Приветствую вас в своем блоге.

Вы знаете, как сделать автозамену в Ворде? Может быть, вовсе не слышали об этой удобной функции, облегчающей ввод текста? Если ответ отрицательный, с удовольствием помогу вам оптимизировать работу в программе. Кстати, инструкции действуют на весь пакет Microsoft Office, несмотря на то, что будем выполнять настройку только в Word. Причем они подходят для разных версий программ.

Что такое автозамена?

В процессе ввода текста автоматическая замена выполняет такие действия:

• Самостоятельно обнаруживает и исправляет ошибки. К примеру, если вы запишете «малоко», то не успеете заметить, как прога вставит в первый слог букву «о»; либо при написании «которыйбу дет» после нажатия пробела словосочетание перестроится на «который будет».
• Меняет символы. Не все подряд, конечно, а только самые популярные или те, которые вы зададите в настройках. Допустим, вы можете написать «(е)», а Word исправит на знак «€».
• Быстро вставляет фразы. Например, вам часто приходится полностью писать «высшее учебное заведение». Чтобы ускорить процесс, можно вводить «вуз» и аббревиатура раскроется автоматически.

Думаю, вы убедились в полезности данной функции, поэтому переходим к её конфигурации.

Настройка автозамены

Я не буду писать о каждом параметре автозамены, чтобы не захламлять статью, ведь их очень много. Тем более, у каждого пользователя свои потребности в настройке. Так что я расскажу о ней лишь в общих чертах, а вы сами выберите, что вам стоит включать.

Чтобы приступить, вам необходимо в открытом документе перейти по разделам «Файл - Параметры - Правописание», а потом нажать сверху соответствующую кнопку.

Открылось диалоговое окно? Давайте разберемся, что к чему в нем:

Замена отдельных слов и символов

Если вы не сами составляли документ и нашли в нем постоянно повторяющуюся ошибку, не стоит тратить время на её исправление вручную. Программа сделает это за вас.

• Зажмите на клавиатуре комбинацию Ctrl + H - выскочит диалоговое окно.
• Если вы хотите для начала просто отыскать какую-то ошибку, откройте вкладку «Найти» и введите её в предназначенное поле. Кстати, ниже вы можете указать, где искать: во всём тексте или в выделенном фрагменте. Также рядом есть кнопка «Больше» позволяющая установить дополнительные фильтры поиска.

• Для исправления переключитесь на вкладку «Заменить». В верхней строке напишите слово или знак с ошибкой, а в нижней - правильный вариант. Здесь тот же принцип: если должна быть выполнена замена одного слова на другое по всему тексту, щелкните кнопку «заменить все», а если только один раз - «заменить».

Основные моменты относительно автозамены я описал. Думаю, у вас не должно возникнуть проблем с её настройкой.

Посему прощаюсь с вами до новых радостных встреч на других страницах этого блога.

Автозамена в Word – это еще один инструмент этого удобного во всех отношениях текстового редактора. Ведь часто так бывает, что набрав большой по количеству страниц текст, обнаруживаешь ошибку, которая к тому же повторяется, чуть ли не по нескольку раз на странице. А, как известно, лучше сделать что-то новое, чем долго и нудно исправлять готовую работу.

И тут думаешь, как было бы хорошо, если компьютер сам нашел ошибки и исправил их. А word предоставляет такую возможность. При этом можно заменить неправильное слово или число автоматически, даже не перелистывая страницы, а можно и просматривая текст, нужно ли здесь это исправление.

Сделать это можно при помощи инструмента «Редактирование», который располагается, обычно, в крайней правой части главной панели инструментов. Открыв окно редактирования, видим, что этот инструмент позволяет найти что-либо в тексте, заменить или перейти к какому либо разделу текстовой работы.

Итак, начнем с вкладки «Найти». Возьмем, для примера, любой текст и попытаемся найти в нем слово «группа». Для этого в главной панели инструментов находим раздел «Редактирование» и нажмем кнопку с изображением бинокля «Найти», в поле появившегося окна вводим искомое слово и кликаем по кнопке «Найти далее». Редактор Word быстро находит нам нужное слово в тесте и показывает его выделением. Чтобы найти, где еще в тексте есть это слово, жмем «Найти далее».

Вкладка «Заменить» предназначена для автоматической замены (автозамены) какого-либо текста или числа в тексте. Например, в статье требуется исправить написание «технический анализ» на «теханализ». В окне редактирования открываем вкладку заменить, где в поле найти указываем «технический анализ», а в поле «Заменить на» указываем требуемое написание «теханализ». После нажатия «Заменить все» происходит замена всех случаев неправильного написания на новое и word выдает отчет о том, что произведено 4 автозамены.

Если нужно в тексте использовать и то и другое написание, тогда нажимаем на кнопку «Заменить», а не «Заменить все». В этом случае программа предлагает нам просмотреть участок текста с заменяемым словом и решить самостоятельно, требуется здесь замена или нет.

Вкладка «Перейти» позволяет перейти к нужному разделу, странице, строке и т.д. Для этого нажимаем на категорию, к которой требуется перейти и в поле вписываем номер этого раздела или страницы и т.д.

В дальнейшем, «поэкспериментировав» с этим инструментом можно обнаружить и другие интересные его возможности. Так, например, при нажатии на кнопку «Больше» можно попросить программу учитывать регистр заменяемого текста, то есть заменять только слова начинающиеся с заглавной буквы. Войдя в «Формат» можно задать формат искомого текста, например, найти текст, написанный курсивом и т.д.

Таким образом, автозамена в программе word позволяет быстро и без усилий найти и заменить какое-либо слово или число, учитывая при этом формат искомого текста. Чаще всего используется простая автозамена без учета регистра или формата текста, поэтому все дополнительные настройки поиска скрыты под интерактивной кнопкой «Больше»

MS Word обладает большим набором различных функций, которые способны облегчить работу пользователя в нем. И автозамена входит в это число. Она позволяет пользователю исправлять слова, написанные с ошибками. Если Вы печатаете быстро, используя десятипальцевый набор текста, автозамена поможет исправить слова, в которых перепутаны буквы. Кроме того, настроить ее можно таким образом, чтобы после набора определенных комбинаций букв или цифр в текст вставлялись специальные знаки или символы.

Теперь давайте подробно рассмотрим, как сделать автозамену в MS Word . Кликните по кнопочке «Файл» или по эмблеме ворда в левом верхнем углу и выберите из открывшегося меню «Параметры» .

Появится следующее диалоговое окно. В нем откройте вкладку «Автозамена» . Теперь поставьте галочку в поле «Заменять при вводе» . Ниже, в строке «заменить» , напишите нужное слово, а в строке «на» , правильное слово, которое будет в документе.

Нажимаем на кнопку «Добавить» и ставим галочку в поле «Автоматически исправлять орфографические ошибки» . Для сохранения настроек нажмите «ОК» .

Как видите, в окне уже присутствуют различные слова и знаки, для которых также будет выполняться автозамена. Обычно там такие слова, в которых пользователь может допустить ошибку или перепутать порядок букв. Вы можете пополнить данный список самостоятельно.

Если Вам не нужны некоторые из предложенных вариантов, выделяйте их мышкой по очереди и нажимайте «Удалить» .

Если Вы много печатаете, и в тексте часто повторяются одинаковые фразы или длинные слова, то настройте автозамену и для них. Для этого в поле «заменить» лучше писать такие комбинации букв и цифр, которые в языке не используются.

Например, после того, как я напечатаю «трм» и нажму пробел, в тексте появится словосочетание «теперь рассмотрим» .

Сделать автозамену в Ворде можно и для специальных знаков. Например, Вы часто используете знак «S» в тексте. Открываем знакомое нам окно, и заполняем поля «заменить» и «на» . Знак суммы я просто скопировала из текста документа. Обратите внимание, что в строке «форматированный текст» должен стоять маркер.

Теперь, когда я наберу «*сум» и нажму пробел, в текст автоматически будет вставлен знак S (вместо S должен быть знак суммы).

Если Вы скопировали большой фрагмент текста, а там стоят короткие тире, или не те кавычки – можно сделать замену слов или символов в Ворде .

Рассмотрим на примере короткого фрагмента. Здесь обычные тире нужно заменить длинными, и фамилию Рибина поменять на Рыбина.

Нажимам комбинацию клавиш Ctrl+H . Откроется окно «Найти и заменить» . Перейдите на вкладку «Заменить» . В поле «Найти» вводим неправильную фамилию, в поле «Заменить» – правильную. Нажимаем «Заменить все» .

Теперь выполним замену для тире. Вместо короткого тире в документе могут стоять дефисы, которые используются в обычных словах – так-то. Их ведь заменять не нужно. Но в таких словах, не ставятся пробелы до дефиса и после него.

Кликаем по кнопочке «Больше» , откроется окно дополнительных параметров. В поле «Найти» ставим курсив и нажимаем на пробел. Теперь нажимаем на кнопку «Специальный» и выбираем из списка «Короткое тире» , оно отобразится символами. Снова жмем пробел.

В поле «Заменить на» делаем тоже самое, только в списке выбираем «Длинное тире» . Нажимаем «Заменить все» .

Текст после замены выглядит следующим образом.

На этом все. Настраиваете параметры автозамены в Ворд, или пользуйтесь заменой в Ворде. Поначалу будет непривычно, но со временем Вы привыкните, и работать с документами будет намного легче.

Оценить статью:

Чтобы отредактировать список автоматической подстановки и исправления ошибок в Word, воспользуйтесь соответствующей настройкой Word. Для этого перейдите во вкладку «Файл» или нажмите на иконку Office, если вы используете версию Word 2007. Перейдите к пункту «Параметры» - «Правописание». Среди предложенных опций нажмите «Параметры автозамены». Перейдите во вкладку «Автозамена» и поставьте галочку напротив пункта «Заменять при вводе».

Отредактируйте предложенный в окне список. Щелкните запись, которую вы хотите изменить, после чего она будет перенесена в раздел «Заменить». В поле «На» укажите параметр, на который вы хотите поменять выделенное слово, после чего нажмите клавишу «Заменить» и приступите к редактированию других слов. После завершения внесения изменений нажмите «Ок». Изменение списка автоматической подстановки завершено.

Аналогичным образом вы можете переименовать уже имеющиеся записи в списке авоматической замены. Для этого щелкните на необходимой записи, после чего она снова появится в секции «Заменить». Нажмите кнопку «Удалить», а затем введите новое имя для записи в подходящем поле. После завершения редактирования нажмите «Добавить» и «Ок» для применения внесенных изменений.

Добавление собственной записи в список

Перейдите в меню «Файл» - «Параметры» - «Правописание» - «Параметры автозамены». Установите флажок списка меню «Заменять при вводе». Перейдите в поле «Заменить» и введите фразу или, которую вы хотите добавить в перечень. Например, впишите слова, в которых вы чаще всего делаете ошибки или опечатки. В соседнем поле «На» укажите правильное написание корректируемого слова. После завершения операции нажмите клавишу «Добавить», а затем кнопку «Ок» для применения изменений.

Список автозамены является единым для всех приложений, которые входят в установленный в системе пакет Microsoft Office. Таким образом добавление новой записи автоматической подстановки в Word активирует поддержку данного слова в других имеющихся программах (Excel, PowerPoint, Outlook и т.п.). Удаление позиции списка автозамены в одной из данных программ скажется и на других приложениях. Также вы можете использовать опцию автоматической подстановки не только для замены слов, но и вставки нужных фраз или символов, которые вы часто используете при работе с компьютером.

Сложно поспорить с тем, что программа Word уже прочно укоренилась в нашей жизни, и обходиться без нее сегодня практически невозможно. Действительно, тексты сопровождают большинство людей на работе и дома, и справиться с ними нам позволяет именно Ворд. Основными плюсами этой программы является незамысловатый внешний вид, а также изобилие функций, которые позволяют работать с текстом максимально быстро, не теряя при этом в качестве.

Именно для такой цели инженеры придумали для Word и автозамены. Она позволяет исправлять опечатки, а также заменять слова с ошибками на правильные. Кроме того, с помощью автозамены можно вставлять определенные символы и даже какие-то фрагменты из текста. Программой используется список самых распространенных ошибок, однако при желании пользователь может его заменить или расширить.

Как работает автозамена в Word

Для того чтобы найти меню «Автозамена» в ворде, выполните следующие действия:

1. В открытом документе, в левом верхнем углу, нажмите на большую круглую кнопку, которая вызовет основное меню программы.
2. В самом низу выпавшего окна есть кнопка «Параметры Word».
3. В новом окошке, в его левой части, есть раздел «Правописание», перейдите туда.
4. Самый первый блок – «Параметры автозамены», в нем же есть кнопка с аналогичным названием, нажимайте на нее.
5. Далее мы будем работать с самой первой вкладкой – «Автозамена». Там вы увидите множество строчек, напротив которых стоят или не стоят флажки. Вам нужна только последняя строчка – «Заменять при вводе».
6. Теперь в поле «Заменить» вводите слово с ошибкой, а в поле «На» – правильный вариант.
7. После того, как введете все желаемые параметры, кликните кнопку «Добавить», затем «ОК».

Теперь, когда вы будете вводить неправильную форму слова, программа автоматически будет его исправлять на правильную.

Автозамена в Word 2013

Выше я рассказал о том, как настроить автозамену в Word 2007 и 2010, но сегодня все больше людей переходят на современную версию 2013, поэтому расскажу в 2-ух словах, как это работает и там тоже. Итак, принцип использования автозамены будет точь-в-точь таким же, что и выше, но находится она в другом разделе. Вам нужно открыть вкладку «Рецензирование», выбрать там кнопку «Язык» и в окошке, которое незамедлительно откроется, щелкнуть по пункту «Языковые параметры». Далее переходите на пункт «Правописание», кнопка «Параметры автозамены». Ну, а дальше делайте все то же самое, что и для версий Word 2007-2010.


Теперь, когда вы знаете, как управлять автозаменой, работать с Word наверняка стало проще и приятней!

Видео в помощь