П ри работе с различными документами пользователи часто сталкиваются с необходимостью передать итоговый документ другим людям. И тут может возникнуть проблема, что у этих людей документ может открыться немного не в том виде, как у автора документа. Может изменится разбивка на страницы, поменяться шрифты и т.д. Такое часто происходит, если например на другом компьютере отсутствует нужный шрифт, или если doc-файл открывается в другой версии офисной программы, а также если используются программы разных фирм-производителей. Для того чтобы избежать таких проблем был придуман формат PDF. Его отличительной особенность. является то, что pdf-документ выглядит одинаковым на всех платформах и во всех программах, в которых его открывают.

Долгое время создание pdf-документов было уделом узкоспециализированных специалистов, которые пользовалась специальными дорогими программами для создания таких документов. Но по мере развития программной индустрии появились и более доступные для обычных пользователей различные программы. При этом наиболее универсальным и удобным решением является такая технология, как виртуальный принтер pdf . В этой статье будет рассказано, что это за технология, и как пользоваться одной из таких программ — программой doPDF принтер .

Что такое виртуальный принтер pdf?

Виртуальный принтер — это специальная программа, которая устанавливается в операционную систему и эмулирует работу обычного принтера. При этом в системе этот принтер появляется в списке принтеров и благодаря этому у пользователя появляется возможность из любой программы посылать на печать документы в этот принтер. Виртуальный принтер pdf, получив команду печатать документ, вместо того чтобы печатать его на физическом принтере, сохраняет документ в pdf-файл, используя заранее заданные настройки (размер и ориентация страницы, качество изображения и т.д.). В итоге пользователь получает готовый pdf-файл, который можно использовать в дальнейшем делопроизводстве.

PDF-принтеры делятся на два типа — те которые используют сторонние программы типа GhostScript для преобразования команд печати в pdf-файл, и те которые делают это напрямую, без привлечения сторонних программ. Прямое преобразование по идее должно работать быстрее, но при этом, как показывает практика, программы использующие прямое преобразование могут не всегда справляться с поставленной задачей и печать может зависать например при печати из . Поэтому пользователи на практике пробуют те или иные виртуальные принтеры pdf, подбирая себе такой, который устраивает их по качеству и нормально работает в интересующих их программах.

Как использовать doPDF принтер?

Установить программу можно, скачав ее с официального сайта . В результате успешной установки программы в системе должен появиться новый dоPDF принтер. Убедиться в этом можно посетив раздел «Устройства и принтеры» в Панели управления.

Если указанный принтер появился в списке принтеров, то можно приступать непосредственно к его использованию. Поскольку для всех программ этот принтер внешне ничем не отличается от других принтеров, то создать с помощью него pdf-документ можно фактически в любой программе, в которой есть функция печати.

В качестве примера можно распечатать текстовую страницу из стандартного текстового редактора WordPad. Для этого подготовим вот такой простой текстовый документ.

Теперь необходимо послать документ на печать. Для этого выбираем пункт меню «Файл / Печать»

Обычно большинство пользователей устраивают стандартные настройки программы. Но в некоторых случаях может понадобится изменить качество итогового документа, размер страницы и ориентацию страницы, а также масштаб печати. Специально для этих целей у doPDF принтера присутствует кнопка «Настройки».

К сожалению окно настроек принтера имеет англоязычный интерфейс. Но в принципе сами настраиваемые параметры не являются какими-то необычными, и для тех кто не владеет английским языком, но часто пользуется принтерами здесь не будет ничего непонятного.

Как можно видеть в окне настроек есть три важных для нас блока (помечены красными цифрами):

1. Выбор размера бумаги

2. Выбор ориентации бумаги

3. Выбор разрешения для растровых изображений, а также масштаба (в процентах).

После установки настроек остается послать документ на печать (а по сути сохранить в pdf-файл).

При этом следует указать следующие параметры:

1. Имя и путь для сохранения файла.

2. Качество PDF (низкое, среднее или высокое).

3. Встраивать или нет шрифты в PDF-файл.

4. Нажать «OK» для принятия настроек.

Настройка качества влияет на итоговый размер файла. Если нужно минимизировать размер (например для отправки электронной почтой), то можно поступиться качеством.

Отмеченная галочка «Embed fonts» означает, что используемые в документе шрифты будут встроены в PDF-файл. Это с одной стороны увеличивает размер файла, но с другой дает гарантию что документ откроется в таком же виде даже на компьютерах, у которых не установлен такой шрифт. после установки всех этих настроек необходимо нажать кнопку «ОК» для сохранения документа в файл.

Открыв сохраненный файл в PDF-вьювере можно убедиться что файл сохранился успешно.

Выводы

Используя виртуальный принтер PDF можно практически из любой программы распечатать информацию в PDF-файл. И таким образом получить универсальный документ, который смогут открыть пользователи на любых компьютерных устройствах и любых операционных системах. Одним из таких принтеров является doPDF принтер, который при сохранении PDF-файла позволяет менять итоговое качество сохраняемого документа, менять размер страницы, а также встраивать шрифты. Благодаря этому можно получать PDF-файлы оптимального размера, а также обеспечивать их переносимость на другие платформы.

Программа такого плана может понадобиться в самый неподходящий момент. Виртуальный принтер PDF – это своеобразный конструктор, который позволяет создать из текста и картинок полноценный PDF-документ. Почему принтер? Потому что он сохраняет файлы в уже готовом виде для последующей распечатки. Таких конструкторов существует немало. Есть даже онлайн-версии. Однако лучше иметь такую программу на собственном компьютере. И лучшей является DoPDF. Она проста в использовании и имеет большое количество настроек.

Внимание! Есть альтернативная утилита с почти таким же названием – NovaPDF. Даже разработчик один и тот же. Но есть кардинальное отличие: последняя является платной. Использовать ее просто так не получится. Хотя по функционалу обе версии почти ничем не отличаются.

Возможности

Принцип работы утилиты до смешного прост. После установки программа прописывается в списке принтеров. Если нужно сохранить какой-либо документ в формате PDF, то достаточно только кликнуть на «Печать» в текстовом редакторе и выбрать в качестве принтера виртуальный. Что умеет продукт?

• создание полноценных PDF-документов;
• полная интеграция картинок;
• возможность использования нескольких слоев;
• выбор количества экземпляров;
• подготовка документа к печати;
• полноценная работа с продуктами Microsoft Office;
• использование водяных знаков.

Как и все «принтеры», этот полностью на русском языке (даром, что он виртуальный). Утилита прекрасно справляется с документами любого объема. При этом полностью сохраняется структура, задуманная автором. Файлы PDF в дальнейшем можно использовать для создания электронной книги или распечатать на бумаге. Причем качество получится высочайшим. DoPDF может пригодиться любому человеку. Поэтому важно иметь эту программу на своей рабочей машине.

Преимущества

Все программы такого плана имеют почти сходный функционал, поэтому выявить лучшего было не так-то просто. Но именно DoPDF имеет широчайшие возможности по настройке параметров «печати» и может обеспечивать высочайшее качество. Но есть и другие преимущества перед аналогичными продуктами.

• широкие возможности настройки;
• автоматическое масштабирование текста при выборе качества;
• поддержка разрешений от 72 до 2400 DPI;
• работа с операционными системами семейства Windows от XP до 10;
• интеграция в ОС;
• поддержка таких редакторов, как Libre Office;
• простой и интуитивно понятный интерфейс;
• быстрая работа;
• нетребовательность к системным ресурсам;
• защита созданных документов паролем любой сложности;
• огромный выбор типов создаваемых документов;
• простой процесс установки.

Все вышеперечисленное делает DoPDF лучшим виртуальным принтером из всех существующих. Именно поэтому многие пользователи выбирают именно его. Даже профессионалы частенько его используют. И не думают переходить на более «серьезные» платные продукты. Ибо разницы никакой нет.

Скачать

Итак, утилита DoPDF является лучшим виртуальным PDF принтером, обеспечивающим высочайшее качество документов и имеющим широчайшие возможности настройки. С помощью этой программы можно подготавливать документы к печати или создавать страницы электронной книги. Скачать бесплатно программу можно с нашего сайта. Вирусов точно нет. Проверено. Установка утилиты не вызовет вопросов даже у новичков. Все до смешного просто.

Bullzip PDF Printer – это принтер, который относится к виртуальному типу. Благодаря использованию этой программы становится возможным выполнить печать документа при условии использования различных приложений операционной системы Microsoft Windows.

Самое главное условие, которое касается использованного приложения, заключается в возможности выполнять поддержку опции печати.

Как устновить PDF принтер на компьютер

Для установки на компьютер PDF принтера, нужно скачать бесплатную программу Bullzip PDF Printer с сайта и установить её на компьютер, после установки программы у Вас появится дополнительный принтер.

Когда пользователь желает применить программу, ему необходимо будет указать это в соответствующих настройках. Затем можно будет увидеть, как выполнится процесс конвертации. Следующий этап, который выполняет приложение – это сохранение в файл, имеющий тип PDF. В данном случае описанные действия могут выполняться относительно изображения или же документа. При этом они могут относиться к разным типам.

Важное условие, которое следует выполнить для работы программы, заключается в дополнительной установке GPL Ghostscript. Пользователи смогут оценить, что программой осуществляется поддержка разных типов форматов. Отдельное внимание следует обратить на интерфейс, который относится к типу COM/ActiveX. При этом процесс контроля осуществляется на программном уровне. Также разработчиками предусмотрен специальный интерфейс относительно командной строки, касающейся всех настроек.

На расширенные возможности программы указывает поддержка Microsoft Terminal Server. Не менее важная опция, связанная с поддержкой Citrix Metaframe. Шифрование в программе относится к 128/40-битому типу. Разработчики особенное внимание обратили на достижение безопасности в приложении. Так, отмечается специальная защита документов. Для этого используется пароль.

В программе ПДФ принтер можно выполнять такие действия как объединение или разделение файлов формата PDF. Иными словами, несколько документов можно соединить в один, в то время как один документ может быть разделен на необходимое количество пользователю. Меню включает много инструментов. К ним можно отнести добавление заднего фона, специальных водяных знаков, прозрачности. Кроме этого, можно выполнить поворот, изменить размер. При необходимости может быть выполнена установка свойств относительно документа. Задаваться пользователем настройки могут относительно качества документа. Это касается экрана, электронной книги, принтера и других моментов. Благодаря всем опциям пользование программой открывает обширные возможности пользователям.

Далеко не все пользователи оргтехники знают о том, что такое виртуальный принтер и вообще, что представляет собой виртуальная печать. Итак, виртуальным принтером является специальное программное обеспечение, устанавливаемое в ОС компьютера и служащее для эмуляции работы обычного печатающего устройства. В операционной системе данная программа отображается в списке принтеров, благодаря чему пользователь получает возможность отправлять на печать документы из любого программного приложения именно на этот виртуальный принтер. Когда пользователь оргтехники начинает использовать такое устройство, программа приступает к обработке потока графических команд, результат которой она, как правило, записывает в отдельный файл.

Перед тем как установить виртуальный принтер и решить задачу, связанную с тем, как подключить его, примите во внимание что такая программа может выручить в тех ситуациях, когда физический принтер находится в неисправном состоянии или и вовсе отсутствует. Кроме того, он очень полезен тогда, когда документ нужно распечатать не в данный момент, а только через некоторое время.

С помощью виртуального принтера можно также получить точную копию документа, если распечатать его не удается. При этом убедитесь, что порт, куда подключен кабель usb действительно исправно работает. Впрочем, и сам usb может «глючить». Если устройство отказывается печатать и порт тут ни при чем, то преобразованный с помощью виртуального устройства файл нужно только скопировать на флеш-накопитель или в память смартфона/планшета через кабель usb и распечатать в любом другом месте. Установленная программа виртуального принтера дает возможность пользоваться функцией преобразования текстовых документов в различные графические форматы для представления в более универсальном виде. С помощью такого ПО можно при необходимости преобразовать любой документ в такой формат, как PDF, если специально предназначенная для решения данной задачи программа не установлена на вашем персональном компьютере.

Также следует добавить, что если виртуальное устройство от Google будет иметь надежное интернет-соединение, то находясь где-нибудь за границей, вы можете регулярно скидывать своим домочадцам свежие фотки на печать. Причем делать это можно даже с мобильного устройства.

Но подключенный к Всемирной паутине виртуальный принтер может быть полезен не только в бытовых условиях, но также на работе. Его функционал отлично подходит для владельцев малого и среднего бизнеса. Дело в том, что при его наличии, сотрудникам офиса не придется создавать и настраивать целые сетевые устройства, которые к слову являются довольно капризными. В такой ситуации потребуется только стабильное и надежное подключение к интернету. К тому же это поможет значительно повысить производительность труда в компании, ведь работники, находящиеся в деловой поездке, смогут без проблем отправлять на ваш ПК все необходимые документы.

Некоторые примеры

На сегодняшний день существует большое количество виртуальных помощников, к примеру, большой популярностью пользуется PDF-принтер. Данная программка при получении команды на распечатку документа, вместо печати на физическом устройстве, сохраняет его в файл с форматом PDF, используя для этой цели заранее заданные настройки, состоящие из качества изображения, размера страницы, ее ориентации и прочих параметров. В конечном итоге пользователь оргтехники получает готовый файл. Подробнее о данном принтере читайте в статье .

Как установить?

Чтобы ответить на вопрос о том, как создать виртуальный принтер и как настроить его, вам в первую очередь нужно убедиться, что физическое устройство действительно подключено к конкретной локальной сети или ПК. Безусловно, обязательно нужно заранее установить драйверы, от наличия которых зависит работоспособность данной оргтехники. Если шнур usb (юсб) при этом немного глючит, то попробуйте поменять его порт. Но если и при подключении в другой порт связь между устройством и ПК ненадежная, то замените usb-шнур. Всегда старайтесь выбирать для подключения порт с задней части системного блока.

Чтобы установить программу виртуального принтера загрузите ПО под названием doPDF. После того как вы ее скачаете и инсталлируете (когда она будет устанавливаться проследите, чтобы не установились какие-то лишние приложения), зайдите в панель управления windows 7 и выберите пункт «Устройства и принтеры». В открывшемся окне вы увидите принтер doPDF 8. После этого можете запустить программку и приступить к работе с ней. К примеру, откройте любую картинку и документ, чтобы отправить его на печать. В соответствующем окне выберите установленный виртуальный принтер и, выполнив необходимые настройки, нажмите на «ОК». Далее сохраните документ в нужно месте.

Если вас интересует ответ на вопрос о том, как установить программку от корпорации Google, то вам обязательно нужно иметь на ПК ее браузер. Войдите в Google Chrome под своим логином и перейдите в настройки браузера. Откройте там дополнительные настройки и выберите раздел «Виртуальный принтер Google». Нажав на «Настроить», выберите «Устройства» и нажмите на кнопку, подразумевающую добавление устройств. В новом открывшемся окне автоматически будут выбраны все те принтеры, что присоединены к ПК. Устанавливаться они будут мгновенно, и после завершения процедуры можете опробовать Google print.

Таким образом, установка виртуального принтера, эмулирующего работу печатающего устройства для каждого подобного ПО является индивидуальной. Только после грамотно произведенной инсталляции в соответствии с имеющейся рекомендацией, виртуальное устройство будет подключаться и нормально функционировать.

PDF Printer - это программа, которая позволяет конвертировать практически любые графические и текстовые файлы в формат PDF. По сути она представляет собой виртуальный принтер и не имеет графической оболочки. Несмотря на отсутствие интерфейса, работать с программой довольно удобно. От пользователя требуется выбрать нужное изображение или документ, после чего отправить его на печать. В окне настройки параметров печати следуют переключиться с "физического" принтера (если таковой подключен к компьютеру) на виртуальный - PDF Printer. После этого можно изменить параметры исходного документа и указать место сохранение готового PDF-файла. Сохранение, несмотря на законы логики, происходит при нажатии на клавишу "Печать".

Из недостатков программы стоит отметить то, что она не позволяет конвертировать файлы в пакетном режиме. Зато есть несколько серьезных преимуществ. Например, PDF Printer дает возможность конвертировать в PDF веб-страницы и электронные письма. Для этого их просто нужно отправить на печати и проделать ранее описанные операции. Перед сохранением документа пользователю разрешается изменить шрифт, ориентацию страницы и разрешение. Также можно добавить к файлу пароль, удалить скрытые слои и выбрать степень сжатия исходного файла. Для того чтобы перейти к окну с параметрами нажмите клавишу "Настройки" после переключения на виртуальный принтер.

Драйвер виртуального принтера не будет "конфликтовать" с другим программным обеспечением. Он корректно работает на всех версиях операционной системы Windows и удаляется из нее не оставляя после себя "следов".

Ключевые особенности и функции

• возможность настройки параметров шрифта, ориентации страницы, разрешения и прочих параметров исходного файла;
• возможность конвертации веб-страниц и писем;
• удобное окно с параметрами, которое открывается клавишей "Настройки" в окне "Печать";
• поддержка сжатия файлов до указанной степени с использованием выбранных алгоритмов;
• отдельный раздел с параметрами цвета;
• возможность удаления скрытых слоев и данных из документа;
• наличие режима автоматического преобразования с выбором оптимальных, по мнению программ, настроек.