ОСНО или ЕСХН, этот сервис не подойдёт.

Особенности и преимущества сервиса «Моё дело»

Для начала вы должны зарегистрироваться на сайте компании, выбрать подходящий тариф (их несколько, в зависимости от того, есть ли в организации сотрудники и в каком количестве) и оплатить ежемесячное обслуживание. После этого вам откроется доступ в личный кабинет, в котором вы сможете работать в любое удобное время и месте, где есть выход в интернет. В личном кабинете вы указываете реквизиты вашей компании, и для вас формируется личный налоговый календарь. Как видите, все достаточно просто!

Давайте познакомимся подробнее с личным кабинетом «Моё дело».

На первой странице вашего кабинета отображается общая информация. Вы увидите такие вкладки, как «Главная», «Деньги», «Документы», «Запасы», «Договоры», «Касса», «Контрагенты», «Зарплата», «Сотрудники», «Бланки», «Аналитика», «Вебинары».

Кроме того, на первой странице будут находиться следующие сервисы:

• Остаток на основном расчётном счёте.
• Избранные документы.
• Консультации экспертов.
• Визитка компании.
• Контакты с технической поддержкой, инструкция по работе в сервисе, ID, создание разового пароля.
• Информация о владельце личного кабинета, реквизиты организации.

Подробнее о вкладках:

Вкладка «Главная» содержит в себе следующие сервисы:

• Деятельность – вкладки для создания контрагентов и первичных документов (эти страницы находятся и во вкладке «Контрагенты»).
• Налоговый календарь – создание отчётов, платежек для выплат налогов и взносов. Сделанные отчёты можно направить в госорганы с помощью интернет-сервиса, «Почтой России» или передать при личном визите.
• Аналитика – дублируется вкладка «Аналитика».
• Электронная отчётность – статистика по отчётам, отправленным через интернет, переписка с госорганами и сверка с ФНС.

Во вкладке «Деньги» собраны инструменты для учёта денежных операций организации:

• Макет кассовой книги и КУДИР . Их можно скачать и распечатать. Кассовая книга применяется для учёта поступлений и выдач наличных денег в кассе организации. КУДИР – книга учёта доходов и расходов, её обязаны вести все ИП и организации, применяющие упрощённую систему налогообложения. В ней в хронологическом порядке отображаются все хозяйственные операции за отчётный период.
• Информацию по доходам и расходам . Её можно вносить вручную или с помощью банковской выписки. При настроенной интеграции с банком «Интеза», информация по доходам и расходам с расчётного счёта в сервис поступает автоматически.
• Отправка платёжных поручений . При настроенной интеграции с банком «Интеза» платёжные поручения можно направлять в интернет-банк, где затем лишь подтверждается платёж и переводятся деньги.

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» интегрирована с сервисами некоторых банков. Между ними организован электронный документооборот. Благодаря этому возможен автоматический обмен выписками и платёжными поручениями между сервисом «Моё дело» и вашим расчётным счётом, если, конечно, он открыт в соответствующем банке. А все данные из выписок автоматически отражаются в бухгалтерском и налоговом учёте. Интеграция доступна со следующими банками: Альфа-банк, Интеза, МДМ, СДМ, Локобанк, Сбербанк, Модульбанк, Открытие, Промсвязьбанк . Кроме банков, интеграция доступна с некоторыми другими компаниями: Яндекс. Деньги, Пони экспресс, Робокасса, Sape.

Во вкладке «Документы» можно создавать счета, акты, накладные и счета фактуры. Кроме этого, в данной вкладке есть кнопка для создания документов. Чтобы выставить счёт, вам нужно выбрать его из списка. После этого открывается шапка и выбирается удобный способ:

• скачать, распечатать и передать;
• направить на электронную почту клиента;
• выставить ссылкой на оплату банковской картой или через Яндекс. Деньги.

Во вкладке «Запасы» есть возможность выставить счёт на оплату, отгрузить или принять товары и материалы, перевести их с одного склада на другой. Вы будете видеть всю информацию по приходу, уходу и остатку товара на данный момент. На каждое движение по складу создаётся накладная. Также есть возможность выбрать склад или создать новый.

Во вкладке «Договоры» вы можете создать новый договор, загрузить шаблон договора и просмотреть статистику по ранее созданным договорам. При создании нового договора необходимо выбрать клиента и шаблон договора из выплывающего списка для автозаполнения. Вам будут доступны девятнадцать стандартных шаблонов договоров, которые созданы экспертами «Моё дело». Если у вас есть свой шаблон, то вы его можете загрузить в сервис и работать по нему.

Вкладка «Касса» работает как черновик. Вся информация попадает из вкладки «Деньги». Здесь можно создать черновые ПКО (приходные кассовые ордера) и РКО (расчётный кассовые ордера).

Вкладка «Контрагенты» . В данной вкладке вы можете создать клиента, партнёра или контрагента, проверить своего контрагента с помощью акта сверки или выписки из госреестра, а также посмотреть статистику по контрагентам.

Контрагенты – это клиенты или партнёры, с которыми ваша компания заключает договоры. Естественно, что для работы с ними созданы специальные инструменты.

Во вкладке «Зарплата» отображается информация по выплатам сотрудникам компании:

• Расчёты по всем сотрудникам.
• Расчёты по каждому сотруднику.
• Документы по сотрудникам: расчётная ведомость, расчётные листы, ведомость по налогам и взносам, табель учёта рабочего времени.
• Выплаты сотрудникам.

Вкладка «Сотрудники» позволит вам сделать расчёты отпускных или больничных. Для этого вам необходимо выбрать даты отсутствия сотрудника. Перед вами появятся открытые формулы расчёта и итоговая сумма к уплате.

Вкладка «Бланки» упростит вам жизнь тем, что вам не придётся искать информацию в интернете и пытаться понять, насколько она актуальная или устаревшая. В вашем распоряжении будут проверенные данные в разделе «Бланки» (более 2000 бланков различных документов, нормативно-правовые документы – законы, постановления и т. д.).

Вкладка «Аналитика» позволит вам просматривать статистику доходов, расходов и прибыли за различные периоды деятельности в разрезе по месяцам. Например, можно выгрузить статистику по платежам и сравнить данные за разные периоды.

Во вкладке «Вебинары» вы найдёте видеоматериалы по изменениям в законодательстве, видеоинструкции о работе в личном кабинете, интервью с успешными бизнесменами и экспертами.

Итак, мы познакомились с основными вкладками сервиса «Моё дело». Но не все из них доступны каждому клиенту, это будет зависеть от выбранного вами тарифа. Давайте же подведём итоги.

Интернет-бухгалтерия позволит вам автоматически рассчитывать зарплату, начислять больничные и отпускные, вести бухгалтерский учёт, отправлять отчётность посредством сети интернет.

В личном кабинете сервиса «Моё дело» вы всего за несколько кликов можете создать счёт, договор, акт, накладную и т. д.

Умный сервис сам напомнит вам о сроках, рассчитает налоги и отправит отчётность. Кроме того, система проверит контрагента, а также сверится с налоговой.

При необходимости вы всегда можете задать вопрос по отчётности, документам и т. д. специалистам службы поддержки. В течение суток консультанты ответят на эти вопросы. Количество обращений – без ограничений.

Возможен автоматический обмен выписками и платёжными поручениями между сервисом и вашим расчётным счётом.

Существует несколько тарифов, различные по стоимости и услугам, среди которых вы сможете выбрать наиболее выгодный для себя.

Через мобильное приложение для iPhone «Моё дело» можно пользоваться интернет-бухгалтерией в любое время и из любого места.