Инструмент «История файлов» в Windows 10 является прекрасным средством для резервного копирования ваших документов, фотографий, музыки и другой информации. Он позволяет сохранять ваши данные с определенной периодичностью и при необходимости восстанавливать именно те версии файлов, которые вам нужны.

Впервые этот компонент появился в Windows 8 и до сих пор востребован в качестве одного из инструментов резервного копирования.

Когда вам может пригодиться история файлов? Вот примеры:

• вы случайно удалили важный файл;
• внесли какие-то изменения в документ, а потом вспомнили, что там были данные, которые вам еще нужны;
• компьютерные вирусы привели к повреждению или удалению данных;
• крах операционной системы или отказ жесткого диска.

Восстановление информации требует больших временных и финансовых затрат, поэтому используя инструмент «История файлов», вы можете не переживать за сохранность своих данных.

Как включить историю файлов в Windows 10?

Прежде всего, для использования этого инструмента, нужно подключить к компьютеру какой-либо внешний накопитель, на который и будут сохраняться резервные данные. Это может быть дополнительный жесткий диск, внешний жесткий диск или USB-флешка. Также можно использовать сетевой диск.

Слева в списке пунктов выберите раздел «Служба архивации ». Здесь нужно будет указать на какое устройство вы собираетесь сохранять резервные копии файлов. Для этого нажмите на пункт «».

Windows выполнит поиск доступных дисков и отобразит их в списке слева. На рисунке ниже видно, что система обнаружила USB-флешку.

Выберите необходимое устройство. После этого функция резервного копирования с использованием истории файлов должна активироваться.

Настройка истории файлов

После активации истории файлов этот инструмент необходимо настроить. Для этого перейдите по ссылке «Другие параметры », как показано на рисунке выше.

Здесь вы можете увидеть информацию о своем носителе и размер данных, используемых для резервной копии.

Кнопка «Архивировать данные сейчас » говорит сама за себя. С помощью ее вы можете сделать резервную копию файлов в любой момент времени.

Также вы можете настроить периодичность создания резервных копий (от 10 минут до ежедневного бэкапа).

Временной интервал в течение которого будут храниться резервные копии можно задать в пункте «Сохранить мои резервные копии ». Тут можно установить значения от 1 месяца до 2 лет, всегда или пока не понадобится свободное пространство.

Далее перечисляется список папок, для которых производится резервное копирование. По умолчанию это папки «Рабочий стол», «Документы», «Изображения» и т.д. Т.е. стандартный набор папок, который привязывается к текущему пользователю.

Если вам не достаточно этого набора папок, вы можете всегда добавить дополнительную папку, используя пункт «Добавить папку ». Стоит отметить, что историю файлов Windows 10 можно настроить также через классическую панель управления, но добавлять свои папки можно только в параметрах компьютера.

Для исключения отдельных папок из этого списка, достаточно выделить необходимую папку и нажать кнопку «Удалить ». Также есть способ отключить резервное копирования для папок без удаления из списка, используя раздел «Исключить эти папки ».

Пункт «Посмотреть дополнительные параметры » открывает настройки истории файлов в панели управления, хотя настроек в текущем окне вполне достаточно.

Проверяем работу истории файлов

Создадим текстовый документ в папке «Документы », содержащий произвольный набор записей.

Чтобы этот файл попал в резервное хранилище нужно либо в ручную выполнить процедуру сохранения, либо дождаться времени автоматического резервирования файлов. Чтобы ускорить этот процесс установим в настройках минимальный период автосохранения – 10 минут.

Подождем более 10 минут, и удалим это файл, не помещая его в корзину (Shift + Del ).

Теперь, чтобы произвести восстановления файла, нужно в папке «Документы» выбрать в панели сверху вкладку «Главная» и нажать кнопку «».

В следующем окне нужно выбрать файл, который вы хотите восстановить и нажать на кнопку в виде круговой стрелки.

Все. Файл восстановлен.

Теперь давайте проверим, как работает этот инструмент, если было изменено содержимое файла. Откроем его для редактирования, удалим одно строку и сохраним документ.

Чтобы не ждать 10 минут, зайдем в параметры архивации и выполним ручное резервное копирование. Далее опять откроем журнал и с помощью стрелок внизу найдем версию документа на определенную дату и время.

Выполнив восстановление, мы в итоге получили исходный файл.

Если вам любопытно, каким образом система сохраняет резервные копии файлов, можете открыть ваш накопитель и посмотреть структуру папок. Резервные копии файла, использованного для примера, были сохранены по следующему пути:

Диск -> FileHistory -> Имя пользователя -> Имя компьютера -> Data -> C-> Users -> Имя пользователя -> Documents

Использовать или нет историю файлов в Windows 10 — решать вам, но в любом случае можно рассматривать этот простой в использовании инструмент как один из достойных методов резервного копирования и восстановления в Windows 10.

Предыдущие версии файлов и папок являются очень полезным средством и создаются при помощи теневых копий при условии, что для Локального диска, на котором находятся файлы включена Защита системы и соответственно создаются точки восстановления. Так же есть ещё многие условия, которые диктуют создание и хранение Предыдущих версий файлов на вашем компьютере, к сожалению о них многие не знают. Что бы не потерять в один прекрасный момент Ваши данные на компьютере, ознакомьтесь с нашей статьёй.
Примечание: Средство предыдущие версии файлов существует и в новой операционной системе Windows 8, но называется по другому - " "

Если вы включаете для какого-либо Локального диска Защиту системы, то автоматически начинают создаваться Предыдущие версии файлов, как только вы отключите Защиту системы для данного диска, то создание предыдущих версий файлов на нём сразу прекратится. То есть можно сказать, что Предыдущие версии файлов имеют непосредственное отношение к точкам восстановления, можно сказать больше, являются их частью. Как включить Защиту системы для создания точек восстановления для какого-либо Локального диска Пуск->Панель управления->Система и безопасность->Система->Защита системы или можете почитать у нас . Так же Вам будут интересны статьи по данной теме и

Предыдущие версии файлов

Защита системы автоматически включена для диска, на котором установлена Windows 7, если вы хотите воспользоваться средством Предыдущие версии файлов на других дисках, то для них соответственно тоже нужно включить Защиту системы.

• Примечание: Данный инструмент, лучше всего использовать для восстановления случайно удалённых Ваших файлов или неудачно отредактированных. Для довольно серьёзной архивации данных компьютера средство Предыдущие версии файлов скорее всего не подойдёт, здесь лучше воспользоваться Архивированием данных компьютера или .

Как я уже заметил Предыдущие версии файлов тесно связаны с точками восстановления. Если после создания точки восстановления Вы изменяли какие-нибудь файлы, например удалили из любой папки документ то он естественно будет доступен в предыдущих версиях данной папки, давайте к примеру удалим из папки Program Files папку DVD Maker.

Что бы вернуть нам нашу удалённую папку с помощью средства Предыдущие версии файлов щёлкаем на папке Program Files правой кнопкой мыши и выбираем в выпадающем меню Восстановить прежнюю версию.

Появляется окно Свойства Program Files, вкладка Предыдущие версии файлов, в котором находится вчерашняя версия папки Program Files,

заходим в неё двойным щелчком левой мыши и видим Предыдущую версию удалённой папки DVD Maker, копируем её и вставляем на место в папку Program Files, вот и всё, как буд-то мы ничего и не удаляли.

Предыдущие версии файлов можно открыть и значит просмотреть, можно скопировать, а так же можно восстановить. Будьте осторожны с кнопкой Восстановить с помощью неё можно перезаписать файл.

Почему Предыдущие версии файлов не создаются?

1. Предыдущие версии файлов не будут создаваться для файлов любого Локального диска, если у вас будет выключена для него Защита системы
2. Если ваш файл не был изменен, значит для него не будут доступны Предыдущие версии файлов.
3. Предыдущие версии файлов не создаются на дисках отформатированных в файловые системы FAT и FAT32 . Данные файловые системы не поддерживают функции создания теневых копий, содержащих информацию о системных и пользовательских файлах.
4. При использовании на вашем компьютере двух операционных систем, например Windows XP и Windows 7, при запуске более старшей Windows XP, все точки восстановления созданные Windows 7 удалятся и значит Предыдущие версии файлов при следующей загрузке Windows 7 вы тоже не обнаружите.
5. Многие программы по очистке жёстких дисков и реестра удаляют точки восстановления, настраивать данные утилиты нужно вручную, введя папку System Volume Information (содержащую в себе точки восстановления) в исключения.
6. Если вы пользуетесь ноутбуком, то создание точек восстановления, не будет производиться у Вас при отключенном питании.

Есть функция, которая сохраняет пользовательские данные. Она называется «История файлов». С ней в любой момент можно восстановить стёртый рисунок, фото, контакт, закладку. Да что угодно. Все ранее созданные версии документов будут копироваться на внешний диск. Так вы сможете вернуть их в исходное состояние, если случайно внесли неправильные изменения. В Windows 10 история файлов стала удобным и доступным инструментом для резервирования и кэширования.

Эта опция в разных формах присутствует во многих ОС. В MacOS она называется «Time Machine» («Машина времени»). В Win 7 есть некий аналог этой функции - теневое копирование. С ним можно вернуть предыдущую версию документа, если его изменили не так, как нужно.

Первая система от Microsoft, в которую была добавлена история файлов - Windows 8. Именно в этой ОС появилась возможность установить резервирование на внешний диск. До этого резервные копии хранились там же, где оригиналы. И если винчестер выходил из строя, восстановить документы было сложно.

Однако опцию в основном использовали настройщики и системные администраторы. В Windows 10 её доработали. Тогда ей заинтересовались и обычные пользователи.

Как включить?

По умолчанию история файлов не активна. Чтобы она работала, нужен внешний жёсткий диск, накопитель, флешка , сетевое хранилище или любой другой носитель. Важно, чтобы на нём хватало памяти для копирования данных.

Как восстановить файлы из истории?

Благодаря этой функции утраченную, повреждённую, удалённую, изменённую или забытую информацию можно восстановить.

• В окне папки, в которой ранее находился стёртый документ, нажмите на кнопку «Главная» в строке меню.
• Кликните на пиктограмму «Журнал». Она похожа на папку с часами. Её также можно найти в проводнике Windows Explorer.

Кликните на пиктограмму «Журнал»

• Откроется окно с данными. Для этого должен быть подключён диск истории файлов Виндовс 10.
• Чтобы выбрать копии, пролистывайте рабочую область вправо или влево. При клике на одну из них вверху отобразится дата её добавления в архив.
• Выделите документы, которые хотите вернуть. Чтобы охватить сразу несколько, щёлкайте по ним мышью с зажатой клавишей Ctrl.
• Кликните на кнопку «Восстановить». Она выглядит, как круговая стрелка.

Способ подходит и для Win 8, и для 10.

Это же можно сделать в меню истории (которое в Панели управления). Нажмите в нём на строчку «Восстановление личных файлов» («Restore Personal Files»). Она находится слева.

Во многих ОС можно создавать резервные копии данных. В Windows 8 и 10 этот процесс автоматизирован. Документы сохраняются на диск через определённые интервалы времени. Например, вы сможете посмотреть на предыдущую версию доклада, если его переписали. Или восстановить испорченный видеоролик, фотографию, презентацию. Да и просто вернуть на место несколько случайно удалённых файлов .

История файлов в Windows 10

История файлов (File history) — механизм резервного копирования данных, появившийся в Windows 8. В отличии от классических систем резервного копирования история файлов является достаточно узкоспециализированной вещью. С ее помощью нельзя создать образ системы или забэкапить диск, основное предназначение истории файлов — предоставить пользователю максимально простой и быстрый способ восстановления удаленных\измененных файлов.

Что интересно, изначально история файлов пришла на замену ″выпиленной″ из восьмерки технологии . Однако в Windows 10 Pervious Versions вернули на прежнее место, так что у пользователя есть возможность выбора между двумя этими технологиями. И сегодня мы разберемся в том, как пользоваться историей файлов, а также немного поговорим о принципе ее работы и тонкостях настройки.

Включение и настройка

Открыть историю файлов можно разными способами, самый быстрый — это нажать Win+R и выполнить команду filehistory .

По умолчанию история файлов не включена, поэтому при первом входе вам будет предложено перейти по ссылке и настроить ее.

Первое, что необходимо сделать — это убедиться в наличии диска для хранения резервных копий. Если система не находит подходящий диск, то выводится соответствующее предупреждение, а кнопка включения неактивна.

Для выбора диска необходимо перейти в раздел «Смена диска» и указать место хранения резервных копий. Для архивирования можно использовать:

Любой раздел текущего жесткого диска (кроме системного);
Любой раздел другого физического диска;
Внешний жесткий USB-диск или флешку;
Сетевую папку.

По умолчанию в резервную копию включается все содержимое пользовательского профиля — «Библиотеки», «Рабочий стол», «Контакты» и «Избранное», а также содержимое облачного хранилища OneDrive (если оно подключено). При необходимости некоторые отдельные папки можно исключить из бэкапа. Для этого надо перейти в раздел «Исключение папок» и выбрать папки, которые не надо включать в резервную копию.

Также в разделе «Дополнительные параметры» необходимо настроить частоту создания резервных копий. По умолчанию копии создаются каждый час, но можно указать интервал от 10 минут до 1 дня.

Там же указываем длительность хранения резервных копий — от 1 месяца до бесконечности. По умолчанию это время не ограничено и зависит только от наличия свободного места на диске.

После всех настроек остается только нажать кнопку «Включить» и активировать историю файлов.

После включения сразу запускается процесс первоначальной архивации. Затем архивация производится по заданному расписанию, а также можно запустить ее вручную в любой момент.

Настроить Историю файлов можно и из новой панели управления, перейдя в меню Пуск -> Параметры -> Обновление и безопасность -> Служба архивации.

Здесь можно произвести все те-же настройки — указать частоту резервного копирования и срок хранения,

выбрать диск и исключить лишние папки.

А также отсюда можно добавить в бэкап любую произвольную папку. Так для примера я добавил папку C:\Documents, не входящую в профиль пользователя.

Восстановление

Открыть окно восстановления истории файлов можно командой filehistory, либо в проводнике выбрать нуждающуюся в восстановлении файл\папку и кликнуть по значку на ленте.

Окно восстановления представляет из себя некую смесь проводника с медиа-плеером. Содержимое можно упорядочить нужным образом, задавать нужный вид (значки, таблица и т.п.), воспользоваться поиском. Бэкапы отсортированы по дате создания, навигация по ним производится с помощью стрелок, расположенных снизу окна.

По версиям можно перемещаться как в основном разделе, так и внутри каждой папки, что очень удобно. В каждой папке показаны файлы, которые были в ней на момент создания резервной копии. К примеру, если файл находился в папке Documents и был удален в 13;05, то его можно найти в папке за 13:01.

Найдя нужный файл, его можно просмотреть прямо в окне восстановления. Это очень удобно в том случае, если требуется найти определенную версию файла. Предпросмотр работает для текстовых файлов, изображений, а также аудио и видео файлов (которые может открыть Windows Media Player). Если файл нельзя открыть с помощью встроенных средств Windows, то просмотреть его не удастся, но будет предложено открыть его с помощью подходящей программы.

Определившись с версией, можно восстановить файл в исходную папку либо выбрать другое расположение.

Принцип работы

История файлов не использует для создания резервных копий механизм теневого копирования (VSS), за ее работу отвечает специальная служба fhsvc . Эта служба включена по умолчанию и работает независимо от того, активна или нет история файлов.

Резервное копирование осуществляется не на блочном уровне (как у традиционных систем резервного копирования), а на уровне файлов. Т.е. вместо полного сканирования всех каталогов и файлов на наличие изменений служба просто проверяет журнал изменений файловой системы NTFS (usn change journal) и составляет список измененных файлов, которые необходимо скопировать. Соответственно в резервную копию попадают только файлы, измененные со времени последнего бэкапа.

Данные хранятся на бэкапном диске в папке FileHistory\UserName\ComputerName\Data. Подобная схема позволяет хранить в одном расположении бэкапы разных пользователей и (при использовании общего сетевого хранилища) с разных компьютеров. Примечательно, что первоначальное разделение производится по имени пользователя, а не компьютера.

Структура хранения резервных копий полностью повторяет структуру папок, включенных в историю файлов. В каждой папке располагаются все имеющиеся в наличии версии файлов. Каждый файл содержит в своем имени дату создания резервной копии в формате UTC. К примеру, в исходной папке Documents находятся 2 файла — FileHistory1.txt и 01_high.mp4. Посмотрев содержимое резервного хранилища, можно сделать вывод, что 01_high.mp4 изменялся один раз, а FileHistory1.txt подвергся изменению дважды.

Обратите внимание, что при хранении резервных копий не используется сжатие. Такой подход помогает ускорить навигацию и просмотр содержимого, однако требует много дискового пространства. Этот момент стоит учитывать при настройке частоты резервного копирования, особенно при наличии большого количества часто изменяемых файлов.

Впрочем, при недостатке места лишние копии можно удалить вручную. Для этого надо перейти в раздел дополнительных параметров, кликнуть по ссылке «Очистить версии» и указать версии, которые можно удалить.

Кроме пользовательских папок для каждого компьютера создается папка Configuration, в которой хранится конфигурация истории файлов. Файл EDB по идее должен содержать список путей и имен файлов, а в XML файле хранятся настройки резервного копирования. Оба файла имеют по две версии. Опытным путем было выяснено, что версия с префиксом 2 — это первоначальный вариант, а версия с префиксом 1 содержит последние изменения.

Автономный кэш

Еще один важный момент, о котором стоит знать. В том случае, если недоступен внешний диск или сетевая папка, на которой хранятся резервные копии, File History использует временное хранилище, или автономный кэш (offline cashe). Этот кэш располагается в профиле пользователя, в директории C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Windows\FileHistory. Пока диск недоступен, резервные копии файлов сохраняются в кэш, а как только подключение к диску восстановлено, то все его содержимое переносится на диск и кэш очищается. Также в кэше хранятся файлы конфигурации, что позволяет истории файлов продолжать работу даже при отключенном диске.

Что интересно, в Windows 8.1 имелась настройка, позволяющая задать размер кэша в процентах от размера диска (от 2% до 20%). Однако в Windows 10 этот параметр отсутствует, видимо разработчики сочли подобную информацию излишней для пользователя. Впрочем, при желании эти настройки можно найти в файле конфигурации, в секции StagingArea , где указаны допустимые размеры кэша и его местоположение.

Управление

Как ни странно, но инструментов для централизованного управления историей файлов нет, по крайней мере я их не нашел. Видимо этот функционал предназначен исключительно для индивидуального пользования, поскольку нет ни утилиты командной строки, ни PowerShell модуля, ни групповых политик — только графическая оснастка. Единственное, что мне удалось откопать — это параметр групповой политики, позволяющий запретить использование истории файлов. Находится он в разделе Конфигурация компьютера\Административные шаблоны\Компоненты Windows\История файлов (Computer Configuration\Administrative Templates\Windows Components\File History).

Если этот параметр включен, то историю файлов нельзя использовать, если отключен или не задан (значение по умолчанию) — то можно.

Эта же настройка находится в реестре, в разделе HKLM\Software\Policies\Microsoft\Windows\FileHistory. За нее отвечает параметр типа DWORD с именем Disabled , который имеет два значения:

0 — история файлов доступна для включения;
1 — история файлов запрещена.

Заключение

В заключение несколько важных моментов, которые нужно знать при использовании истории файлов:

Не рекомендуется хранить резервные копии на одном физическом диске с оригинальными файлами, т.к. при выходе диска из строя все файлы будут потеряны;
История файлов не поддерживает использование EFS (Encrypting File System). Если требуется шифрование, то можно воспользоваться BitLocker;
История файлов не производит бэкап содержимого OneDrive до тех пор, пока оно не станет доступно в оффлайне;
В отличие от традиционых систем резервного копирования история файлов не требует от пользователя административных прав при настройке и использовании. Любой пользователь компьютера может настроить бэкап своих файлов в удобное для себя расположение;
И на всякий случай напомню, что история файлов не является полноценной системой резервного копирования и может использоваться лишь как дополнение к полному бэкапу системы, а не вместо него.

Многие сталкивались с тем, что теряли свои данные по той или иной причине - случайно перезаписывали нужный файл, удаляли их без возможности восстановления и так далее. Для того, чтобы это предотвратить, в Windows XP SP2 была представлена функция создания теневых копий данных - VSS (Volume Shadow Service), которая позволяла сохранять состояние файловой системы. В Windows 10 она была переименована в Историю файлов. Эта служба представляет собой очень мощный инструмент, позволяющий автоматически создавать бэкапы выбранных вами директорий на внешних дисках.

По умолчанию История файлов выключена. Для того, чтобы ее включить, откройте меню Пуск > Параметры > Обновление и безопасность > Служба архивации:

Нажмите на кнопку “Добавление диска” и выберите внешний диск, на котором вы хотите хранить резервные копии. Нажмите кнопку “Сохранить сейчас”. С этого момента Windows будет синхронизировать файловую систему с выбранным хранилищем каждый раз, как оно будет подключено к компьютеру.

Так же можно настроить параметры архивации: выбрать интервал сохранения копий, длительность их хранения и конкретные директории, бэкапы которых вы хотите сохранять:

Данную функцию можно выключить в любой момент, но для того, чтобы копирование указанных пользователем данных происходило по установленному интервалу времени, автоматическое резервное копирование файлов должно быть включено.

По умолчанию установлено резервное копирование файлов каждый час. Минимальное время, которое возможно установить – 10 минут, максимальное - ежедневно. Также можно установить длительность хранения копий: от одного месяца до момента, пока не понадобится свободное пространство (в таком случае более старые резервные копии будут удаляться автоматически для освобождения места под новые бэкапы).

Теперь, если вам нужно восстановить из резервной копии какой-либо файл, перейдите в Панель управления > История файлов:

В открывшемся окне выберите “Восстановление личных файлов”, перейдите в нужную папку и найдите файл или директорию для восстановления, после чего нажмите зеленую кнопку. Вам потребуется указать путь, по которому вы хотите сохранить восстановленные данные. Переключаться между версиями конкретного файла можно стрелками “Вправо” и “Влево”:

Так же можно быстро восстановить предыдущую версию файла, кликнув по нему правой кнопкой и выбрав “Восстановить предыдущую версию”. В открывшемся списке выберите нужную копию и восстановите файл.