Программа WinRAR

WinRAR - блестяще выполненная программа. Это не только лучший из архиваторов, но и вообще образец дружественного отношения к пользователю. Работа с программой, особенно с ее последними версиями, доставляет эстетическое удовольствие.

Программу WinRAR можно скачать на сайте ее производителя: www.rarsoft.com. Как и другие архиваторы, она относится к условно-бесплатному программному обеспечению (shareware). Ее дистрибутивную версию можно часто встретить в сборниках служебного программного обеспечения.

От предыдущих данная версия отличается просто ну очень многим подробно ознакомиться можно здесь: http://www.rarsoft.com/rarnew.htm. Последние версии WinRAR характерны также тем, что они, как и WinZip, интегрируются с Проводником Windows. Это дает удобную возможность работы через контекстные меню.

Программа поставляется в виде одного исполнимого файла wrar420ru.ехе и устанавливается обычным порядком. В ходе установки открывается диалоговое окно, средства которого позволяют задать параметры установки. В частности, здесь можно «связать» программу с некоторыми типами архивных файлов - тогда при двойном щелчке на их значках автоматически будет запускаться программа WinRAR. Здесь же можно указать, где при установке программы будут созданы ее значки.

Важно понимать, что если Вы захотите сжать в архив музыкальные файлы или файлы фото, видео, то размер архива не изменится. Тогда возникает вопрос — зачем нужно архив ировать файлы? Дело в том, что при архивировании все файлы будут аккуратно упакованы в один файл и защищены при передаче по почте (тем самым избавит

Вас от добавления каждого файла при загрузке на почту для последующей их передачи) . До получателя все дойдет в целости и сохранности.

Создать архив WinRar с паролем на самом деле не составляет труда. На любой папке (которую мы хотим запаролить в формате Rar) нажимаем правую кнопку мышки и выбираем добавить в архив. И переходим в следующее окно, в котором переходим во вкладку — Дополнительно и нажимаем — Установить пароль :

Далее надо обязательно поставить галочку — > Шифровать имена файлов:

Теперь Вы умеете создавать архивы с паролем, благодаря чему безопасность Ваших файлов будет защищена и в офисе и дома. Помните сможет защитить Ваши данные — надежно. Не теряйте пароли, их восстановление может не получиться, а взлом не возможен.

Распаковка полученного архива

Как и при описании программы WinZip, мы будем максимально опираться на исполнение операций из контекстного меню, по возможности без открытия рабочего окна программы. Такой подход наиболее эффективен.

1. Поместите полученный архив в папку, в которой желательно провести распаковку.

2. Откройте эту папку и щелкните на значке файла правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите пункт WinRAR -> Извлечь в текущую папку. Здесь параметр < имя папки > совпадает с именем архивного файла. Таким образом, при распаковке файла создается одноименная папка, в которой и размещаются все извлеченные файлы.

P.S. Новый плагин — , при копировании — ссылка не будет работать, актуальна только для этого сайта.

Архивация файлов или папок, чаще всего, необходима для их сжимания (уменьшения размера занимаемой памяти) и передачи через интернет или съемные носители. Удобнее ведь передать один архив, нежели каждый файл по отдельности.
Для создания архивов существуем множество программ, но лучшей из них однозначно является "Winrar", поэтому сейчас я опишу процесс создания архива "rar" при помощи этой программы.

1. Щелкаем правой кнопкой мыши по файлу или папке (в нашем случае выделяем все фотографии из папки). В появившемся контекстном меню подводим курсор мыши к Winrar, а затем щелкаем «Add to archive… ».

2. Появится окно программы Winrar. Для начала введем наименование будущего архива (Archive name ), а также место, куда он будет сохранен (для этого нажмите кнопку «Browse »). По умолчанию все архивы называются «Новый архив», а сохраняются в ту папку, где находятся архивируемые файлы.

3. Далее переходим к настройке формата архива (Archive format ). Лучше всего оставить флажок напротив формата «RAR », ведь именно этот формат без проблем откроется в архиваторе Winrar (да и в других подобных программах).

4. Теперь нужно выбрать метод сжатия файлов. Если у вас увесистый файл, и он не помещается на флешку, то сжить его нужно методом «Good» или «Best», а если просто фотографии, как в примере, то «Normal» вполне сойдет. По поводу потери качества файла не переживайте, при архивировании он не теряется.

Остальные же настройки для создания простого архива нам не понадобятся. После настройки всех вышеупомянутых функций просто нажмите кнопку «ОК » и начнется процесс формирования архива. Время создания архива зависит от объема памяти архивируемого файла (или файлов, папок).

Архиватор WinRAR – это одна из самых лучших программ, для работы с архивами в формате RAR. При этом она еще и одна из самых распространённых среди пользователей в использовании, после браузеров и операционной системы. Ведь архивы сжимают информацию, делая размер файла меньше, что очень полезно при распространении файла в Интернете, да и просто при хранении на компьютере и переносе.

WinRAR – это мощная утилита для работы с архивами, она содержит огромный ряд полезных функций. Как утверждают разработчики, в новых версиях программы скорость работы увеличилась на 30%. Теперь извлечение данных из архива RAR и также запаковка будет проходить гораздо быстрее, нежели раньше.

Скачать WinRAR можно на официальном сайте http://www.win-rar.ru .

Здесь нужно перейти на страничку Загрузить и по ссылке скачать программу.

Опустившись по странице вниз, можно скачать версию на русском языке.

Теперь WinRAR нужно установить, я не буду на этом останавливаться, так как вы это сделаете сами. На всякий случай напишу об этом в отдельном уроке, для тех, кто по каким-то причинам столкнулся с проблемами.

А сейчас продолжим разговор о самой программе и работе с форматами.

Формат RAR является закрытым, в отличие, например от формата ZIP. Что это значит? А это значит, что создать архив в формате RAR можно только с помощью программы WinRAR, либо других разработанных компанией RARLAB. Но к счастью другие архиваторы хотя бы умеют распаковывать данные из архива RAR, а вот запаковывать они ну никак не могут.

У программы очень простой интерфейс:

В самом верху программы находиться различные менюшки.

Под ними расположена панель инструментов с большими значками, с помощью них можно получать доступ к часто используемым операциям: добавление в архив, извлечение, просмотр архива.

Под панелью инструментов находится адресная строка и кнопка вверх. Мы можем ориентироваться, в какой папке и на каком диске мы на данный момент находимся. Кликнув по кнопке вверх, мы поднимаемся на уровень выше.

Еще ниже отображается все то, что лежит в выбранной папке.

На самом деле, это главное окно программы которое мы только что рассмотрели, не всем пользователям известно, хотя они пользуются возможностями WinRAR уже достаточно долгое время. Все дело в том, что с архивами можно работать, не запуская саму программу, а лишь используя контекстное меню. Это намного быстрее и удобнее.

Вы не знаете, что такое контекстное меню? Это тот список пунктов, которые появляются, когда мы нажимаем правой кнопкой мыши по файлу или папке.

После установки WinRAR у нас в контекстном меню должно было появиться несколько дополнительных пунктов.

На данный момент я хочу рассказать вам процесс сжатия и распаковки. Давайте рассмотрим процесс сжатия файлов при добавлении их в архив.

Нажимаем правой кнопкой мыши по файлу, либо по папке с файлами, которые хотим добавить в архив. В контекстном меню выбираем пункт «Добавить в архив ».

В открывшемся окне мы видим семь вкладок, нам они практически не интересны, за исключением той, на которой мы сейчас находимся. Вкладка «Общие ».

Здесь нам нужно ввести имя архива, либо оставить по умолчанию, так поступает большинство пользователей.

В раскрывающемся списке «Метод обновления » можно выбрать соответствующий пункт, если вы добавляете файлы к архиву, который уже существует. Если вы добавляете в существующий архив файл, то с помощью этого пункта можно заменить, либо обновить вновь добавляемые файлы.

Формат архива. Здесь нам нужно выбрать либо RAR, который принадлежит программе WinRAR, либо ZIP – общедоступный формат.

Чуть ниже у нас идет Метод сжатия . Если мы хотим максимально сжать файлы, то выбираем соответственно пункт «Максимальный». Архивация в таком случае будет проходить дольше, нежели при создании архива методом сжатия «Обычный».

Если вы хотите разделить полученный архив на несколько частей, то выберите объем каждого в мегабайтах. Этот пункт может быть полезен, когда нам нужно на несколько носителей записать много файлов, которые на один не влезут. При распаковке их нужно будет положить в одну папку, и они воссоединяться в один файл или папку с файлами, которые мы добавляли в архив. Оставив этот пункт не заполненным разделение на тома проходить не будет.

В области Параметры архивации , напротив каждого пункта есть возможность поставить галочки. Давайте разберем некоторые пункты, которые я сам хоть раз использовал.

Удалить файлы после упаковки. После архивации файлов, все, что мы добавляли в этот архив, будет удалено с жесткого диска. Архив с файлами останется на месте.

Создать CFX-архив. Поставив эту галочку, мы создадим самораспаковывающийся архив. Чтобы распаковать такой архив, не понадобятся никакие программы. Архив будет иметь расширение EXE, который можно будет распаковать на любом компьютере с ОС Windows.

Добавить информацию для восстановления. К архиву добавится некая информация, которая может очень понадобиться при извлечении файлов, в случае если архив будет поврежден.

Протестировать файлы после упаковки. После создания архива, он будет проверен на целостность запакованных данных.

Заблокировать архив. Такой архив можно будет только извлечь, изменить его не получится.

А пункты «Добавить электронную подпись » и «Создать непрерывный архив », я никогда не использовал, поэтому ничего про них сказать не могу.

Теперь давайте вернемся к кнопке Профили в самом верху. С помощью неё мы можем выбрать за ранее заготовленные настройки. Это очень помогает, если мы часто покуем различные файлы по одним настройкам. Нужно нажать «Сохранить текущие параметры как новый профиль », и все настройки, которые в данный момент выбраны, будут применяться при выборе данного профиля.

Для начала архивации файлов в WinRAR остается нажать кнопку «ОК ».

Архивация пошла. Теперь осталось дождаться её окончания.

Что касается разархивации, здесь все просто. Нажимаем правой кнопкой по архиву, затем в открывшемся контекстном меню выбираем пункт «Извлечь файлы ».

Разархивировать файл можно в ту же папку где и лежит сам архив, ну или указать самому. Затем также само нажать «ОК ».

На этом все, урок по настройке и работе в WinRAR завершен.

Мы расскажем, как правильно создать архив индивидуальному предпринимателю или в только что созданном обществе с ограниченной ответственностью (ООО). Статья будет также полезна уже работающему ООО, в котором нет архива, но есть завалы документов.

Вы только что открыли свое дело - стали индивидуальным предпринимателем или учредителем ООО. В этот период перед вами встанут несколько важных вопросов:

Как правильно наладить работу с документами?

Как хранить документы, чтобы в считанные минуты найти необходимый?

Как не потерять документы?

Ответ на эти вопросы один: нужно наладить четкую работу двух важных служб - делопроизводства и архива.

Первым делом необходимо изучить устав (или положение) организации, разработать организационную структуру и штатное расписание (если организация работает давно, то последние два документа уже есть).

Структура и штатное расписание организации

Структура создается (как правило, в виде схемы) исходя из направлений деятельности организации и, конечно, бюджета. Минимальная структура - это один работник (индивидуальный предприниматель или единственный участник - учредитель ООО). Он один во всех лицах: руководитель, главный бухгалтер, секретарь, архивист. Однако по договорам может нанимать соисполнителей.

Если в ООО штат небольшой (например, десять работников), то в штатное расписание могут входить:

Руководитель организации - 1 ед.;

Заместитель руководителя - 1 ед.;

Главный бухгалтер - 1 ед.;

Бухгалтер-кассир - 1 ед.;

Секретарь (он же делопроизводитель и архивист) - 1 ед.;

Сотрудники (по основному профилю организации) - 5 ед.

На первых порах, пока объем работы небольшой, секретарь успешно справляется с двумя направлениями: ведет делопроизводство и создает архив. Главное, навести порядок в документах. Для этого необходимо составить номенклатуру дел, в основе которой лежит штатное расписание организации.

Создаем номенклатуру дел

НАШ СЛОВАРИК

Номенклатура дел - систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения .

Сроки хранения документов указывают, как правило, по Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, в ред. от 16.02.2016; далее - Перечень 2010). Однако есть еще и ведомственные перечни.

Номенклатура дел составляется по установленной форме. Ответственность за ее составление возлагается на службу делопроизводства (секретариат, канцелярию и др.) организации.

Архивист (если архив в организации согласно структуре является самостоятельным подразделением) обычно помогает разработать номенклатуру дел.

Если организация небольшая или находится в стадии становления, функции делопроизводителя и архивиста выполняет один работник. Он же и разрабатывает номенклатуру дел.

Номенклатура дел является основой для составления описей дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу.

Номенклатура дел оформляется на общем бланке организации (в ИП такой бланк тоже должен быть), подписывается лицом-составителем (ответственным за службу делопроизводства) и утверждается руководителем организации. На грифе «Утверждаю» ставится подпись руководителя и указывается дата утверждения.

После утверждения номенклатуры дел издается приказ (по основной деятельности) об утверждении номенклатуры дел организации (Пример 1).

После утверждения номенклатуры дел и регистрации приказа все структурные подразделения (или работники) получают выписки с заголовками дел из соответствующих разделов номенклатуры для использования в работе. Каждое структурное подразделение, получив выписку из общей (сводной) номенклатуры дел, должно завести папки для документов в строгом соответствии с индексами и заголовками дел номенклатуры.

Выписка из номенклатуры дел - это копия определенного раздела номенклатуры дел. Например, бухгалтерия получает выписку из номенклатуры дел, в которую входит полностью раздел № 3 («Бухгалтерия»). Сотрудники бухгалтерии, сверяясь с перечнем заголовков дел из выписки, могут правильно сформировать дела еще на этапе создания документа. Кроме того, в бухгалтерию в обязательном порядке направляются все копии приказов (по основной, административно-хозяйственной деятельности и личному составу).

Номенклатура дел небольшой организации с перечнем документов, которые образуются практически в каждой организации, может выглядеть как в Примере 2.

Разработка номенклатуры дел - большая и трудоемкая работа. Поскольку цель этого подраздела - объяснить связь номенклатуры дел с формированием дел и их хранением в архиве, подробно рассматривать процесс создания номенклатуры дел мы не станем.

Итак, номенклатуру дел составили, утвердили и выписки из нее выдали сотрудникам. Раздавая выписки, работникам нужно объяснить, что следует завести папки-регистраторы типа «корона» в соответствии с названиями в номенклатуре дел и только в эти папки подшивать соответствующие заголовку документы.

Winrar - это популярная программа для работы с архивами. Она позволяет создавать архивы с расширением RAR и ZIP .

Зачем нужно создавать архивы?

Создание архива позволяет уменьшить размер файлов, для записи их на флешку или диск, а также передачи файлов по интернету.
Приведу пример. Вы хотите записать данные на диск размер которого составляет 700 мб. Собрав всю важную информацию для записи ее размер оказался равен 800 мб. Естественно вся информация превышает емкость вашего диска. И что делать? Идти покупать новый компакт диск? Нет, в это деле вам и поможет создание архива файла. Добавив ваши данные в архив и сжав их одним из методов, размер архива будет меньше его содержимого, что позволит вам записать данные на носитель сэкономив место на нем.
Итак, приступи к делу. Сейчас мы научимся создавать и распаковывать архив winrar.

Шаг 1 . Для примера я возьму картинку. Естественно у вас будут файлы другого формата и количества.

Шаг 2 . Для того чтобы добавить файл в архив, щелкните по нему правой кнопкой мыши и из контекстного меню выберите Добавить в архив ...

Шаг 3 . В окне Имя и параметры архива будут производиться все необходимые настройки связанные с архивацией файлов.
Во вкладке Общие кликните на кнопку Обзор и выберите место куда нужно сохранить создаваемый архив. (По умолчанию архив создается в том же месте где находиться объект архивации, в нашем случае картинка). В поле Имя архива дайте архиву название. Далее выберите Формат архива установив переключатель в поле RAR или ZIP .
Укажите метода сжатия:

- Без сжатия.
- Скоростной.
- Быстрый.
- Обычный.
- Хороший.
- Максимальный .

Выбираем Хороший метод. Также вы можете разделить файл на тома указав размер в байтах, настроить методы обновления и параметры архивации .

Все необходимые настройки во вкладке Общие мы сделали.

Далее мы узнаем как создать архив с паролем . Установка пароля на архив обеспечивает безопасность ваших данных.
Для того чтобы поставить пароль на архив winrar перейдите во вкладку Дополнительно и нажмите на кнопку Установить пароль .

В появившемся окошке Введите надежный пароль в соответствующее поле и подтвердите его. Советы по созданию пароля вы можете прочитать в статье в разделе Создание пароля учетной записи . После того как вы придумали и ввели пароль нажмите Ок .

Настройка архивации завершена. Чтобы приступить к созданию архива нажмите Ок .

Начнется процесс архивации файлов. В зависимости от размера файла и метода сжатия этот процесс может длиться от нескольких секунд, до нескольких часов. В этом окне вы можете перейти в фоновый режим, приостановить или отменить процесс нажав на соответствующую кнопку.

После завершения архивации у вас должен появиться архив (указан стрелкой). Разница в размерах между двумя файлами хорошо видна. До архивации наш файл весил более 2 мегабайт , а после архивации его размер составляет 527 килобайт . Для этого и нужна архивация.

Все архив мы создали. Теперь нам нужно научиться его распаковывать.
Для того, чтобы распаковать архив winrar щелкните правой кнопкой мыши по архиву и из контекстного меню выберите Извлечь файлы .

В окне Путь и параметры извлечения укажите место куда нужно распаковать архив. По умолчанию архив будет распакован в том месте где он и находиться. Завершив настройку нажимаем Ок .

Начнется процесс извлечения. Длительность распаковки файлов, как и в случае создания архива, будет зависеть от размера содержимого и метода сжатия. Может продолжаться от нескольких секунд до нескольких часов. Так что наберитесь терпения и подождите.
После завершения извлечения у вас появиться папка с файлами (указано стрелкой). Для экономия места архив можно попросту удалить.