Даже при бесплатном использовании сервиса, Дропбокс предоставляет абонентам достаточно большое дисковое пространство и возможность хранить в нем любые файлы, а также позволяет синхронизировать его с другими компьютерами/устройствами, бэкапить (создавать резервные копии) и выкладывать в общий доступ всю нужную информацию.

Чтобы начать пользоваться сервисом, вам необходимо зайти на официальный сайт, либо по прямой http://www.dropbox.com , либо по чьей-нибудь реферальной ссылке (тогда вы и ваш "приглашатель" получите в качестве бонуса дополнительные 250 мб дискового пространства для вашего хранилища) и там зарегистрироваться , заполнив в нужные поля свое имя, фамилию, адрес е-мейл почты и надежный пароль.

Далее, вы должны будете выбрать подходящий вам тарифный план : "Бесплатный", "Расширенный" или "Бизнес". После чего, вы перейдете к загрузке программы-клиента для пользования Дропбоксом. Внимательно следуйте всем инструкциям, изображенным на скриншоте снизу!

Во время установки программа-клиент предложит вам залогиниться (войти в аккаунт в системе). Введите в нужные поля свой e-mail адрес и пароль, которые вы ранее вводили при регистрации на сайте dropbox.

Все, программа-клиент установлена! Чтобы начать ею пользоваться, нажмите на опцию "Открыть мою папку Dropbox" .

В вашем компьютере появится и автоматически откроется папка Dropbox (сюда вы будете складывать нужные файлы), ярлык Дропбокс на рабочем столе и значок в системном трее для мгновенного доступа к сервису.

Чтобы пользоваться сервисом, просто перетаскивайте в эту папку нужные файлы. Пока рядом с добавляемым файлом горит синий значок , это значит, что выполняется синхронизация, а когда горит зеленый , означает, что файл синхронизирован и добавлен в сервис. Создавая личный веб-архив, имейте ввиду, что на "Бесплатном" тарифном плане первоначально вам дается только 2 гигабайта, а это не так, уж, и много. Хотя, объем архивного дискового пространства можно увеличить, за счет приглашения рефераллов. За каждого приглашенного нового пользователя система Dropbox вам и ему будет добавлять по 250 мб дополнительного свободного пространства. Максимум, вы сможете расшириться до 8 гигов!

Управлять контентом в Dropbox-сервисе можно двумя способами.

1. Из папки Dropbox , имеющейся на вашем ПК.

2. Через личный аккаунт на официальном сайте сервиса https://www.dropbox.com.

Открываем этот сайт в браузере и входим в собственный кабинет , вводя личные данные (e-mail почта и пароль).

В правом верхнем углу (рядом с именем вашей учетной записи) есть значок-стрелочка , нажав на который вы получите доступ к детальной настройке вашего аккаунта.

Войдя в "НАСТРОЙКИ" вы сможете в опции "Профиль" изменить свои личные данные (имя, фамилию, е-мейл), язык интерфейса, настроить уведомления электронной почты и выставить доп. настройки Дропбокс-сервиса. В разделе "Аккаунт" вы можете синхронизировать работу сервиса с другими интернет-службами (к примеру, Gmail, Facebook, Twitter и т.д.), настроить работу с контактами, получить дополнительное дисковое место, пригласив в систему Дропбокс друзей и даже выбрать новый тарифный план. В разделе "Безопасность" вы сможете изменить пароль доступа к вашему аккаунту, а также синхронизировать с собственным аккаунтом другие устройства и приложения.

В меню "УСТАНОВИТЬ" вы всегда сможете скачать новую версию клиент-программы Dropbox.

В меню "ПОЛУЧИТЬ БОЛЬШЕ ВОЗМОЖНОСТЕЙ" вы в любой момент сможете перейти на другой тарифный план.

Панель управления контентом находится слева в вертикальном столбце. В разделе "Файлы" вы сможете делать все, что угодно с вашими файлами/папками (загружать, копировать, перемещать, удалять, создавать активные ссылки и открытый доступ и т.д.). Стоит лишь воспользоваться правой клавишей мыши или функциональным меню сверху, чтобы выбрать нужное действие.

Раздел "Фото" предназначен для работы с медиаматериалами, в частности, с фото/видео контентом: сортируйте материалы и создавайте упорядоченные каталоги, создавайте собственные альбомы, открывайте нужные материалы в общий доступ и т.д.

В разделе "Общий доступ" вы можете открыть и синхронизировать для общего использования любые файлы/папки.

В разделе "События" вы всегда сможете просмотреть полную историю всех действий, а также осуществлять над ней контроль. Например, восстановить случайно удаленный документ или отменить копирование, перемещение файлов и т.д.

Как видите, пользоваться облачным хранилищем Dropbox довольно просто, а главное - надежно и полезно! Забудьте про флэшки и внешние диски, и больше никогда не беспокойтесь о техническом состоянии накопителя на вашем компьютере/устройстве. Дропбокс гарантированно все сохранит!

Dropbox — это первое и на сегодняшний день самое популярное в мире облачное хранилище. Это сервис, благодаря которому каждый пользователь может хранить любые данные, будь то мультимедиа, электронные документы или что-либо еще, в надежном и безопасном месте.

Безопасность — отнюдь не единственный козырь в арсенале Дропбокс. Это ведь облачный сервис, а значит, все добавленные в него данные попадают в облако, оставаясь привязанными к конкретной учетной записи. Доступ к файлам, добавленным в это облако, можно получить с любого устройства на котором установлена программа или приложение Dropbox , либо же просто авторизовавшись на сайте сервиса через браузер.

В этой статье мы расскажем о том, как пользоваться Дропбокс и что вообще этот облачный сервис умеет делать.

Установить данный продукт на ПК не сложнее, чем любую другую программу. Скачав установочный файл с официального сайта, просто запустите его. Далее следуйте инструкции, при желание, можно указать место для инсталляции программы, а также указать место для папки Дропбокс на компьютере. Именно в нее будут добавляться все ваши файлы и, при необходимости, это место всегда можно изменить.

Создание учетной записи

Если у вас все еще нет аккаунта в этом замечательном облачном сервисе, создать его можно на официальном сайте. Здесь все как обычно: вводите имя и фамилию, адрес электронной почты и придумываете себе пароль. Далее необходимо поставить галочку, подтвердив свое согласие с условиями лицензионного соглашения, и нажать «Зарегистрироваться». Все, учетная запись готова.

Примечание: Созданный аккаунт потребуется подтвердить — на почту придет письмо, по ссылке из которого и нужно будет перейти.

Настройка

После установки Dropbox потребуется зайти в свою учетную запись, для чего необходимо ввести логин и пароль. Если у вас уже есть файлы в облаке, они синхронизируются и загрузятся на ПК, если же файлов нет, просто откроется пустая папка, которую вы назначили для программы при инсталляции.

Дропбокс работает в фоновом режиме и минимизируется в системном трее, откуда можно получить доступ к последним файлам или папке на компьютере.

Отсюда же можно открыть параметры программы и выполнить желаемую настройку (значок «Настройки» расположен в правом верхнем углу небольшого окошка с последними файлами).

Как видите, меню настроек Dropbox разделено на несколько вкладок.

В окне «Аккаунт» можно найти путь для синхронизации и изменить его, просмотреть данные о пользователе и, что особенно интересно, настроить параметры синхронизации (Выборочная синхронизация).

Зачем это нужно? Дело в том, что по умолчанию все содержимое вашего облака Дропбокс синхронизируется с компьютером, загружается на него в назначенную папку и, следовательно, занимает место на жестком диске. Так, если у вас базовый аккаунт с 2 Гб свободного места, это, вероятнее всего, не имеет значения, а вот если у вас, к примеру, безнес-аккаунт в котором до 1 Тб места в облаке, вряд ли вы захотите, чтобы весь этот терабайт занимал место еще и на ПК.

Так, к примеру, можно оставить синхронизированными важные файлы и папки, документы, которые вам нужны в постоянном доступе, а громоздкие файлы не синхронизировать, оставив их в только в облаке. Если файл понадобится, его всегда можно скачать, если нужно будет просмотреть, сделать это можно будет и в вебе, просто открыв сайт Dropbox.

Перейдя во вкладку «Импорт», вы можете настроить импорт контента с мобильных устройств, подключаемых к ПК. Активировав функцию загрузки с камеры, вы можете добавлять в Дропбокс фото и видеофайлы, хранящиеся на смартфоне или цифровой камере.

Также, в этом коне можно активировать функцию сохранения скриншотов. Сделанные вами снимки экрана будут автоматически сохраняться в папку хранилища готовым графическим файлом, на который можно сразу получить ссылку,

Во вкладке «Пропускная способность» можно установить максимально допустимую скорость, с которой Dropbox будет синхронизировать добавленные данные. Это необходимо для того, чтобы не нагружать медленный интернет или же просто сделать работу программы незаметной.

В последней вкладке настроек при желание можно настроить прокси-сервер.

Добавление файлов

Чтобы добавить файлы в Дропбокс, достаточно просто скопировать или переместить их в папку программы на компьютере, после чего сразу начнется синхронизация.

Добавлять файлы можно как в корневую папку, так и в любую другую, которую можно создать самостоятельно. Сделать это можно и через контекстное меню, кликнув по необходимому файлу: Отправить — Dropbox.

Доступ с любого компьютера

Как было сказано в начале статьи, доступ к файлам в облачном хранилище можно получить с любого компьютера. И для этого отнюдь не обязательно устанавливать программу Дропбокс на компьютер. Можно просто открыть в браузере официальный сайт и авторизоваться на нем.

Непосредственно из сайта можно работать с текстовыми документами, просматривать мультимедиа (файлы большого объема могут долго загружаться), либо же просто сохранить файл на компьютер или подключенное к нему устройство. К содержимому Dropbox владелец аккаунта может добавлять комментарии, ссылаться на пользователей или же публиковать эти файлы в вебе (например, в социальных сетях).

Встроенный просмотрщик сайта позволяет также открывать мультимедиа и документы в инструментах просмотра, установленных на ПК.

Доступ с мобильного устройства

Помимо программы на компьютер, Дропбокс существует также в виде приложений для большинства мобильных платформ. Его можно установить на iOS, Android, Windows Mobile, Blackberry. Все данные будут синхронизироваться точно так же, как и на ПК, а сама синхронизация работает в обе стороны, то есть, с мобильного точно так же можно добавлять файлы в облако.

Собственно, стоит отметить, что функционал мобильных приложений Dropbox приближен к возможностям сайта и по всем параметрам превосходит десктопную версию сервиса, которая по сути является только средством доступа и просмотра.

Общий доступ

Примечание: если же вы хотите разрешить кому-то посмотреть тот или иной файл или скачать его, но не редактировать при этом оригинал, просто предоставьте ссылку на этот файл, а не открывайте к нему общий доступ.

Функция файлообменника

Данная возможность вытекает из предыдущего пункта. Конечно, разработчики задумывали Dropbox исключительно как облачный сервис, который можно использовать как в личных, так и в бизнес-целях. Однако, учитывая возможности этого хранилища, его вполне можно использовать и как файлообменник.

Так, к примеру, у вас есть фотографии с вечеринки, на которой было много ваших друзей, которые, естественно, тоже хотят себе эти фото. Вы просто открываете им общий доступ, а то и вовсе предоставляете ссылку, а они уже скачивают эти фото себе на ПК — все довольны и благодарны вам за щедрость. И это лишь один из вариантов применения.

Дропбокс — это всемирно известный облачный сервис, которому можно найти массу кейсов использования, не ограничиваясь тем, что задумали его авторы. Это может быть удобное хранилище мультимедиа и/или рабочих документов, ориентированное на домашнее пользование, а может быть продвинутое и многофункциональное решение для бизнеса с большим объемом, рабочими группами и широкими возможностями для администрирования. В любом случае, данный сервис заслуживает внимания хотя бы по той причине, что с его помощью можно обмениваться информацией между различными устройствами и пользователями, а также просто сэкономить место на жестком диске компьютера.

Недавно Dropbox обновился до версии 1.4.20

Разработчики облачного сервиса для синхронизации информации Dropbox выпустили в свет новую версию программы. В обновленной программе версии 1.4.20 исправлены некоторые недоработки и упущения, в частности, отсутствие иконки в операционной системе Windows 8 и Ubuntu 12, а также еще несколько мелких недочетов.

Скачать последнюю версию программы вы можете . Но главная фишка этого обновления — поддержка избирательной синхронизации файлов (Selective Sync). Также теперь можно получать общедоступные ссылки на файлы и папки и из других каталогов. Главные обновления этой программы:

1. Синхронизировать файлы и папки теперь можно выборочно.
2. Новый механизм присваивания общедоступности файлами папам.
3. Снижение потребления памяти и увеличение производительности программы.
4. Остановка и отмена синхронизации.
5. Обновленное меню настроек программы.
6. Исправление ошибок старых версий.

Дополнение Selective Sync

Функция «Selective Sync» предназначена в Dropbox для настройки папок, которые нужно синхронизировать с вашими компьютерами. Настройки функции вы найдете в контекстном меню в разделе «Preferences/Advanced/Selective Sync». Здесь можно выбрать те папки, которые будут загружены на ваш компьютер и синхронизированы.

Новый механизм для публичности файлов и папок

Еще один метод для преобразования папок в общедоступные – пункт в контекстном меню «Get Shareable Link». В старых версиях программы можно было любую папку сделать общедоступной другим пользователям, или можно было поместить файл в директорию «Public» и взять на него публичную ссылку, по которой он стал бы доступным любому пользователю. Но второй способ был привязан только к одной директории и, используя его, можно было получать ссылки на конкретные файлы, а не на все. Новый способ позволяет получить общедоступную ссылку на любую вашу папку в Dropbox.

Теперь можно получить ссылку, при открытии которой любой пользователь получит доступ к чтению содержимому папки общего доступа в веб-интерфейсе Dropbox. Отменить это действие можно через меню в вашем аккаунте Dropbox в разделе «Sharing/Linked Items». Простота пользования Dropbox – залог его популярности и миллионов пользователей. Работая с этим сервисом на его сайте или в компьютере, вам не нужно заботиться практически ни о чем. Ни о его настройках, ни о том, пора ли его обновлять – все делается в фоновом режиме, а вы только получаете уведомления о том или ином действии. Dropbox имеет клиенты для работы с Windows, Linux, MAC, а также с его помощью можно работать с файлами на мобильных устройствах — iPhone, iPad, Android и Blackberry.

Экономим трафик с помощью

Разработчики Dropbox приложили максимум усилий для того чтобы уменьшить объем передаваемой информации. Использование программы Dropbox может увеличить трафик, особенно если объем синхронизируемых файлов будет большим. Как это происходит? Если в файл вносятся изменения, то Dropbox будет передавать только ту часть файла, которая была изменена. А это уже экономит ваш трафик и увеличивает скорость передачи. Новая функция LAN Sync поможет значительно ускорить синхронизацию файлов и папок между вашими компьютерами. Как я уже говорил Dropbox просто копирует эти файлы по локальной сети. То есть, даже если у вас очень медленный интернет, то все равно можно быстро обновить все файлы в вашей папке «Dropbox».

В настройках программы вы можете определить максимальную скорость загрузки файлов или скорость их скачивания. Это можно сделать в настройках программы, в пункте «Bandwidth».

Нестандартное использование Dropbox

За время существования сервиса было изобретено множество способов его применения: от хостинга сайтов и до синхронизации Skype, QIP и других почтовых клиентов. Чтобы получить такой результат, в настройках этих программ нужно указать, что история сообщений будет храниться в папке, которая будет находиться в вашей главной папке «Dropbox». Это нужно делать при установке программ. То есть, если вы хотите синхронизировать уже установленные скайп, аську и другие почтовые клиенты, то просто переустановите их, изменив путь к указанной папке. Также ваш Dropbox будет отлично работать как дополнение к охранной системе ПК, которую можно организовать при помощи вашей веб-камеры и программы, которая будет сохранять снимки с камеры при обнаружении движения в кадре. Если папкой для сохранения скриншотов указать папку «Dropbox», то можно будет удаленно просматривать снимки, сделанные веб-камерой, и принимать какие-то решения по этому поводу.

Dropbox — бесплатный хостинг с приложением DropPages

Про разные способы использования сервиса DropBox я уже рассказывал, упоминал о нестандартных способах использования этого сервиса. Поэтому дальше мы рассмотрим, как используется Dropbox-хостинг для несложных сайтов. Это можно организовать при помощи приложения DropPages. Войдите на сервис http://droppages.com/ при помощи своего аккаунта в Dropbox.

Сервис DropPages был создан недавно, и суть его работы заключается в том, что с его помощью вы сможете получить сайт по адресу имя вашего сайта.droppages.com , а сами файлы вашего нового сайта будут лежать на сервисе Dropbox и, соответственно, в вашей папке на компьютере.

Сделать это несложно. У вас должен быть аккаунт на Dropbox и установлено приложение Dropbox на вашем ПК. Дальше заходите в папку Dropbox и создайте в ней новую папку с именем вашего сайта «название_сайта.droppages.com»:

После чего нужно сделайте папку общедоступной (правая кнопка мыши по папке «Dropbox -> Share This Folder…») с сервером [email protected]

Через время вы получите подтверждение на вашу почту. После письма вы можете зайти по адресу вашего сайта и начать с ним работать. Вот и вся работа. Как это работает? На Dropbox всегда можно было создать html-файл, сделать его общедоступным и получить свою страничку. Новый ваш сайт можно разделить условно на папки «Content», «Public» и «Templates».

В папке «Content» лежит содержимое сайта в файлах.txt. В папке «Public» лежат css и js файлы. Папка «Templates» сохраняет html-шаблоны ваших страниц. На сервере по адресу http://droppages.com/themes существует несколько готовых шаблонов, которые уже готовы к использованию. На данный момент их пока три.

Обновление аккаунта сайта позволит вам синхронизировать до 1 Гб данных и создавать сайты с любом доменным именем. Как только обновление завершится (это может занять несколько минут), вы можете начинать работать с сайтом или сайтами. Также по адресу [email protected] можно связаться с техподдержкой этого сервиса. Таким образом, все файлы вашего сайта будут лежать в папке сайта на компьютере, которая будет синхронизироваться с Dropbox. То есть, ваши резервные копии всегда будут вам доступны в любое время. Смотрите, насколько легче вам стало управлять сайтом – не нужно заходить в свой FTP аккаунт, нет нужды в логине и пароле, да и работа с сайтом у вас практически всегда на виду. Вот пример самого простого файла index.html, который можно создать за одну минуту, чтобы протестировать работу сайта.

Эффективное использование облачного сервиса DropBox

DropBox, кроме своего основного назначения – хранения файлов, имеет еще множество дополнительных инструментов, которые делают его намного эффективнее и удобнее в пользовании. И это при том, что сохраняется простота его использования. Поэтому рекомендую вам ознакомиться со всеми материалами в этой серии статей – буде еще много интересного, а пока рассмотрим для начала несколько возможностей DropBox, и вы узнаете, какие еще есть применения у этого сервиса. Хранить файлы в сети – это самое удобное, на мой взгляд, и современное решение.

Хостинг файлов DropBox

Как только вы закачиваете какой-нибудь файл в папку «Dropbox» на ваш ПК, он на автомате размещается и в вашем аккаунте на сервисе. Начинающему пользователю в бесплатном аккаунте определяется в пользование объем виртуального диска в 2 Гб. По умолчанию вся информация передается в ваше индивидуальное хранилище, и только вы можете переназначить путь их хранения – в другие папки, которые вам нужны. Или в папки, которые создаются автоматически вместе с «DropBox» — это папки «Photos» и «Public». В свой «сундучок» вы можете войти с любого компьютера или мобильного устройства на сайте , или если на нем установлена одноименная программа. При помощи вашего веб-интерфейса можно переименовывать и перемещать файлы, можно создавать новые и изменять старые папки, удалять временно, восстанавливать удаленные файлы и удалять их без возможности восстановления. Можно скачивать ваши файлы по одному или в папках. Папки при этом будут скачиваться в zip-архивах. Все сделанные вами изменения будут отражаться в папке «Dropbox» на всех ваших мобильных устройствах и компьютерах, сопровождаясь текстовыми уведомлениями из трея.

DropBox файлообменник

Если вы организовали публичную папку и разослали приглашения друзьям и знакомым, то они получили доступ к этой папке и могут пользоваться файлами сообща. Ссылка на публикацию файла находится в контекстном меню. Для ее получения нажмите на файл правой мышкой и выберите «Share this folder…». Обратите внимание – ссылка прямая, поэтому другой пользователь этой общедоступной папки может не только скачать файл по этой ссылке, но и открыть его в своем браузере. Для тех пользователей, которые не имеют своих файловых хостингов и пользуются файловыми обменными сервисами, это удачная находка. Сервис в реальном времени обновляет все файлы в папке для общего доступа у приглашенных участников, при этом он сохраняет все промежуточные версии файлов и запоминает, когда и кем делались изменения в них. Пользователи общей папки также имеют возможность добавлять комментарии прямо в процессе работы – все уведомления о них будут доставляться на почту. Само собой, состав участников может менять администратор группы – тот пользователь, который создал общедоступную папку.

DropBox – передаем большие файлы

Эту проблему я испытал на себе – если файл больше 1-1,5 гигабайта, то любой, даже бесплатный файлообменник испытывает проблемы с его отправкой. Бывает даже, что после часа ожидания закачка просто-напросто сбрасывается. С Dropbox таких проблем у меня нет – даже файлы бэкапа весом 8-10 Гб у меня передаются буквально за 15-20 минут, причем в фоновом режиме, то есть, ваша закачка вам никак не мешает. После полной закачки вы получите сообщение в трее, и ваш новый файл в папке «» вместо синего значка получит зеленую галочку. Теперь вы можете получить для этого файла ссылку на доступ в общедоступной папке.

DropBox – резервные копии и синхронизация файлов

Не воспользоваться возможностью объединить свои компьютеры в единую сеть при помощи Dropbox – значит, проигнорировать все возможности сервиса. Ведь в этом и заключается вся фишка – можно работать с одними и теми же файлами на всех ваших объединенных компьютерах или мобильных приложениях, и не нужно при этом мучиться с передачей файлов другими, менее эффективными способами. Dropbox-клиент контролирует все сделанные изменения в локальных папках «Dropbox» ваших ПК, мобильников, и на сервере одновременно. Как только обновляется какой-то файл на одном устройстве – сразу же обновляются эти же файлы на всех других ваших компьютерах. При внесении изменений в часть файла передаются только его измененные части, а не весь файл, поэтому передача информации происходит очень быстро. Программа работает с файлами в фоновом режиме, и, когда синхронизация заканчивается, файл или папка помечаются специальной галочкой в зеленом кружке. Наведя стрелку курсора на значок Dropbox в трее, можно видеть, что происходит на данный момент в программе – синхронизируются ли файлы.

Восстановление удаленных файлов

Все удаляемые файлы в Dropbox попадают в корзину. Из корзины их можно восстановить в течение месяца. Это условие выполняется для бесплатного аккаунта. Для платных пользователей время пользования корзиной не ограничивается. Также любые файлы можно удалять безвозвратно. В пункте меню «Events» на сервисе можно просмотреть всю историю изменений – когда они делались. Эта функция также работает для каждого изменения 30 дней. Можно в любое время вернуть более раннюю версию файла. И еще одна хорошая возможность – есть функция подписки на новости аккаунта по RSS. Это очень полезно, так как Dropbox часто преподносит сюрпризы в виде каких-то бесплатных функционалов и дополнений.

DropBox медиа для ваших сайтов

Многие пользователи, особенно блогеры и сайтовладельцы, испытывают проблемы с выкладыванием файлов в mp3 формате, чтобы пользователи могли их слушать он-лайн. А, между прочим, поместив на свой хостинг в Dropbox аудиоплеер в swf-формате и имея в своем распоряжении прямые ссылки на аудиофайлы, можно сделать прослушивание надежным, без тормозов и прерываний.

Виртуальный USB-накопитель и Dropbox

Вся информация, все данные, все программы и приложения, которые могут быть запущены с USB-накопилетя (флешки), может запускаться и из Dropbox-а. Все мы пользуемся DropBox по разному — некоторые пользуются DropBox для хранения информации и ее публикации на сайтах и форумах. Можно пользоваться DropBox в таком ключе – сохранять настройки и конфигурацию программ, в частности, ваших браузеров, чтобы иметь возможность синхронизировать настройки между ПК и мобильными устройствами. Также хорошее использование — удаленная загрузка торрентов. К примеру — устанавливаете программу Dropbox на свои компьютеры, сделать к папке общий доступ и настроить программу на автоматическую закачку файлов с этой папки. Теперь нужно лишь сохранить torrent-файл в общедоступную папку, и он сразу начнет грузиться. Такой способ значительно сэкономит вам время. Имеются так же сторонние приложения типа Airdropper, которые могут расширить возможности Dropbox.

Приложение позволяет Dropbox пользователям отправлять запрос на файлы кому угодно, даже если человек не имеет Dropbox учетной записи. Чтобы пользоваться запрошенными файлами, нужен только адрес электронной почты, чтобы безопасно загрузить ссылку. Сначала нужно подключить AirDropper к вашему аккаунту в Dropbox. Затем, после получения ссылки, нужно заполнить форму запроса с описанием файлов, которые вы хотите скачивать, и предоставить список этих файлов. После того, как вы запрашиваете файлы из защищенной страницы и загружаете их, файлы будут помещены в подпапку под названием «AirDropper» в Dropbox.

Другие публикации на тему Dropbox:

10 апреля 2010 в 17:19

Dropbox и совместная работа над документами

• Облачные сервисы

Я работаю в компании, которая занимается разработкой специализированного софта биологической направленности для фармакомпаний. По роду деятельности мне и моим коллегам приходится сталкиваться с написанием научных статей, грантов и прочих документов, над которыми приходится работать сообща.

В настоящее время совместная работа над документами осуществляется через электронную почту. Схема самая примитивная: один автор вносит изменения и после пересылает остальным соавторам, которые в свою очередь читают и вносят свои изменения и дополнения. Подобный «пинг-понг» порождает большое число писем с содержанием типа «Петя, вот это последняя версия документа», и множество версий. И естественно, рано или поздно кто-то запутывается и начинает править уже неактуальную версию. Что бы отловить подобные оплошности, приходится затрачивать дополнительное время. Еще одной причиной почему используется почта, а не какие-то специализированные инструменты типа SharePoint - это простота использования, не нужно учиться работать в новом софте.

Не так давно я открыл для себя Dropbox, в который сразу же стал сбрасывать рабочие файлы для работы дома. При этом не нужно каждый раз посылать файл самому себе по почте, и ведь нужно же еще не забывать отправить назад, опять же самому себе, обновленную версию. А позже пришел к идее, что Dropbox можно использовать для совместной работы.

Шаринг папок

В ее основе лежит возможность расшаривать отдельные фолдеры для остальных пользователей сервиса. То есть можно создать папку, поместить в нее начальные версии документов, а затем расшарить ее остальным соавторам, при условии конечно, что они являются пользователями Dropbox. Тогда любое обновление файлов будет незамедлительно отображаться у других пользователей, то есть решается задача работы с актуальными версиями. Но есть и ряд недостатков, в частности при обновлении файлов, не показывается с чей стороны было сделано изменение.

Кроме того, чтобы работать только с актуальными версиями документов, нужно иметь возможность отслеживать изменения. Тут Dropbox позволяет, во-первых, просматривать какие изменения в целом происходили в папке: какие файлы были добавлены/удалены/изменены.

А во-вторых, для каждого файла можно увидеть историю измений, и при необходимости откатить, или скачать файл нужной версии. Это значит, что любые изменения будут сохранены. Кстати, удаление файла, случайное или преднамеренное, не является бедой, удаленное легко восстановить одним кликом.

Конфликтные ситуации

Что будет, если один из соавторов оказался в локации, в которой нет интернета, и ему приходится использовать текущую версию документа, а в это время другой соавтор внес свои изменения и проапдейтил документ (точнее, он апдейтится автоматически)? Когда наш первый автор вернется он-лайн, возникнет конфликтная ситуация: попытка обновить файл, версия которого выше, чем того, который есть на руках. В таких случаях Dropbox сохраняет конфликтный файл как копию, чтобы дальше можно было внести изменения в текущую версию документа, правда уже сторонними средствами.

Итоги

Подводя итог вышесказанному, можно выделить следующие достоинства:

• Не требуется каких-то специальных знаний, достаточно заполнить регистрационную форму и установить клиент, а все остальное будет происходить автоматически.
• Не нужно использовать почту или FTP для обмена версиями документа.
• Все версии документа сохраняются на сервере Dropbox, потому нужный файл будет доступен из любой точки, где есть интернет и можно не бояться удаления файлов

Но есть и недостаки:

• Нет какой бы то ни было системы разрешения конфликтных ситуаций. Сейчас при возникновении конфликтной ситуации, файлы придется сравнивать вручную, хоть и средствами MS Word.
• Вопросы безопасности - если взломают аккаунт одного из соавторов, ваша информация будет украдена. Кроме этого, не для всех приемлемо, чтобы статьи и прочие документы, которые по сути описывают новейшие изыскания, хранились на руках третьих лиц.
• Достаточно примитивная система управления версиями.

В целом идея кажется работоспособной и работает в теории, но нужно попробовать ее в реальных условиях, что я и попытаюсь сделать в ближайшее время.

Публикация пригласительных ссылок на Dropbox для увеличения бесплатного пространства с 2Гб до 10Гб trupin wrote in July 29th, 2010

Dropbox-клиент для iphone.
https://www.dropbox.com/iphoneapp
Может:
* Воспроизводить видео и аудио в реальном времени
* Синхронизировать фото и видео
* Просматривать изображения
* Открывать html, txt, doc, xls, pdf файлы
* Скачивать файлы
* Посылать файлы на e-mail

Увеличь свой Dropbox.
Новому пользователю сервис дает 2Гб пространства, но можно его увеличить, приглашая новых пользователей по специальной "пригласительной ссылке". Кликните в своем аккаунте на "Refer Friends to Dropbox" и получите такую ссылку для приглашения. За каждого пользователя, зарегистрировавшегося по этой ссылке, получаете +250 Mб к объему аккаунта. Таким образом можно довести объем до 10Гб. Причем эта реферальная программа дает +250 Mб пространства как пригласившему, так и каждому приглашенному пользователю.
Еще 250 Мб вам добавят, если выполните как минимум пять пунктов из следующего списка для начинающих (вкладка "Getting started", перевод с английского):
- Пройти ознакомительный видео-тур
- Установить клиент Dropbox на свой компьютер
- Добавить файлы в папку My Dropbox
- Установить клиент Dropbox на других своих компьютерах
- Создать папку "Shared"
- Пригласить новых пользователей в Dropbox

Медиа для блога.
Блогеры часто мучаются с выкладкой mp3-файлов для прослушивания их он-лайн. Недавно известный сервис imeem.com "кинул" своих пользователей, оставив во многих блогах пустые квадратики там, откуда еще совсем недавно лились божественные звуки. Меж тем, имея на хостинге аудиоплеер в виде swf-файла и прямые ссылки на mp3-файлы, можно обрести независимость от ненадежных сервисов. Хостинг - Dropbox, а аудиоплеер в виде swf-файла и инструкцию к применению можно взять на