Домой / Группы / Как удалить пустой лист в документе ворд. Как в программе Word удалять страницы

Как удалить пустой лист в документе ворд. Как в программе Word удалять страницы

Вошедшие всего несколько десятилетий назад в жизнь человека ПК стали важной и неотъемлемой её частью. Переход от бумажного носителя информации к электронному способствует автоматизации человеческой деятельности. Допустив ошибку в тексте редактора Microsoft Word , человеку нет необходимости всё переписывать вручную, тратя на это огромное количество своего времени. Благодаря динамично развивающимся информационным технологиям пользователь ПК может ежедневно форматировать, корректировать, удалять данные в тексте. Всего за один день человек, работа которого напрямую связана с составлением документов или написанием различного рода статей, может «перевернуть» горы документов. В результате кропотливого труда в текстовом редакторе Microsoft Word у каждого владельца ПК могут возникать случаи, когда в файле большого размера присутствуют пустые страницы, которые нужно впоследствии удалить. Чаще возникает противоположная ситуация, когда в созданный ранее документ нужно добавить страницу. В нижеприведённой статье рассмотрим способы, помогающие как удалять ненужные страницы, так и создавать новые.

Пошаговый алгоритм действий при удалении листов

Удалить лист в текстовом редакторе Microsoft Word достаточно просто, помочь в этом могут кнопки «Backspace» и «Delete», расположенные на клавиатуре пользователя. Чтобы удалить пустую страницу, которая располагается непосредственно за набранным текстом, можно установить курсор в конце той страницы, на которой присутствуют данные , затем несколько раз нажать на кнопку «Delete».

Принцип действия кнопки «Backspace» практически идентичен, отличие заключается в возможности удалить не следующий за текстом лист, а предыдущий (пустая страница находится между страничками с информацией). Для этого курсор должен быть установлен в начале следующего листа.

Кроме кнопок клавиатуры, многофункциональный текстовый редактор позволяет производить удаление пустого пространства посредством встроенного инструментария. Среди прочих команд главного меню есть иконка, отображающая непечатные символы. Чтобы применить её на деле нужно перейти в категорию «Главная», которая стоит первой в списке меню, затем найти специфическую иконку, находящуюся в подкатегории «Абзац». Увидеть непечатные символы можно после нажатия на картинку с изображением, похожим на латинскую литеру «Пи». Отобразить скрытые значки поможет также одновременное нажатие клавиш Ctrl+*. Удалить лист можно будет после того, как юзер сможет увидеть отображённые на экране пробелы и символы, которые не нужны в документе.

В случае, когда пустых страниц слишком много и нет времени производить рутинную операцию вручную , непечатные символы самостоятельно укажут на наличие незаполненного пространства. Пустой лист будет помечен надписью «Разрыв страницы». Пользователю следует кликнуть по данной страничке, после чего она будет иметь цветное выделение (согласно стандартным настройкам в качестве базового цвета установлен чёрный). Затем можно нажать по личному предпочтению кнопку «Backspace» или «Delete». В результате пустая страница исчезнет из документа.

Способ удаление заполненного листа

Итак, если с вопросом, который касается удаления исключительно пустых страниц, не обременённых информацией, графиками или картинками, всё стало предельно понятно, придётся разобраться с методом, помогающим удалить заполненный текстом лист. Не стоит полагать, что пользователю придётся проделывать множество трудных действий, так как процесс не сможет отнять большого количества трудозатрат.

Первое, что необходимо сделать, - это расположить курсор непосредственно на той странице, информация из которой не нужна больше юзеру. Затем перейти в главном меню на первую категорию «Главная», выбрать один из подразделов («Найти»), нажать на значок стрелки, находящейся неподалёку и открыть ссылку «Перейти». Посредством этих действий появляется возможность перейти к нужной страничке, на экране появится небольшое диалоговое окно, в котором следует указать номер листа, подлежащий удалению. В результате юзеру не понадобится выделять вручную текст, так как за него это сделает программа.

После закрытия диалогового окна нужно только нажать на кнопку «Delete» или «Backspace».

Добавление странички в текстовом редакторе Microsoft Word

Абсолютно любой современный пользователь хоть иногда открывает текстовый редактор , ввиду чего он должен знать, как добавить страницу в Ворде. Прежде чем приступить к работе, необходимо удостовериться, что текстовый файл в данный момент не находится в режиме «Веб-документа». Несомненно, такой способ отображения информации показывает пользователю сразу больше текста, однако, владелец файла не может лицезреть разбиения на странички. Иными словами, читая документ, нет возможности отследить переход от одного листа к другому. Значок, который отвечает за переключение режимов, расположен в нижней части окна, неподалёку от правого края.

Создать новую страничку можно одновременно с созданием текстового файла. Расположенная в главном меню приложения команда «Создать» способствует открытию нового документа, который будет обладать, как минимум, одним чистым листом. Вместо команд, которые предусмотрены в программе, можно воспользоваться одновременным нажатием на клавиши Ctrl + N.

Способ, благодаря которому можно создать новую страницу в уже существующем файле, элементарно прост. Если документ содержит текст или картинки, которые не полностью заполняют лист, следует в него добавить несколько пустых строчек (нужное количество раз нажать на кнопку «Enter»). После того как текущий лист закончится, начнётся новая чистая страница, готовая к последующему заполнению. Правда, такими манипуляциями пользуются только те, кто мало осведомлён о работе современного текстового редактора.

Более продвинутые пользователи для того, чтобы создать новую страничку, прибегают к помощи команды «Разрыв страницы». Эту специфическую отметку можно расположить в абсолютно любом месте, даже посередине блока информации. Чтобы воспользоваться этой функцией, необходимо перейти в подраздел «Вставка». Типичные действия выполняет одновременное нажатие на кнопки Ctrl+Enter.

Заключение

Благодаря несложным действиям пользователь может избавиться от лишних пустых страниц, расположенных в текстовом файле, или, при необходимости, вставить в документ несколько новых листов. Особенно полезна в работе команда, помогающая сделать разрыв странички. Кроме того, что она избавит от необходимости тратить время на нажатие пробелов, посредством разрыва текст, расположенный за курсором, автоматически вставится в новый лист.

В наш тотально компьютеризированный век никого не удивишь такой программой, как Word. Ряды пользователей постоянно увеличиваются, пополняясь новыми членами компьютерного сообщества.

Если вы начинающий пользователь и заинтересованы сделать еще один шаг на пути к овладению более высокими работы с этой программой, то эта статья для Вас. Она подскажет вам, как убрать лишнюю страницу в ворде. Это далеко не единично звучащий вопрос от тех пользователей ПК, которые только начинают познавать всю прелесть современных компьютерных технологий.

При наборе текста и его редактировании часто возникает необходимость удаления лишних фрагментов набранного текста. Хочется познакомить вас с одной особенностью: кроме тех символов, которые мы всегда прекрасно видим на экране, существует ряд невидимых (непечатаемых) знаков, в том числе таких, как окончание строки, абзаца, страницы или раздела. Это символы служебного назначения, они не несут полезную информацию в документе, но управление ими осуществляется так же, как и любыми текстовыми символами. Именно они подкидывают нам пустые, ненужные страницы в документ так же, как и пустые строки. Чтобы познакомиться с ними можно пройти: вкладка Главная - группа Абзац - Отображение. На экране этот значок выглядит следующим образом - «¶». Режим просмотра непечатаемых знаков отключается повторным нажатием значка «¶». Также для этих операций можно воспользоваться сочетанием, (при этом «8» нажимается на основной клавиатуре).

Чтобы навести порядок в документе, нам на выручку придут хорошо известные клавиши Delete и Backspace.

Для начала давайте рассмотрим, ворде, если она пустая. Пустая страница может возникнуть в тексте в одном из следующих случаев:

· пробиты пустые строки или абзацы на протяжении целой страницы;

· в начале страницы стоит знак «конец страницы или раздела».

Но увидеть этот можно только в режиме «Отображение». Выше говорилось, что управляются непечатаемые так же, как и любые текстовые. Для их удаления ставим курсор слева от символа «¶» и нажимаем клавишу Delete. Если воспользоваться клавишей Backspace, будет удаляться последний символ предыдущей строки. Используя одну из этих двух клавиш, можно по одному удалить все ненужные строки.

В ворде более профессионально? Для начала следует визуализировать непечатаемые знаки и, удерживая левую клавишу мыши, выделить всю страницу. После этого легким нажатием любой из двух клавиш Delete или Backspace легко удаляем пустой фрагмент. Это самый универсальный способ для удаления любых ненужных фрагментов в тексте.

Более важным для пользователя может стать вопрос, как удалить страницу в ворде, если она заполнена текстовой информацией. Необходимо, установив курсор в любом месте удаляемого текста, просто выполнить следующий алгоритм: вкладка Главная - группа Редактирование - Найти - вкладка Перейти - вместо номера страницы ввести page - Перейти - Закрыть.

Удаляемая часть вашего текста будет целиком выделена. После этого удаляем его стандартным способом (Delete или Backspace).

Последний момент, который хотелось бы осветить в этой статье, это как удалить страницу в ворде, стоящую в конце документа. Ответ будет коротким - любым из трех приведенных выше способов: вручную (построчно), выделением всего фрагмента мышкой или выделяя автоматически в режиме Найти-Перейти. Следует просто понимать, что последняя пустая страница это не что иное, как несколько пустых строк, случайно попавших в конец текста.

На вопрос, как удалить страницу в word, существует еще один, принципиально иной, ответ. Ситуацию с наличием пустых страниц в тексте можно исправить, слегка меняя вертикальный размер текстового поля. Для этого необходимо на вертикальной линейке сместить границу текстового поля в сторону увеличения вверх или вниз.

Работа с документами подразумевает под собой не только печатание текста, но и его форматирование, приведение в соответствие определенным требованиям. Поэтому так важно знать, как удалить страницу в Ворде и избавиться от лишних номеров. Это позволяет улучшить внешний вид документа, что положительно влияет на его читаемость и общее восприятие.

Удаление пустых и лишних страниц

Чтобы удалить страницу в Ворде 2010, достаточно убрать все символы, которые на ней находятся. Даже если вы видите перед собой пустой лист, на нем могут быть скрытые знаки форматирования.


Если в конце документа Ворд вы увидели лишнюю пустую страницу, то поступите с ней точно также – отобразите скрытые символы и удалите их все.

Если на листе, который вы хотите удалить, есть текст, его лучше выделить перед удалением. Иначе придется стирать каждую букву по отдельности, что неудобно. Выделить текст можно курсором, зажав левую кнопку мыши.

Другой способ быстрого выделения:

  1. Поставить курсор в начале фрагмента текста.
  2. Зажать клавишу «Shift».
  3. Поставить курсов в конце фрагмента.

Процедура удаления пустых листов в Ворде 2003, 2007 и 2010 абсолютна идентична. Никаких новых способов с годами не появляется.

Как удалить номера страниц в Ворде

Добавление и удаление нумерации в Ворде 2010 максимально упрощено – все эти процедуры производятся нажатием на одну кнопку. Порядок действий будет следующий:


Есть более простой способ:

  1. Дважды щелкните левой кнопкой на номере страницы. Откроется окно колонтитула.
  2. Выделите номер.
  3. Нажмите «Delete».

Заключение

Удаление листов иногда сопровождается изменением форматирования документа. Пользователь просто случайно убирает знаки, которые отвечают за то, как текст размещен на листе. Происходит такое редко, но если случается, то исправить недостаток становится довольно проблематично. Самый простой выход – скопировать нужный фрагмент и вставить его в новый документ.

MS Word является одним из самых популярных текстовых редакторов. Его функциональные возможности очень широкие. Так, существует как минимум три способа как можно удалить пустую страницу в Ворде. Рассмотрим каждый из них детальнее.

Как удалить лишнюю страницу в Ворде – простой способ

На Панели инструментов имеется специальный знак, который называется «Отобразить все символы ». На скриншоте далее он отмечен красным цветом. Чтобы удалить лишнюю страницу, необходимо установить курсор на ненужном листе...

нажать комбинацию клавиш или кнопку «».

После активации функции на странице отобразятся специальные символы, которые отвечают за форматирование текста. В обычном режиме отображения они невидимы. Их нужно удалить кнопкой «backspace » (она имеет вид «стрелки влево» над «Enter ») или «Delete » (Del). После этого пустой лист автоматически исчезнет.

В версиях MS Word 2007 - 2010 эта кнопка расположена в главном разделе.

Для удобства дальнейшей работы следует отключить кнопку отображения всех символов «». Для этого достаточно еще раз на нее кликнуть.

Если нужно удалить несколько страниц, то следует поставить курсор в начало документа, прокрутить до конца, зажать Shift и снова кликнуть мышкой. Выделенную часть текста нужно удалить с помощью кнопок «Delete » или «Backspace ».

Вот как быстро и просто удалить пустую страницу в Ворде.

Как удалить ненужный лист в Ворде 2007, 2008

Рассмотрим альтернативный способ удаления пустой страницы в Ворде 2007 и 2008. Первым делом нужно поместить курсор в то место на странице, с которого желаете удалить информацию. Это может быть как самое начало, так и середина текста. Дальше в разделе «Главная » следует перейти в подраздел «Найти » …

в новом окне открыть на вкладку «».

В поисковой строке нового окна следует указать номер страницы, с которой нужно удалить информацию и нажать кнопку «». Если лишний лист был заполнен информацией, то появится выделенный текст, который будет удален.

Если нужно удалить пустую страницу в Ворде, то появятся выделенные абзацы.

Остается закрыть окно и нажать клавишу «Delete », «Backspace » или пробел.

Как убрать пустую страницу в Word

Рассмотрим, как можно убрать пустую страницу в Ворде до или после специальных символов.

В начале или в конце документа

Если информация в файле начинается с абзаца, то иногда первая страница в документе остается пустой. Для удобства дальнейшей работы ее следует удалить. Для этого необходимо:

1. Включить на панели кнопку отображения всех элементов.

2. Поставить курсор в начало листа.

3. Удерживая ЛКМ протянуть мышь вниз, окрашивая все специальные символы.

4. Нажать клавишу «Delete » или «Backspace ».

5. Чтобы убрать лишнюю страницу в Ворде в конце файла, необходимо установить курсор в начало последнего листа и проделать те же самые действия.

Лишний абзац

Удалить лишний абзац в тесте можно альтернативным способом. Так, следует установить курсор перед лишним абзацем (обычно он образует на странице пустую строку) и заменить два подряд идущие знака на один знак абзаца. Для этого в меню «Правка » – «Заменить… » в поле «Найти » ввести пробел (нажмите на пробел). Внизу окна нажать кнопку «Больше », затем «Специальный » и появившемся меню выбрать «Знак абзаца ». В поле «Найти » появится «^p ». В поле «Заменить » вставить «Знак абзаца » - «^p ». Нажать кнопку «Найти далее ». Останется только нажать кнопку «Заменить всё ».

Разрыв раздела или страницы

Внутри файла с текстом может образоваться пустая страница в результате разрыва страницы. Поскольку этот специальный элемент не отображается при стандартном просмотре, необходимо:

    Нажать кнопку «»

Цифровые текстовые документы довольно часто приходится корректировать, удалять или добавлять текс или целые страницы. В итоге таких манипуляций могут появиться десятки страниц или даже пустые страницы, которые следует удалить. Самым распространенным текстовым редактором считается программа Word и, исходя из этого, мы будем рассматривать, как удалить страницу в Ворде.

В удалении страницы в Ворде нет ничего сложного, и любое удаление производится только клавишами «Delete» или «Backspace». Но иногда появляются ситуации, при которых даже длительное нажатие этих клавиш ни к чему не приводит, отсюда у многих и появляется вопрос, как удалить страницу в Ворде.

Проблема в этом случае заключается в наличии большого количества скрытых непечатаемых символов, которые следует удалить для удаления самой страницы в Ворде. Разберем на наглядном примере. Имеется у нас пустая страница в Ворде, которую следует удалить. Пустые страницы в основном появляются в случае применения разрыва между страницами, применяемого в основном для отделения отдельных глав документа. Для удаления такой страницы в Ворде необходимо установить курсор в конце текста, если удаляемая пустая страница будет следующей или же установить курсор вначале текста, если удалить необходимо предыдущую пустую страницу в Ворде. Удаление при этом производится клавишами «Delete» или «Backspace».

Чтобы увидеть, что нам необходимо удалить для удаления всей страницы в Ворде, необходимо включить показ скрытых непечатаемых символов. В основном это символ табуляции и перехода на следующую строку. Включить их показ можно нажатием соответствующего значка в закладке «Главная».

Удаление пустой страницы в Ворде произойдет только после удаления всех этих значков, а также удаления значка разрыва страницы, который расположен в само конце.

Если необходимо удалить большое количество страниц, неважно, пустых или с текстом, нужно установить курсор перед первой удаляемой страницей, прокрутить страницы к последней удаляемой странице, оставив курсор на установленном месте, затем зажать клавишу «Shift» и установить курсор в конец удаляемых страниц. После такой манипуляции все удаляемые страницы в Ворде окажутся выделенными, и для их удаления достаточно будет нажать «Delete» или «Backspace».