Безусловно, сторонним сервисам тяжело конкурировать с Microsoft Project, как минимум, из-за его тотальной распространенности и внушительного функционала. Что бы держаться на плаву и быть востребованными, альтернативные сервисы обязательно должны предлагать удобные механизмы интеграции с «главным» средством проектного учета. Интеграция облачных инструментов с MS Project может быть реализована разными способами. С одной стороны, это средства импорта и экспорта, а с другой стороны – это может быть, например, двусторонняя синхронизация.

Давайте посмотрим, что у нас есть в качестве альтернатив продукту от MS.

появился на рынке относительно недавно, но сразу же стал реальным соперником для всех остальных веб-сервисов. Основное отличие приложения – быстрое развитие функционала сервиса и внедрение разнообразных возможностей. Текущие возможности Zilicus PM значительно «выросли» относительно ранней бета-версии (выпущенной в конце прошлого года). Текущая версия 5.1, увидевшая свет совсем недавно, отличается новыми возможностями для ведения коллективных совещаний по проектам, интеграций с Google Docs, расширенным набором инструментов для организации и управления ресурсами.

Zilicus PM – мощный рыночный продукт, и явно не является аутсайдером. Единственный минус веб-сервиса – несколько запутанный интерфейс.

Выявляем победителей

Каждый из рассмотренных облачных инструментов обладает своими собственными преимуществами. Однако в плане продвинутой интеграции с MS Project лидерами все же являются только два продукта: Zoho Projects и Basecamp. Оба используют плагины для двухсторонней синхронизации, отличаются высокой гибкостью, предлагают бизнесу многочисленные настройки для решения различных задач в MS Project.

Обратите внимание, что плагин IntelliGantt для Basecamp не является продуктом компании 37Signals, поэтому за него придется отдать еще $69 помимо абонентской платы за Basecamp. Плагин Zoho Projects для интеграции с MS Office является полностью бесплатным, а плагин для работы с Sharepoint – условно-бесплатным.

А какими проджект-сервисами пользуетесь вы или ваши коллеги, уважаемые читатели?

На кого стоит внимательно посмотреть российском рынке? Мегаплан знаем. Есть ли альтернативы?

2016. Видеообзор Microsoft Planner

Microsoft выпустила видеообзор своего нового сервиса Planner , который недавно заменил MS Project в офисном пакете Office 365. Planner позволяет планировать проекты, распределять задания между сотрудниками, контролировать их выполнение, обмениваться файлами, обсуждать текущие дела. В Planner используется концепт «досок» (boards), каждая из которых предназначена для отдельного проекта. Внутри «досок» располагаются «карточки» (cards), у которых может быть дата выполнения, вложенные файлы, категории и обсуждения. Карточки распределяются по колонкам-«корзинам» (buckets), которым можно присваивать нужный цвет и приоритет. Обсуждения в Planner можно вести через Outlook.

2016. Wrike интегрируется с Microsoft Office 365

Пользователи сервиса для управления проектами и совместной работы Wrike теперь могут получить доступ к задачам в Wrike прямо из Office 365. Для этого просто нужно загрузить дополнение Wrike из магазина приложений Office. Надстройка для Office 365 позволит прямо из офисных приложений создавать задачи, изменять их описание, исполнителей, статус и сроки, добавлять документы и комментарии. Теперь сотрудники смогут не просто работать вместе над своими документами в Office 365, но и координировать свои действия с общими целями проекта, рабочим процессом и временной шкалой в Wrike. Это позволит обеспечить прозрачную коммуникацию и ускорить процесс принятия решений. Кроме того, Wrike анонсировал поддержку единого входа (SSO) c Microsoft Azure Active Directory для более быстрой и безопасной авторизации в Wrike с учетными данными Windows.

2014. TeamBridge 2.0 стал красивее, удобнее и быстрее

Сервис для совместной работы и управления проектами TeamBridge обновился до версии 2.0. Разработчики говорят, что это революционное обновление. TeamBridge получил новый интерфейс, новую навигацию и новый движок. В сервисе теперь нет всплывающих форм и окон. Редактирование и просмотр всех элементов (задач, событий, обсуждений) происходит в единой карточке. Ну а новый плоский дизайн теперь соответствует последним тенденциям. Система стала гораздо быстрее. Введена возможность работы в особом личном пространстве для персонального тайм менеджмента. Работа в нескольких порталах и областях стала еще легче благодаря предоставлению сводной информации по всем происходящим событиям. Также был внесен следующий востребованный функционал в систему: список дел на сегодня, оповещения дайджесты, быстрый ввод задач, подзадачи вместо вех, поиск, фильтр.

2009. Gantter - украинский онлайн клон Microsoft Project

Украинский программист Владимир Мазепа, после того, как компания в которой он работал, стала жертвой кризиса, взял, да и создал интереснейший веб сервис для управления проектами - Gantter . Этот сервис представляет собой бесплатную альтернативу MS Project, а судя по интерфейсу, он сделан специально для пакета офисных приложений Google Apps. В отличии от большинства веб сервисов для управления проектами (типа Basecamp), Gantter не предназначен для коммуникаций и совместной работы. Как и MS Project, он концентрируется на планировании времени (с помощью сетевого графика), ресурсов (людей, материалов, оборудования) и контроле выполнения проекта (на основании % выполнения задач).

2007. OpenProj - бесплатная альтернатива Microsoft Project

Компания Projity, оператор размещаемого сервиса управления проектами Project-On-Demand, объявила о разработке его локального аналога с открытым кодом - OpenProj. Приложение находится в стадии бета-тестирования. По словам главы компании Марка О"Брайена, ПО будет поставляться в составе ряда дистрибутивов Linux, включая такие как Mandriva, Mint и Sabayon, - все они, по данным DistroWatch.com, входят в десятку самых популярных. Компания также ведет переговоры с OpenOffice.org и Sun об интеграции OpenProj в предлагаемые ими пакеты офисных приложений. Кроме того, в Projity планируют приложить усилия к созданию открытого стандарта на формат документов управления проектами, который стал бы альтернативой форматам.mpp/.mpx, используемым Microsoft Project, и со временем вошел бы в состав OpenDocument Format.

2007. OpenProj - Open Source-аналог MS Project

Компания Projity, занимающаяся продажами программного обеспечения для управления проектами собирается на конференции LinuxWorld, которая пройдет в августе, представить свой Open Source-продукт OpenProj. По словам исполнительного директора Projity, Марка О"Брайана (Marc O"Brien), проект OpenProj призван стать достойной альтернативой Microsoft Project, которая «действительно откроет дорогу всему программному обеспечению с открытым кодом». Сообщается, что уже ведутся переговоры с OpenOffice.org по вопросам интеграции с этим открытым офисным пакетом, а на данный момент OpenProj поддерживает чтение файлов в формате Microsoft Project. Кроме того, О"Брайан надеется на помощь Open Source-сообщества по интеграции OpenProj с популярными системами CRM (управление взаимоотношениями с клиентами) и ERP (управление предприятием) с открытым кодом, а также по созданию локализаций.

Современный менеджмент немыслим без планирования и контроля за выполнением крупных проектов, поэтому в статье будут представлены программы, призванные помочь в разработке проектов и мониторинге реализации больших дел. Совсем недавно ПО такого рода стоило очень дорого, порой цена некоторых продуктов превышала несколько тысяч долларов. А теперь появились открытые и бесплатные программы управления проектами, по функциональности вплотную приблизившиеся к коммерческим аналогам. Они позволяют установить зависимость между работами, разбить задачу на несколько подзадач и выяснить, какие из них могут выполняться параллельно, а также способны осуществлять контроль за расходованием ресурсов. Причем некоторые из этих программ поддерживают режим коллективной работы.
Ниже приведена литература по методологии стандарта PMI PMBOK.

Или скачать бесплатно Руководство PMI PMBOK - Project Management Body of Knowledge .

Для тех, кому нужны более серьезные инструменты управления проектами, разработаны десятки коммерческих программ стоимостью от двухсот до нескольких тысяч долларов. В то же время программа GanttProject, будучи совершенно бесплатной, по функциональности уже вплотную приблизилась к коммерческим аналогам.
GanttProject предназначена для создания расписаний и отслеживания хода выполнения проекта с помощью диаграмм Ганта и применяемых ресурсов. Причем предполагается, что пользователь хотя бы в общих чертах знаком с такими методами планирования. Если же нет, то стоит сначала просмотреть Wikipedia (http://en.wikipedia.org/wiki/Gantt_chart) или познакомиться с соответствующей литературой.
GanttProject дает возможность создать для проекта дерево задач, выделить на каждую из них определенное количество времени и закрепить за ней людские ресурсы. В программе указываются имена исполнителей и их контактные данные.
Затем можно установить зависимость между отдельными задачами. Например, задача «Возведение стены» не начнется до тех пор, пока не завершится задача «Укладка фундамента» и т. д. На основе всех данных GanttProject генерирует графическое представление проекта в виде диаграммы Ганта для отображения задач и диаграммы использования ресурсов.
Разумеется, полученные диаграммы можно изменять, распечатывать, генерировать PDF- и HTML-отчеты. Более того, программа умеет обмениваться данными с Microsoft Project (в форматах MP и XML) и программами обработки электронных таблиц. Это делает GanttProject совместимой не только с флагманом индустрии, но и с другими аналогичными программами, поскольку в большинстве случаев они стремятся поддерживать импорт в формате Microsoft Project. Мне, например, удалось открыть проект, разработанный в GanttProject, в другой программе, не менее мощной, — Open Workbench.
Вообще, существует довольно много коммерческих и открытых программ для управления проектами. Одни более функциональны, другие просто лучше выглядят. Каковы же преимущества GanttProject по сравнению с коммерческими пакетами?
Достойный (и постоянно растущий) набор функций. Его можно считать оптимальным для большинства пользователей, ведь исследования показывают, что 80% пользователей Microsoft Project задействуют не более 20% его функций.
Простота освоения. Не понадобятся объемные руководства, чтобы работать с GanttProject. Если пользователь имеет представление о целях проекта, фазах выполнения, задачах и их зависимостях, то за считанные часы станет экспертом по GanttProject. Разработчики не оставили ему ни единого шанса зайти в тупик — в стандартную поставку GanttProject входят великолепный справочник и очень показательный пример проекта «Постройка дома».
Стоимость. Коммерческие программы управления проектами недешевы, а GanttProject бесплатен для любых применений. Пожалуй, дешевле GanttProject может обойтись только та программа, за использование которой разработчики готовы платить деньги.
Кроссплатформенность. GanttProject написан на языке Java и работает под управлением Windows, Linux, Mac OS X и других систем, где поддерживается Java.
Открытый исходный текст. Каждый может доработать GanttProject с учетом своих нужд, реализовать новые функции и добавить специализированную отчетность.
Локализация. Большая часть программы (за исключением руководства пользователя и нескольких советов дня) переведена на русский язык. Кстати, некоторые переведенные советы радуют предельной простотой изложения, например: «Диаграмму можно таскать мышой влево и вправо».

OpenProj — бесплатный аналог MS Project

Так же как и GanttProject, программа OpenProj написана на Java и работает на любой аппаратно-программной платформе, включая Windows, Linux и Mac. Она выглядит, пожалуй, даже более мощной благодаря богатому арсеналу средств для анализа проектов. В ней доступны не только диаграммы Ганта, но и сетевые графики (PERT), диаграммы освоенных объемов работ и использованных ресурсов (WBS и RBS), а также фактических затрат (Earned Value). Разработчики позиционируют OpenProj как полноценную замену Microsoft Project и другим коммерческим аналогам.
Компания Projity распространяет OpenProj совершенно бесплатно с открытым исходным текстом. Видимо, персональная программа OpenProj используется в качестве «зонтичного бренда» для более мощной системы Project on Demand (POD), предназначенной для коллективной работы над проектами. Обе системы строятся на одной и той же базе исходных текстов, поэтому OpenProj и обладает такими недюжинными аналитическими способностями.
OpenProj пользуется успехом у специалистов по всему миру — после первого выпуска программы за несколько недель с сайта разработчиков было переписано более 150 тыс. копий. И это неудивительно, ведь OpenProj — действительно мощная система управления проектами. Она переведена на множество языков, в том числе на русский, и умеет работать с файлами форматов Microsoft Project и Gnome Planner. Разработчики утверждают, что переход на OpenProj не займет много времени и усилий, но на практике дела обстоят несколько иначе.
Так, по удобству работы OpenProj явно уступает другим программам — в стандартной поставке нет ни файлов помощи, ни примеров. По внешнему оформлению она отдаленно напоминает MS Project, но большие кнопки для переключения режимов отображения проекта в левой панели сделаны настолько топорно, что возникает ощущение, будто работаешь с устаревшей версией. Да, проекты MS Project открываются в OpenProj просто великолепно, но импорт данных из других программ происходит уже не столь надежно. Например, так и не удалось открыть созданный в Gnome Planner проект.
Тем не менее многие эксперты сходятся во мнении, что OpenProj наиболее достойная альтернатива коммерческим приложениям. К примеру, Майкл Шаттлворт, «рулевой» Ubuntu, считает ее одним из ключевых пакетов для настольного Linux. Такого же мнения придерживаются топ-менеджеры и других известных дистрибутивов — Mandriva и SUSE.

Open Workbench — бесплатная программа управления проектами для Windows

Еще одним великолепным решением в области управления проектами может стать Open Workbench. Это довольно мощная программа, функционально близкая к коммерческим продуктам. Однако у нее есть существенные недостатки. Так, она работает только в системе Windows, не имеет перевода на русский язык и последний релиз датируется декабрем 2005 г. И все же это одна из самых красивых и удобных программ в данном обзоре. В ней легко открыть проекты, сделанные в GanttProject и экспортированные в MS Project XML, правда, затем все же требуются небольшие исправления.
Программу отличает бережное использование экранного пространства. В одном окне, поделенном на фреймы, помещаются дерево задач, диаграмма Ганта и список людских ресурсов. В левой части окна предустановлены режимы просмотра, а также допускается создавать собственные.
Надо сказать, что Open Workbench очень гибкий и простой в освоении инструмент. Имея базовые знания английского, нетрудно быстро научиться работать в этой программе. В ее стандартный дистрибутив входит обширная справочная система, а на сайте представлены примеры и руководство пользователя в форматах MS Word и Adobe Acrobat.

Gnome Planner — компонент Gnome Office для управления проектами

Разработчики Gnome Planner также не торопятся с выпуском новых версий своей системы управления проектами. Последняя из них, для работы под управлением Windows, была собрана в конце 2006 г. По возможностям Gnome Planner находится на уровне GanttProject, но функционирует немного быстрее. Для использования Gnome Planner for Windows понадобится установить библиотеку GTK+, имеющуюся, например, на сайте GIMP for Windows.Когда эта программа работает под управлением Windows, то имеет те же ограничения, что и другие приложения, написанные на GTK+. Например, функции копирования вставки и замены приходится использовать через контекстное меню мыши или систему меню приложения.

Microsoft Project Server - один из самых известных масштабируемых продуктов, созданных крупным вендором для экспертов в сфере управления проектами. Его возможности смогут по достоинству оценить опытные специалисты в области проектного управления.

Однако, чтобы купить Project Server необходимо, чтобы он полностью соответствовал конкретным требованиям Вашего предприятия, вероятно потребуется его доработка. Для этого Вам понадобятся разработчики, имеющие сертификацию по Microsoft Project Server. Только после прохождения множества дорогостоящих курсов по продукту, сотрудники смогут настроить решение и поддерживать его работоспособность.

После того как Вы примете окончательное решение купить MS Project, Вы столкнетесь с необходимостью дополнительно купить SharePoint для расширения функционала. Помимо этого, чтобы получить максимальную эффективность от MS Project, работать с ним должны учиться все сотрудники, имеющие отношение к этому продукту, включая топ-менеджеров. Не обойтись в этом случае и без установки профессионального мощного серверного оборудования.

Если руководство Вашего предприятия готово постоянно вкладывать средства в поддержку и развитие Microsoft Project, обеспечивать техническую базу, оплачивать услуги программистов и обучать сотрудников, то дело можно считать решенным. Но что делать в том случае, если предприятие пока не готово вкладывать значительные средства в новый проект или не готово долго ждать? Есть ли альтернатива?

Адванта - лучший аналог SharePoint и Project Server на сегодня

Интернет-платформа Адванта - профессиональное решение, отвечающее требованиям среднего и крупного бизнеса. Те, кто уже успел купить SharePoint 2013, знают, что с его помощью можно неплохо управлять проектами и финансами, но Адванта имеет еще больше возможностей, обеспечивая:

• стратегическое планирование;
• управление финансами, поставками, проектами, идеями;
• управление взаимоотношениями с клиентами (CRM);
• сервисное обслуживание.

В отличие от MS Project, с системой управления Адванта можно работать как со стационарного компьютера, так и с любого мобильного устройства. Адванта является не просто программой для управления проектами, а мощным инструментом мониторинга и ведения бизнеса на любых уровнях управления в режиме online.

Перед тем, как решить, что лучше: купить SharePoint 2010/2013 или выбрать аналог Microsoft Project, оцените следующие возможности Адванты:

• Топ-менеджеры компании будут иметь в своем распоряжении всевозможные гибко настраиваемые инструменты для мониторинга отчетности по всем проектам;
• Сотрудники любых уровней могут с легкостью начать управлять своими проектами и задачами через интуитивно понятный интерфейс;
• Автоматизация ряда задач, выполняемых на ежедневном уровне, позволит высвободить дополнительное рабочее время;
• Функциональные возможности системы управления позволят отказаться от от целого списка информационных систем, сократив затраты.

Если вы собираетесь купить Microsoft Project и SharePoint, готовьтесь к тому, что на внедрение Microsoft Project уйдет 6-18 месяцев, тогда как настройку функциональности и запуск системы Адванта можно осуществить за 2-3 недели. Сервисное сопровождение и техническая поддержка системы управления проектами Адванта обойдется в 2-3 раза дешевле. Немаловажен и тот факт, что система Адванта может устанавливаться как на сервере компании, так и в облаке.

Для установки и поддержки Адванты не нужен целый штат сотрудников. Обучиться работе с системой можно за 4 часа. Адванта - действительно лучший аналог SharePoint и Microsoft Project с огромными возможностями!

Объем проекта: автоматизируемые процессы, подключаемые пользователи

Требование	Адванта	Альтернатива
Автоматизируемые процессы
Система нужна только для управления проектами или также нужен функционал для управления связанными с проектом функциями, задачами компании в целом?	Дополнительная функциональность: Стратегическое планирование Управление финансами Управление поставками Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM) Управление идеями, отбор проектов Управление инцидентами, сервисным обслуживанием	В основном реализованы задачи управления проектами и ресурсами с возможностью учета финансов.
Доступность функционала через Web
Требуется ли Вам доступ в систему с любого устройства из любой точки через интернет? Вы хотите иметь доступ только к некоторым функциям или Вам необходимо пользоваться всем функционалом?	100% интернет-приложение. Функционал доступен даже с телефона.	Через интернет-портал доступен только ограниченный функционал (заложенный в шаблоны/роли). Для получения доступа к другому функционалу нужно программировать.
Система исполнения и отслеживания проектов
Вам нужна система только для планирования или большая часть задач, решаемых системой, будет связана с исполнением текущих проектов и контролем за их состоянием?	Адванта изначально предназначена для исполнения проектов и контроля за ними. Пользователи охотно используют систему, делая проекты «живыми».	Microsoft Project чаще используют только для планирования проектов. Для исполнения проектов пользователи Project часто применяют другие инструменты, например, Outlook и Excel. Факт в систему часто заносит только сам руководитель проекта.
Система только для сотрудников, участвующих в проекте?
В любой проект даже средней сложности вовлечены сотрудники смежных подразделений, заказчиков и партнеров.	Система Адванта в 2-3 раза дешевле западных аналогов. Вы сможете подключить в Адванту всех сотрудников компании, пользователей партнеров и клиентов без значительных затрат.	Сложность функционала и лицензирования решения ограничивает возможности по подключению дополнительных пользователей.

Ориентация на уровень подготовки пользователей и зрелось проектного управления в компании

Требование	Адванта	Альтернатива Microsoft Project Server + Microsoft Sharepoint
Специальные инструменты для топ-менеджера
Одна из основных задач СУП это предоставление сводной отчетности по проектам. Руководитель ожидает, что эти вопросы будут решаться просто, быстро, без головной боли.	Простые, понятные интерактивные панели управления позволяют руководителю быстро получать необходимую информацию. Руководитель может самостоятельно добавить на панель интересующий его отчет, посмотреть детали в уже сформированном отчете или диаграмме.	Отчетность, как правило, разрабатывается в ходе проекта внедрения специалистами и не всегда удовлетворяет потребностям руководства по удобству и интерактивности.
Легкость освоения интерфейса пользователем без высокой квалификации
Вопросы, решение которых занимает львиную долю рабочего времени нашего целевого пользователя, весьма незамысловаты и их решение требует лишь малой доли богатейшего функционала системы управления проектами.	Система с легкостью осваивается пользователями. Не требуется специальных знаний, достаточно учебного курса длительностью 2 часа. Пользователю доступен только необходимый функционал. Можно изучить видео "управление проектами" за несколько минут и приступить к работе в системе.	Требуется значительное время для изучения даже базовых функций Microsoft Project и Sharepoint. Пользователю доступен весь обширный функционал Project. Это пугает и позволяет делать непроизвольные ошибки.
Простота выполнения ежедневных функций
Часто на успех внедрения ПО влияет даже не квалификация персонала, а эргономика каждодневных функций. Если пользователю приходится делать массу ненужных, неочевидных действий, ждать загрузки процесса, то пользователь начинает саботировать такую систему и эффективность ее использования резко падает.	Адванта изначально разрабатывается как система, которой просто пользоваться обычному сотруднику. Доступ к большинству функций в системе находится на расстоянии двух-трех кликов мышью и интуитивно понятен. Скорость работы системы позволяет работать в комфортном режиме.	За счет громоздкого функционала, который «нависает над пользователем» в главном меню, пользователю часто приходится задумываться над типовыми действиями, совершать излишние клики, а иногда и ждать систему, когда она «тормозит».
Доступность для пользователя самостоятельной настройки любых отчетов
Система отчетности для любой системы - очень важный инструмент управления и поддержки принятия решений. Если инструменты создания/изменения отчетов сложные, то эксплуатация такой системы несет большие затраты на адаптацию отчетности.	Простой и понятный конструктор отчетности доступный для каждого пользователя.	Отдельная непростая задача в ходе внедрения Microsoft Project Server - разработка сводной отчетности. Для этого может потребоваться еще один инструмент - PerformancePoint Services.
Невысокий уровень зрелости проектного управления
Для российских компаний характерен невысокий уровень регламентации и внедрения методов управления проектами. Также не всегда есть четкие ожидания руководства от КСУП.	Внедрение Адванта можно начать с базовых функций совместной работы в проектах. С ростом уровня требований можно поэтапно усложнять процессы в системе.	Ваши процессы УП уже документированы - уже имеются регулярные программы обучения - уже формализовано взаимодействие подразделений.

Проект внедрения

Требование	Адванта	Альтернатива Microsoft Project Server + Microsoft Sharepoint
Сроки проекта внедрения
Когда Вы хотите запустить систему в компании и начать получать выгоды от ее использования?	От 1 недели до 2 месяцев.	От 6 месяцев до 3-х лет. По данным исследования Gartner - минимум 3 года.
Стоимость ПО + поддержки + обновления
Основа для сравнения: 100 обычных пользователей + 10 руководителей.	Адванта примерно в 2,5-3 раза дешевле.	Microsoft Project Server, Project CAL, Sharepoint Server, Sharepoint CAL. SQL не включен.
Стоимость услуг по проекту внедрения
Бюджет проекта зависит от сложности выбранной системы и автоматизируемых процессов. Он определяется количеством трудозатрат специалистов подрядчика и собственных специалистов Заказчика.	В среднем проект внедрения Адванта реализуется одним специалистом в течение 2-3 недель.	Исходя из минимальных сроков внедрения 6 месяцев и команды специалистов 2-3 человека, стоимость услуг по проекту внедрения будет более чем в 10 раз выше . Gartner указывает требование к выбору MSPS - «Вы имеете очень большой бюджет на внедрение».
Стоимость оборудования
Это важная составляющая бюджета проекта. Необходимо оценить этот параметр конкретно для Вашего предприятия по количеству пользователей системы и планируемой нагрузке. Запросите у поставщиков системы требования и узнайте примерные оценки от клиентов решения.	Как правило, для начала работы в системе клиенты устанавливают Адванту на один из своих рабочих серверов либо используют услуги хостинга.	Microsoft Project Server достаточно требователен к оборудованию. Иногда для его внедрения компаниям приходится полностью обновлять парк серверного оборудования и часть пользовательских компьютеров. Запросите у поставщика требования к оборудованию под Вашу спецификацию ПО.

Администрирование и поддержка: высокая доступность специалистов, низкие затраты

Требование	Адванта	Альтернатива Microsoft Project Server + Microsoft Sharepoint
Количество человек на поддержку, их квалификация
Необходимо определить кто будет поддерживать систему. Достаточно ли будет существующих специалистов с их знаниями либо придется нанимать новых сотрудников и/или инвестировать в обучение существующих.	Требуется один бизнес-аналитик (не программист) со знанием процессов компании. Курс обучения - 4 часа + подробная справка в системе. Для технической поддержки необходим специалист, знающий основы SQL Server и Windows Server.	Требуются выделенные специалисты с высоким уровнем знаний по продуктам Project Server и Sharepoint, их администрированию, разработке, по системному серверному ПО Microsoft.
Доступность специалистов
Важно оценить стоимость специалистов на поддержку и возможность их найти на рынке труда.	Аналитик - человек из компании. Любой продвинутый пользователь Excel, другого ПО. Администратор - как правило, существующий администратор системного ПО.	Высокооплачиваемые специалисты узкого профиля. Сложнее найти на рынке труда.
Время развертывания системы
На основе времени и сложности этого процесса можно сделать выводы об общей сложности администрирования системы.	Около 2-х часов.	От нескольких дней до нескольких недель.
Техподдержка производителя
Иногда бывает очень важно оперативно решить проблему, которая возникает даже не по вине самой системы, а вследствие сбоя в инфраструктуре.	Горячая линия по телефону и через систему Адванта.	Доступ к сервисам Microsoft ограничен определенными условиями. Горячая линия - скорее исключение.

Развитие решения

Требование	Адванта	Альтернатива Microsoft Project Server + Microsoft Sharepoint
Возможность адаптации системы без программирования
Доработка готовой системы несет в себе массу сюрпризов. Это и ошибки, и не всегда понятная логика новых процессов, зависимость от конкретного программиста, риск получить в результате «черный ящик».	Нет программирования. Только визуальная настройка путем изменения текущих параметров или создания новых объектов системы с новыми реквизитами и методами их обработки.	Частичная настройка параметрами. За счет сложности не всегда понятны результаты тех или иных настроек. Основной объем адаптации под предприятие осуществляется с помощью доработки.
Возможность адаптации силами сотрудников компании
Зависимость от внешнего поставщика услуг, невозможность самостоятельно изменить процесс в системе часто вызывает дополнительные издержки.	Все настройки производятся силами сотрудников. Дополнительные консультации можно получить в службе технической поддержки.	Для среднего и тем более малого бизнеса не всегда возможно держать высококвалифицированных специалистов в штате.
Частота выхода новых версий
Оперативный выход новых версий позволяет быстрее реагировать на новые тенденции рынка, оптимизировать интерфейс, устранять обнаруженные пользователями недочеты.	Новые версии Адванта выходят один раз в 2-3 месяца.	Новые версии Microsoft Project выходят один раз в 3-4 года.
Учет требований компании в новых версиях системы
Важно иметь оперативную обратную связь с производителем, возможность влиять на развитие системы, учет требований Вашего бизнеса. Полезно получать новые функциональные возможности и идеи по применению системы от производителя и его клиентов.	Адванта Групп учитывает многочисленные пожелания пользователей, существует отдельный сервис, на котором клиенты могут проголосовать за новые функции. Как правило, клиент не оплачивает новые запрошенные функции, а получает их в рамках обновления. Адванта активно развивается и предлагает своим клиентам все новые инструменты управления.	Новость о том, что требование российского специалиста реализовано в новой версии Microsoft Project, является значимым событием в среде профессионалов. Это говорит о достаточно редких фактах прямого влияния на Microsoft и низкой вероятности учета требований конкретной компании.
Легкость перехода на новые версии
Важно получать новые возможности, но при этом нет никакого желания регулярно перевнедрять систему.	Удаленное обновление версии системы клиента на сервере занимает около 15-20 минут.	В каждой новой версии - значительные изменения в интерфейсе и функционале - требуется переучивание. Сложность миграции, не полная совместимость данных между версиями. По сути новое минивнедрение. Microsoft принуждает к обновлению. Выдержка из новости: «Одновременно с выходом Service Pack 1 для MS Project 2010 специалисты Microsoft менее года дали для основной поддержки MS Project 2007. Поддержка MS Project 2003 сворачивается. Пора обновляться».

Позже будет сделано также функциональное сравнение двух систем. На текущий момент, для выяснения реализуемости требований Вашего предприятия просьба обращаться к нашим специалистам.

Выводы по сравнению

Адванта - пожалуй самый удобный и гибкий инструмент управления проектами и коммуникациями на российском рынке. Система способна стать достойной заменой связке MS Project и Sharepoint и является во многом аналогом и альтернативой дорогим западным решениям. Простота и гибкость в настройке и администрировании позволит Вам реально управлять проектами, а не заниматься непрерывным процессом внедрения, доработки, решением проблем администрирования. Ваши рядовые сотрудники скажут Вам спасибо, а топ-менеджеры оценят ROI от внедрения.

Лучше один раз увидеть, чем 100 раз услышать: закажите просмотр демонстрационной версии и убедитесь в этом сами.

2016. Видеообзор Microsoft Planner

Microsoft выпустила видеообзор своего нового сервиса Planner , который недавно заменил MS Project в офисном пакете Office 365. Planner позволяет планировать проекты, распределять задания между сотрудниками, контролировать их выполнение, обмениваться файлами, обсуждать текущие дела. В Planner используется концепт «досок» (boards), каждая из которых предназначена для отдельного проекта. Внутри «досок» располагаются «карточки» (cards), у которых может быть дата выполнения, вложенные файлы, категории и обсуждения. Карточки распределяются по колонкам-«корзинам» (buckets), которым можно присваивать нужный цвет и приоритет. Обсуждения в Planner можно вести через Outlook.

2015. Office 365 Planner - новое приложение для управления проектами от Microsoft

Раньше знаменитый Microsoft Project был резидентом офисного пакета MS Office. Но в конце концов, его исключили потому что он слишком сложный для обычных офисных сотрудников. И вот, на днях, вместо него появилось новое приложение для управления проектами - Office 365 Planner - полностью визуальное, с интерфейсом в стиле Pinterest. Как и MS Project, оно скорее предназначено для планирования и управления проектом, нежели для совместной работы. Чтобы руководитель мог даже на смартфоне увидеть красивую картинку - в каком состоянии его проекты, кто из сотрудников отстает, а кто свободен для новой задачи. Но и для несложной совместной работы сервис тоже можно использовать. По крайней мере он позволяет делиться файлами и общаться в комментариях к задачам. Office 365 Planner уже доступен бесплатно в тарифах Enterprise и Business.

2010. HyperOffice улучшает управление проектами

2009. Gantter - украинский онлайн клон Microsoft Project

Украинский программист Владимир Мазепа, после того, как компания в которой он работал, стала жертвой кризиса, взял, да и создал интереснейший веб сервис для управления проектами - Gantter . Этот сервис представляет собой бесплатную альтернативу MS Project, а судя по интерфейсу, он сделан специально для пакета офисных приложений Google Apps. В отличии от большинства веб сервисов для управления проектами (типа Basecamp), Gantter не предназначен для коммуникаций и совместной работы. Как и MS Project, он концентрируется на планировании времени (с помощью сетевого графика), ресурсов (людей, материалов, оборудования) и контроле выполнения проекта (на основании % выполнения задач).

2009. Sharepoint обойдется без MS Project

Стратегия Microsoft в части управления проектами основана на комбинации двух компонентов: MS Sharepoint Server и MS Project Server. При этом в Sharepoint происходят коммуникации, ведется календарь и хранятся файлы и документы по проекту, а в MS Project ведется планирование и контроль выполнения планов. Однако, польза от MS Project очень часто довольно сомнительна, особенно если учесть, что это совсем не дешевое решение. Дело в том, что для использования MS Project в компании должна быть определенная методология управления проектами, и решением должны уметь пользоваться все участники проекта. С другой стороны, есть несколько более простых и дешевых дополнений к Sharepoint, которые реализуют основные функции планирования и контроля проектов. Наиболее популярное из них - BrightWork pmPoint сегодня вышло в новой версии 7.0

2007. OpenProj - бесплатная альтернатива Microsoft Project

Компания Projity, оператор размещаемого сервиса управления проектами Project-On-Demand, объявила о разработке его локального аналога с открытым кодом - OpenProj. Приложение находится в стадии бета-тестирования. По словам главы компании Марка О"Брайена, ПО будет поставляться в составе ряда дистрибутивов Linux, включая такие как Mandriva, Mint и Sabayon, - все они, по данным DistroWatch.com, входят в десятку самых популярных. Компания также ведет переговоры с OpenOffice.org и Sun об интеграции OpenProj в предлагаемые ими пакеты офисных приложений. Кроме того, в Projity планируют приложить усилия к созданию открытого стандарта на формат документов управления проектами, который стал бы альтернативой форматам.mpp/.mpx, используемым Microsoft Project, и со временем вошел бы в состав OpenDocument Format.