Что такое ФГИС «Меркурий»?

ФГИС «Меркурий» - федеральная государственная информационная система для электронной ветеринарной сертификации грузов, контролируемых Россельхознадзором, и отслеживания их перемещений на территории РФ. Является подсистемой ГИС «ВетИС» - государственной системы в сфере ветеринарии.

Какие предприятия должны регистрироваться в системе «Меркурий»?

К ФГИС «Меркурий» подключаются организации (производители, оптовики и розница), которые участвуют в обороте подконтрольного товара животного и растительного происхождения, подлежащего сопровождению ветеринарными сопроводительными документами. Перечень подконтрольных товаров содержится в Приказе Минсельхоза № 251 от 27.06.2018 "О внесении изменений в перечень подконтрольных товаров, подлежащих сопровождению ветеринарными сопроводительными документами, утвержденный приказом Минсельхоза России от 18 декабря 2015 г. № 648".

Необходимо оформлять и гасить ВСД на мороженное и молочные продукты?

Таким образом, из списка продукции, которую надо проводить через ФГИС "Меркурий", исключили мороженное и всю продукцию из пастеризованного молока и продукцию, в составе которой меньше 50% поднадзорной продукции.

Как зарегистрироваться в системе?

Для регистрации в системе ФГИС «Меркурий» необходимо подать заявление в территориальное управление Россельхознадзора. Подать заявку можно двумя способами: почтой на бумажном носителе либо в электронном виде с подписью руководителя на электронный адрес службы (для ИП -info @svfk .mcx .ru , для Организаций - [email protected]). Шаблоны заявок размещены по ссылке .

Обработка заявления занимает около пяти рабочих дней. После обработки заявления на указанную электронную почту поступит логин и пароль для входа в сервисы Россельхознадзора (Ветис.Паспорт, Цербер.ХС и Меркурий.ХС).

Где посмотреть контактную информацию о территориальных управлениях Россельхознадзора?

Посмотреть контактную информацию о территориальных управлениях можно на сайте Россельхознадзора www.fsvps.ru в разделе Структура .

Когда необходимо подключиться к системе «Меркурий»?

С 1 июля 2018 года всем розничным магазинам и предприятиям общественного питания нужно будет принимать и подтверждать ветеринарные сопроводительные документы на продукцию животного происхождения подконтрольную Россельхознадзору в электронном виде.

А если у нас нет интернета? Можно ли продолжать работать с бумажными ВСД?

В такой ситуации возможно два варианта:

Если на вашей площадке не подключен интернет, то вы не можете использовать бумажные ВСД. Вы можете предоставить доступ в систему своему уполномоченному представителю, который будет гасить ВСД и делать возвраты. Закон не обязывает гасить ВСД на площадке.

Если вы работаете в местности, где нет доступа к средствам связи, вы можете продолжать работать с бумажными ВСД. Список местностей, неподключенных к интернету, утверждают субъекты федерации.

Что надо делать в системе розничному магазину или предприятию общественного питания?

Предприятия общественного питания и учреждения, которые реализуют подконтрольные продукты, обязаны гасить входящие электронные ВСД, оформлять ВСД на возврат поставщику, оформлять ВСД на перемещение между площадками.

В какой срок нужно гасить ВСД?

Гашение ВСД осуществляется в течение 1 рабочего дня после доставки и приемки товара.

Что делать, если товар не поступил на предприятие, а ВСД в системе Меркурий есть?

Пользователь, который выписывал ВСД, должен аннулировать этот ВСД.

Что делать, если пришел один ВСД на продукцию в ассортименте?

Не гасите входящий ВСД. Попросите отправителя корректно оформить ВСД - на каждое наименование продукции должен быть свой ВСД.

В ВСД нет кнопки "Погасить". Почему и что делать?

В накладной может не быть кнопки «Погасить» по двум причинам:

Если на странице просмотра входящего ВСД система вывела сообщение "Невозможно погасить ВСД, так как вход осуществлён не под определённой площадкой, а под всеми.", то это означает, что вы не выполнили вход на конкретное обслуживаемое предприятие, куда поступил товар. Выполните следующие действия: перейдите в правом верхнем углу по ссылке "Сменить предприятие" и выберите нужную площадку из списка. Если такого списка нет, обратитесь в Территориальное управление Россельхознадзора или Управление ветеринарии по субъекту. Сотрудники учреждения должны зарегистрировать предприятие в реестре поднадзорных объектов, если его еще нет в реестре, и связать с хоз. субъектом.

Если на странице просмотра входящего ВСД система вывела сообщение "Невозможно погасить ВСД, так как у текущего пользователя отсутствует роль на гашение.", то это означает, что вы не обладаете правом доступа "Гашение ВСД". Выполните следующие действия: зайдите в систему Ветис.Паспорт . Перейдите в профиль Администратор.ХС, перейдите к списку пользователей и назначьте права на гашение ВСД.

Каким образом осуществляется списание в Меркурии ХС остатков товаров, проданных в розницу без оформления ветеринарных документов и не списанных?

Как правильно оформить "Уполномоченное гашение?

Каким образом в системе выполнить отгрузку товара Физическому лицу?

Отгрузки физическому лицу не фиксируются в системе. Образовавшийся остаток продукции можно списать с помощью инвентаризации.

Мы общепит. Покупаем продукты в магазине. Должны получить ВСД?

Если закупка подконтрольного товара совершается ЮЛ/ИП, то магазин должен оформить ВСД в ваш адрес.

Склад получает товар и распределяет на магазины. При распределении товара со склада необходимо оформить ВСД?

В случае перемещения со склада на другую площадку необходимо оформить транспортный ВСД. Указания по оформлению ВСД можно посмотреть в Базе Знаний ВетИС по ссылке .

Как получить/узнать GUID Хозяйствующего Субъекта (Организация, ИП, ФЛ, зарегистрированное на портале согласно ЕГРЮЛ) и Площадки (сооружение, здание, участок, охотхозяйство, ферма, завод и тд)?

Для получения GUID (идентификатора) организации необходимо зайти в подсистему Цербер.ХС . После авторизации в личный кабинет Цербер.ХС и выбора обслуживаемого хоз.субъекта перед вами появится страница с информацией о выбранном вами хозяйствующем субъекте. GUID хоз.субъекта можно увидеть в блоке "Служебная информация". Для получения GUID площадки (предприятия) необходимо перейти в реестр площадок. Для перехода в реестр площадок нажмите "Площадки" в левом верхнем углу страницы или на странице информации о хоз.субъекте в блоке "Сводная информация" нажмите кнопку "Площадки". После перехода в реестр площадок, перед вами откроется список всех площадок (предприятий), с которыми выбранный хоз.субъект имеет связь (осуществляет подконтрольную деятельность) или является владельцем. Для получения GUID площадки необходимо перейти на страницу просмотра информации площадки нажав на номер площадки или на пиктограмму "Просмотр". После перехода на страницу с информацией о площадке (предприятии) GUID можно увидеть в блоке "Служебная информация".

В списке обслуживаемых предприятий отображаются предприятия, не имеющие отношения к моей фирме. Что делать?

Скорее всего, ошибочно установлены связи между ХС и предприятием, в этом случае связи нужно удалить в системе Цербер. Для этого обратитесь в Управление Россельхознадзора или в Ветеринарную службу субъекта РФ. Контакты управлений опубликованы на официальном сайте Россельхознадзора по ссылке .

В списке обслуживаемое предприятие имеет неверный адрес. Что делать?

личном кабинете Цербер создать и подать заявку на внесение изменений в сведения о предприятии согласно инструкции .

Имя пользователя и пароль для входа в личный кабинет Цербер такие же, как и для входа на портал Меркурий.ХС.

ссылке .

В списке обнаружено обслуживаемое предприятие-дублер. Что делать?

Для оперативного решения вопроса вы можете в личном кабинете Цербер создать и подать заявку на объединение предприятий (площадок) согласно инструкции .

Имя пользователя и пароль для входа в личный кабинет Цербер такие же, как и для входа на портал Меркурий.ХС.

Либо, в случае невозможности получения доступа в ЛК Цербер, обратитесь в Управление Россельхознадзора или в Ветеринарную службу субъекта РФ. Контакты управлений опубликованы на официальном сайте Россельхознадзора по ссылке .

У нас несколько площадок. Можно ли сделать так чтобы магазин заходил только на свою площадку и не видел остальные площадки предприятия?

На данный момент вы видите все площадки вашего ЮЛ/ИП. Система будет дорабатываться, возможно, в дальнейшем подобный функционал появится.

Будут ли штрафы?

Штраф за несоблюдение требований ФЗ от 13.07.2015 № 243 предусмотрен ст. 10.8 КоАП. Возможен штраф до 700 000 рублей на юридическое лицо или приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Россельхознадзор / Меркурий

федеральная служба по ветеринарному и фитосанитарному надзору

Территориальные управления... ТУ по Алтайскому краю и Республике Алтай ТУ по Амурской области ТУ по Белгородской области ТУ по Брянской и Смоленской областям ТУ по Владимирской области ТУ по Воронежской и Липецкой областям ТУ по г.Москва, Московской и Тульской областям ТУ по Забайкальскому краю ТУ по Иркутской области и Республике Бурятия ТУ по Кабардино-Балкарской Республике и Республике Северная Осетия - Алания ТУ по Калининградской области ТУ по Калужской области ТУ по Камчатскому краю и Чукотскому АО ТУ по Кировской области и Удмуртской Республике ТУ по Костромской и Ивановской областям ТУ по Краснодарскому краю и Республике Адыгея ТУ по Красноярскому краю ТУ по Курганской области ТУ по Магаданской области ТУ по Мурманской области ТУ по Нижегородской области и Республике Марий Эл ТУ по Новгородской и Вологодской областям ТУ по Новосибирской области ТУ по Омской области ТУ по Оренбургской области ТУ по Орловской и Курской областям ТУ по Пермскому краю ТУ по Приморскому краю и Сахалинской области ТУ по Республикам Хакасия и Тыва и Кемеровской области ТУ по Республике Башкортостан ТУ по Республике Дагестан ТУ по Республике Ингушетия ТУ по Республике Карелия, Архангельской обл. и Ненецкому а.о. ТУ по Республике Коми ТУ по Республике Крым и городу Севастополь ТУ по Республике Мордовия и Пензенской области ТУ по Республике Саха (Якутия) ТУ по Республике Татарстан ТУ по Ростовской, Волгоградской и Астраханской областям и Республике Калмыкия ТУ по Рязанской и Тамбовской областям ТУ по Самарской области ТУ по Санкт-Петербургу, Ленинградской и Псковской областям ТУ по Саратовской области ТУ по Свердловской области ТУ по Ставропольскому краю и Карачаево-Черкесской Республике ТУ по Тверской области ТУ по Томской области ТУ по Тюменской обл., Ямало-Ненецкому и Ханты-Мансийскому а.о. ТУ по Хабаровскому краю и Еврейской автономной области ТУ по Челябинской области ТУ по Чеченской Республике ТУ по Чувашской Республике и Ульяновской области ТУ по Ярославской области

Меркурий

Назначение автоматизированной системы "Меркурий"

Автоматизированная система Меркурий предназначена для электронной сертификации поднадзорных госветнадзору грузов, отслеживания пути их перемещения по территории Российской Федерации в целях создания единой информационной среды для ветеринарии, повышения биологической и пищевой безопасности.

Общая структура

Автоматизированная система "Меркурий" состоит из следующих подсистем:

• Подсистема Склад Временного Хранения .
• Подсистема Государственная Ветеринарная Экспертиза .
• Подсистема Хозяйствующего субъекта .
• Подсистема Территориального управления .
• Подсистема Уведомлений .
• Подсистема .

Схема работы с автоматизированной системой "Меркурий"

На данный момент система "Меркурий" реализована только в виде веб-приложения, т.е. для работы с ней необходим доступ к сети Интернет. Работа осуществляется с помощью обычного веб-обозревателя (браузера), например Mozilla Firefox, Internet Explorer и др. Таким образом, пользователю ничего не нужно устанавливать на своем рабочем месте для работы в автоматизированной системе "Меркурий".

Для входа в нужную подсистему пользователь должен набрать в адресной строке браузера адрес и пройти процедуру аутентификации. Для этого он должен ввести свои имя пользователя и пароль, выданные ему при регистрации в системе.

Адреса доступа к подсистемам автоматизированной системы "Меркурий"

• Подсистема Склад Временного Хранения (Меркурий.СВХ)
  https://mercury.vetrf.ru/svh
• Подсистема Государственная Ветеринарная Экспертиза (Меркурий.ГВЭ)
  https://mercury.vetrf.ru/gve
• Подсистема Хозяйствующего субъекта (Меркурий.ХС)
  https://mercury.vetrf.ru/hs
• Подсистема Территориального управления (Меркурий.ТУ)
  https://mercury.vetrf.ru/tu
• Подсистема Уведомлений (Меркурий.Уведомления)
  https://mercury.vetrf.ru/notification/
• Подсистема проверки подлинности выданных ВСД
  http://mercury.vetrf.ru/pub
• Универсальный шлюз (Ветис.API)
  http://help.vetrf.ru/wiki/Ветис.API

Предоставление доступа к системе "Меркурий"

Для сотрудников ветеринарной службы и сотрудников Россельхознадзора

Доступ ко ФГИС предоставляется путем подачи электронной заявки с использованием системы Ветис.Паспорт .

Ознакомиться с новой системой ролей и новом порядке регистрации пользователей во ФГИС ВетИС можно по ссылке -

Для Хозяйствующих субъектов

Регистрация во ФГИС осуществляется согласно Приказу МСХ РФ от 27.12.2016 г. № 589 следующим образом:

Для организации

Регистрация уполномоченных лиц организаций осуществляется путем направления заявки:

• в письменном виде на бланке организации за подписью ее руководителя (заместителя руководителя) оператору ФГИС или в его территориальное управление;
• или в форме электронного документа, подписанного электронной подписью руководителя (заместителя руководителя) организации, направленного по электронной почте .

Заявка должна содержать данные, указанные в п.6 и п.10 Приказа МСХ РФ от 27.12.2016 г. № 589.

Для индивидуальных предпринимателей

Регистрация индивидуальных предпринимателей осуществляется путем направления заявки:

• в письменной форме по почте в адрес одного из территориальных управлений оператора ФГИС или представления им лично заявки в одно из территориальных управлений оператора ФГИС;
• или в электронной форме посредством информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на адрес электронной почты оператора ФГИС: [email protected] временно недоступен. Направляйте письма на адрес .

Заявка должна содержать данные, указанные в п.6 и п.12 Приказа МСХ РФ от 27.12.2016 г. № 589.

Ссылка на Приказ МСХ РФ от 27.12.2016 г. № 589 - http://help.vetrf.ru/images/d/dd/Prikaz589_20161227.pdf .

Шаблоны заявок размещены по ссылке - Администрирование списка пользователей хозяйствующего субъекта в Ветис.Паспорт .

Технические требования для работы в системе "Меркурий"

Технические требования к автоматизированному рабочему месту пользователей системы "Меркурий" можно посмотреть .

Сопровождение и поддержка

По всем техническим вопросам, связанным с работой системы "Меркурий", Вы можете обращаться по следующему адресу: .

При наличии технической проблемы, просьба в письме описать ее суть, указать действия, приведшие к ее возникновению, а также название и версию используемого Интернет-браузера и операционной системы.

Свои предложения и пожелания по разработке автоматизированной системы "Меркурий" Вы можете также направлять по данному адресу.

Обучение работе с автоматизированной системой "Меркурий"

Видеокурс

Вы можете самостоятельно ознакомиться с работой в системе Меркурий, используя видеокурс, размещенный по ссылке - http://www.vetrf.ru/vetrf/presentations/ .

В данном видеокурсе рассмотрен порядок работы в системе - процессы приемки, производства и отгрузки продукции на предприятии.

Обучение в формате вебинара

После предварительного ознакомления с системой, самостоятельного изучения основ и порядка работы в системе, возможно организовать видеоконференцию дистанционно посредством интернет-соединения через программу Skype без взимания оплаты (бесплатно). Цель такой видеоконференции - решить вопросы, возникшие после самостоятельного изучения материала.

Видеоконференцию возможно провести как для сотрудников ветеринарных служб, так и для хозяйствующих субъектов.

Для проведения видеоконференции подается заявка в свободной форме в адрес технической поддержки .

В заявке указывается:

• логин-skype;
• предполагаемое количество участников;
• желаемая дата проведения вебинара и удобное время (по Московскому времени);
• контактное лицо, номера телефонов.

Затем, после получения заявки, сотрудники технической поддержки согласуют дату и время проведения видеоконференции.

В соответствии с требованиями федерального законодательства РФ от 13.07.2015 № 243, с 01.07.2018 в отношении всех ветеринарных сертификатов устанавливается обязательная электронная форма. Продукция, требующая обязательной сертификации посредством использования системы Меркурий - мясо, молоко, морепродукты и иная продукция животного происхождения. Предлагаем подробнее ознакомиться с новой системой сертификации, узнать о порядке ее подключения и особенностях использования.

Что представляется собой Система Меркурий?

Система ФГИС Меркурий - разработка Россельхознадзора предназначенная для различных целей. Ее использование позволяет осуществлять различные операции:

• оформлять ветеринарную документацию в электронной форме;

• прослеживать порядок перемещения грузов, подпадающих под надзор;

• исключать возможность появления на рынке фальсификата и контрабанды грузов.

По нормам федерального законодательства, с середины 2018 года вся продукция, находящаяся под контролем Россельхознадзора, должна быть сертифицирована в электронной форме в системе Меркурий, отслеживающей товары на протяжении полного цикла - от их изготовления до поставки в торговую точку.

Сертификация носит общеобязательный характер в отношении производителей морепродуктов, мясных и молочных продуктов, птицефабрик, дистрибьюторских и торговых сетей.

Какие задачи преследует Система Меркурий

Система ФГИС Меркурий Россельхознадзор помогает в решении многих задач:

• сокращение временных трат на оформление ветеринарных товаросопроводительных бумаг;

• накопление сведений об образцах продуктов, выбранных для тщательного исследования и проверок;

• контроль за перемещением продукции по России;

• снижение финансовых затрат на разработку ветеринарной товаросопроводительной документации посредством замены стандартных документов на электронные;

• полное исключение человеческого фактора путем введения шаблонов для ввода информации и специальной системы, проверяющей достоверность введенных данных;

• разработка централизованной информационной базы для оперативного поиска и проверки необходимых сведений.

Для чего нужна данная система?

Основная цель внедрения системы Меркурий Россельхознадзор - проводить быструю, максимально безопасную сертификацию продукции, контролируемую госветнадзором. Как уже упоминалось выше, установлен официальный перечень продуктов, требующих электронной сертификации в системе Меркурий: молоко, мясо, морепродукты и т.д. Не менее важна роль системы Меркурий в контроле над перемещением продукции по России.

Довольно строгие требования программы имеют вполне логичное обоснование: система Меркурий необходима для разработки централизованной информационной среды, используемой в ветеринарии. Ее использование способствует повышению качества контроля за пищевой безопасностью, улучшению биоконтроля за производимой продукцией. Внедрение системы Меркурий Россельхознадзор, как в теории так и на практике, служит эффективным способом борьбы с контрафактными и низкокачественными товарами, представляющими опасность для здоровья.

Кто будет подключен к системе Меркурий Россельхознадзор?

Согласно установленным нормам, подключение носит обязательный характер в отношении всех организаций, деятельность которых сопряжена с продукцией животного происхождения. Прежде всего, система Меркурий направлена на фермы, мясомолочные комбинаты и т.д. Также учет по данной системе будет введен в центрах логистики, оптовых базах, сетях розничной торговли, ресторанах кафе и других пунктах общепита. Проще говоря, сертификация в электронном формате станет абсолютной нормой для всех субъектов торговли и хозяйствующей деятельности, взаимодействующих с продуктами животного происхождения.

Принцип работы системы Меркурий

Система Меркурий представлена в формате web-приложения, подключение к которому возможно через сеть Интернет из любой точки планеты. Подключиться к системе Меркурий Россельхознадзор можно через все известные браузеры, включая Mozilla Firefox, Yandex, Internet Explorer. Opera, Google Chrome, Safari и т.д.

Для автоматизированного переноса информации из системы учета и ускорения работы оператора пользователю доступны расширенные настройки интеграции системы «1С». Таким образом, имеется возможность вести работу в уже привычной, хорошо изученной программе. Чтобы приступить к использованию системы Меркурий, необходимо зарегистрироваться и получить доступ.

Насколько безопасна система Меркурий?

Одно из основных преимуществ системы Меркурий Россельхознадзор - высокая степень защищенности. Безопасность системы обеспечивается ее расположением на специальном сервере, на котором производится обработка поступивших от пользователей данных, а также отправка им ответов на запрос. Отличительная особенность системы «Меркурий» - наличие резервного сервера, способного полноценно и бесперебойно работать при отключении центрального. Таким образом, системе «Меркурий» не помешает даже отключение электроэнергии.

В какие сроки должен состояться переход на систему Меркурий?

Официальный срок подключения вышеперечисленных субъектов к системе Меркурий Россельхознадзор, установленный федеральным законодательством - июль текущего года. При этом законодатель не исключает возможности переноса данного срока. Напомним, что подключение было отложено на 6 месяцев, когда первоначальный срок перехода на систему Меркурий был установлен на январь 2018 года. Однако не следует ожидать очередной отсрочки вступления - куда более разумным решением видится заблаговременная подготовка к новым требованиям и поиск путей внедрения системы при наименьших трудозатратах.

Порядок подключения к системе Меркурий

Подключиться к системе Меркурий гораздо проще, чем может показаться на первый взгляд. Чтобы зарегистрироваться в качестве пользователя, необходимо совершить ряд простых действий:

• сперва требуется заполнить бланк заявления (образец заявления находится в открытом доступе на портале Россельхознадзора);

• выберите оптимальный для вас способ отправки заявления (на бумаге/ лично посетив региональный орган Россельхознадзора/путем отправки заявления на электронный почтовый ящик);

• отметим, что по e-mail допускается отправка заявлений, на которых присутствует электронная подпись. Индивидуальные предприниматели могут воспользоваться простой электронной подписью, организациям, согласно требованиям законодательства, не обойтись без усиленной квалифицированной;

• отправьте заполненный бланк в Россельхознадзор;

• выберите предпочтительный для вас вариант работы с системой Меркурий - через интернет-браузер либо специализированную программу. Последний метод имеет ряд преимуществ, главное из которых - возможность использовать решения, обеспечивающие оперативную работу систем учета вашей компании.

После того, как подключение к системе Меркурий состоялось, рекомендуется остановиться на объемах и уровне сложности работы ваших сотрудников. На данном этапе крайне важно позаботиться о снижении трудозатрат: таким образом, вы не позволите обновленным и довольно строгим требованиям негативно повлиять на стратегию и отработанные бизнес-процессы вашего предприятия.

На современном рынке представлен внушительный спектр предложений по внедрению ГИС с системами, которые уже используются в вашей компании. Наглядный пример - Columbus, предлагающий внедрение системы Меркурий Россельхознадзор с «1С». Такое решение допускает настройку работы с ветеринарными товаросопроводительными документами по новым стандартам, способствует повышению качества учета проверяемой продукции, автоматизации всей цепочки движения продукта с минимальными усилиями со стороны вашего персонала.

Порядок оформления сертификатов через систему Меркурий Россельхознадзор

1. Известны два способа оформления ветеринарной документации:

Используя системный интерфейс, введите все сведения о товаре вручную. Для этого потребуется помочь подготовленного специалиста, выполняющего все действия в онлайн режиме. При этом дополнительных приложений не нужно: для оформления необходимы только компьютер, доступ в Интернет и квалифицированный сотрудник. Способ оптимален для бизнеса с незначительным количеством товарных позиций и небольшим перечнем контрагентов.

1. Иной способ предусматривает автоматическое формирование сертификата посредством взаимодействия системы со сторонней информационной программой через канал интеграции. Такой способ подойдет представителям малого и крупного бизнеса. Интеграция может быть разработана специалистами IT компании по подробной инструкции, представленной на официальном ресурсе Россельхознадзора. Также пользователь может купить полностью готовое к работе программное решение.

Мнение разработчиков о системе Меркурий

Система Меркурий Россельхознадзор активно используется рядом организаций, благодаря чему разработчикам удалось выявить и проанализировать ее сильные и слабые стороны с целью последующей модернизации программы.

По мнению специалистов, самый сложный момент внедрения системы Меркурий Россельхознадзор состоит в том, что еще до ее запуска были представлены две версии API, кардинально отличные друг от друга. Их использование предполагает внушительные затраты системных аналитиков, программистов, а также глубокого анализа. В связи с этим разработчики предупредили о некоторых проблемах, которые могут настигнуть пользователей при переходе.

К таковым относят:

• большие временные затраты на процедуры дублирования информации в систему «Меркурий»;

• внушительные трудозатраты на заполнение ветеринарной товаросопроводительной документации;

• замедленный процесс отгрузки товаров в связи с длительным формированием документации.

Разумеется, перечисленных проблем можно избежать, ощутив при этом массу преимуществ от подключения к системе Меркурий Россельхознадзор. Рынок предлагает массу эффективных решений, позволяющих автоматизировать процесс работы с системой, а также:

• отказаться от дублирования данных в систему учета вручную;

• сократить трудозатраты на формирование ветеринарной товаросопроводительной документации;

• обеспечить удобное хранение информации;

• повысить темпы отгрузки товаров путем ускорения процесса заполнения документации;

• сформировать оперативную отчетность, используя только самую актуальную информацию.

Работает ли система Меркурий без доступа в Интернет

При наличии некоторых ограничений технического характера при подключении к сети Интернет использование стандартных бумажных ветеринарных сертификатов остается возможным. Официальный список мест, в которых отсутствует доступ в Интернет, утвержден на уровне субъектов РФ. Если же подобных ограничений в доступе не имеется, с июля текущего года вам необходимо подключиться к сети для начала использования системы Меркурий.

В случае, если пользователь категорически отказывается использовать Интернет, альтернативным способом соответствовать условиям регулятора в сложившейся ситуации является предоставление доступа к системе «Меркурий» партнерской компании или поставщику, готовым взаимодействовать с программой от лица и в интересах вашей компании.

Если организация не имеет доступа в сеть Интернет по неустранимым техническим причинам (к примеру, магазины в селах, деревнях, поселках и отдаленных регионах России), она вправе продолжать работу с привычной бумажной ветеринарной документацией. Штрафные санкции в таком случае на организацию возложены не будут.

Последствия отказа от использования системы Меркурий Россельхознадзор

В соответствии с нормами КоАП, отказ от подключения к системе «Меркурий» и отсутствие ветеринарных сертификатов гарантированно приведут к наложению штрафных санкций. Согласно действующим нормам, сумма штрафа варьируется от 3 до 20 тысяч рублей. Итоговая сумма штрафа зависит от субъекта, в отношении которого она выписывается (индивидуальные предприниматели, организации, должностные лица).

Юридические лица, отказавшиеся выполнить требования регулятора, рискуют приостановить свою деятельность на 3 месяца в принудительном порядке. На данный момент рассматривается внушительный спектр законопроектов, предлагающих изменить меры ответственности за невыполнение установленных требований регулятора.

Система Меркурий: интеграция или работа вручную?

В системе Меркурий Россельхознадзор предусмотрена опция, позволяющая создавать заявки на оформление ветеринарной документации, однако вместе с тем фирме предстоит создать заявки посредством ввода всей информации вручную. Это не состоит большой проблемы при незначительном количестве сертификатов в день, но в ином случае приведет к значительным временным тратам и дополнительным расходам.

В связи с этим целесообразна интеграция системы Меркурий с целью автоматизации процесса формирования ветеринарной документации. Вследствие интеграции документы создаются в автоматическом режиме на основе информации, внесенной в систему учету предприятия. Такой подход обеспечивает существенную экономию времени и средств.

К кому обратиться за подключением системы «Меркурий»?

Компания «Касса 77» специализируется на оказании широкого спектра услуг, связанных с подключением, настройкой и интеграцией системы Меркурий Россельхознадзор. Квалифицированные специалисты компании готовы:

• интегрировать любую учетную программу с системой Меркурий под ключ;

• произвести настройку взаимного обмена между системами;

• осуществить трансформацию формата сообщений, отправляемых системой учета вашей компании в формат, оптимальный для системы Меркурий.

Все, что потребуется от сотрудников вашей компании - следовать порядку, установленному регулятором. При этом выписка сертификатов будет производиться в автоматическом режиме. Заказать услугу по интеграции системы Меркурий вы можете прямо сейчас, следуя по данной ссылке.

В чем преимущества внедрения системы Меркурий?

Приведем лишь немногие из причин заказать услугу по интеграции системы Меркурий:

• возможность автоматического формирования ветеринарных документов;

• ускоренный порядок сертификации;

• полный отказ от ручного ввода информации в систему учета;

• исключение человеческого фактора;

• сокращение расходов компании;

• снижение дополнительных расходов на бланки и т.д.

Заказать услугу подключения вашего предприятия к системе Меркурий Россельхознадзор - значит получить доступ к самостоятельному, оперативному формированию ветеринарных сертификатов на полный ассортимент перевозимых товаров. Пользуясь данной системой, вы можете полностью отказаться от услуг государственной ветеринарной службы, тем самым сокращая финансовые издержки. Что немаловажно, для самостоятельного оформления ветеринарного сертификата вам даже не нужно привлекать специалиста.

28.06.2018 0

Что такое Меркурий ГВЭ, как им пользоваться и какие вопросы решает?

С 1 июля 2018 года в Российской федерации вступает в силу новый закон. По нему все товары ветеринарной промышленности должны проходить оформление в специальной информационной системе Меркурий.

Данная система состоит из подсистем, каждая из которых предназначена для определенных задач. За осуществление государственной экспертизы отвечает Меркурий ГВЭ. О том, как работает данное программное обеспечение, и какие функции выполняет рассказано в этой статье.

Общие сведения о программе

Благодаря системе Меркурий все вещества, используемые для производства ветеринарной продукции, а также готовые товары становятся сертифицированными.

Информация о каждом выданном сертификате хранится в единой базе данных, поэтому любой человек, у которого есть доступ, может проверить разрешение на перевозку той или иной продукции, откуда и куда она перевозиться и в каком количестве.

Для того, чтобы товар получил электронный сертификат, его пробы должны пройти государственную экспертизу. Все операции, связанные с отбором проб и проведением лабораторных исследований отражены в системе Меркурий ГВЭ.

Основными задачами, которые можно решить с помощью данного программного обеспечения являются:

• Просмотр ветеринарных сопроводительных документов, составленных в подсистеме Меркурий СВХ.
• Гашение этих документов с автоматическим отображением данных действий в журнале предприятия, которое получило товар.
• Занесение в журнал информации о производимой продукции.
• Оформление ветеринарных сопроводительных документов согласно данным, содержащимся в журналах.
• Возможность автоматического составления актов запрета, досмотра и других ветеринарных документов.
• Проверка объема товаров согласно имеющимся ВСД и автоматическое изменение данных в журнале.
• Оформление актов о взятии проб продукции. Все акты находятся в электронном виде.
• Составление отчетов на основании данных, содержащихся в журналах и оформленных ветеринарных сопроводительных документах.

Как получить доступ к системе?

Регистрация

Регистрация в Меркурий ветеринарии осуществляется с помощью Россельхознадзора. В данную организацию должно быть отправлено соответствующее заявление. Его можно отнести в одно из отделений либо прислать на почтовый адрес по электронной почте.

При отправке заявление по интернету, оно должно быть подкреплено электронной подписью. Для индивидуальных предпринимателей достаточно обычной, но организациям придется использовать для этих целей усиленную квалифицированную электронную подпись.

Заявления от ИП необходимо отправлять на адрес [email protected] , для организаций существует отдельный эмейл — [email protected] . В ответ на заявку Россельхознадзор предоставляет клиентам имя пользователя и пароль. Они подходят не только для использования ГВЭ и других подсистем Меркурия, но и для авторизации в таком государственном информационном программном обеспечении как Гермес, Веста, Ассоль, Цербер, Аргус, Ирена и другие.

Вход

Для входа в Меркурий ГВЭ необходимо зайти на официальный сайт программы и воспользоваться именем пользователя и паролем, полученными от Россельхознадзора.

Так выглядит страница входа в Меркурий ГВЭ

Личный кабинет

Поскольку программа выполнена в виде веб-приложения, доступ к ней можно получить с любого компьютера подключенного к интернету, на котором есть стандартный браузер. После авторизации у пользователя появляется возможность попасть в личный кабинет и использовать все функции системы Меркурий ГВЭ.

Однако, не все пользователи могут формировать и гасить заявки на ветеринарные сопроводительные документы. При регистрации может быть указан статус сотрудника организации и задачи, которыми он должен заниматься. В этом случае после входа в приложение в его распоряжении будут только указанные задачи.

Какие функции выполняет?

Грузы на СВХ

Гашение ВСД при поступлении продукции

В ГИС Меркурий предусмотрена функция гашения ветеринарных свидетельств. Для того, чтобы ветврач мог погасить сертификат поступившего в компанию товара, ему нужно зайти в информационную систему и выбрать пункт Грузы на СВХ. Затем открыть раздел Оформленные вет. сертификаты. В появившемся списке следует выбрать нужный документ и кликнуть на иконку, отвечающую за его статус.

На экране появится окно с заголовком Гашение ВСД. В него следует занести:

• Дату, когда товар поступил,
• Вид тары,
• Количество единиц товара,
• Срок, до которого товар считается годным.
• Объем.

Когда все поля будут заполнены, следует кликнуть на кнопку Сохранить. В итоге в разделе Входная продукция будет отображена новая строка с внесенной информацией.

При необходимости указания нескольких дат выработки, ВСД нужно гасить для каждой записи отдельно, выбирая кнопку Сохранить и добавить еще.

Поле Хозяйствующий субъект, которое может появиться на странице Гашение ВСД, говорит о том, что компания, которой привезли груз, не является его конечным получателем. В этом случае, в данное поле заноситься название следующего владельца, имеющего связь с компанией, у которой груз находится в данный момент.

Если объем поступившего груза совпадает с объемом груза, который погасили, то в разделе Вет. сертификаты напротив данного наименования появиться надпись Погашен. Также, поступивший груз может быть погашен частями, согласно необходимым объемам, в результате чего в журнале появиться несколько записей.

При указании неверных данных во время оформления ВСД в системе Меркурий ГВЭ, либо при необходимости отмены гашения сертификата можно удалить внесенные изменения. Для этого необходимо кликнуть на иконку, отвечающую за статус документа. Перед пользователем появиться окно, в котором нужно объяснить, почему произведена отмена своих действий, и нажать кнопку Отменить гашение.

Как только отмена была произведена, список аннулированных записей пополняется еще одной, и данные во входном журнале автоматически изменяются. При этом, все действия фиксируются в истории документа и могут быть отображены нажатием пункта Просмотр вет. сертификата.

Журнал продукции

Ведение журнала входной и перерабатываемой продукции

На официальном сайте Меркурия ГВЭ присутствует возможность заполнять журнал информацией о грузах, которые поступают на предприятие. Ее можно вносить вручную либо путем гашения ветеринарных свидетельств, по которым груз был доставлен.
Журнал входной операции в Меркурий ГВЭ

Наличие ручного ввода создано на время периода перехода от бумажных документов к электронным. Также, необходимость ввода данных от руки может возникнуть, если груз поступил из Казахстана или Беларуси, где ветеринарные документы имеют бумажный вид.

Для того, чтобы добавить новую строку в журнал, пользователю нужно выбрать пункт Журнал продукции и кликнуть по кнопке добавления. Перед пользователем откроется окно для внесения данных о поступившей продукции. Поля, которые нужно заполнить:

• Хозяин товара.
• Название товара и его объем.
• Срок годности.
• Количество продукции.
• Дата, когда товар поступил в организацию.
• Страна, в которой продукция была произведена.
• Маркировка.
• Информация о ветеринарных сопроводительных документах.

Поля для заполнения журнала входной операции в Меркурий ГВЭ

Также в Меркурии ГВЭ, использование которого обязательно, согласно Россельхознадзору, присутствует возможность создавать акты для отбора проб, вносить данные о проведении ветсанэкспертиз и лабораторных опытах, осуществляемых над отобранными товарами.

Заполнение журнала, где отмечаются товары, производимые предприятием, осуществляется в подсистеме Меркурий ГВЭ с помощью пункта Транзакции. Перейдя в этот раздел, следует выбрать пункт Добавить и указать в открывшейся форме тип транзакции. После сохранения типа нужно добавить владельца продукции. Значок лупы поможет найти название фирмы.

Ветсанэкспертиза в Меркурий ГВЭ

Проведение ветсанэкспертизы помогает проверить производимый и распространяющийся товар на соответствие существующим стандартам и нормам. Программа Меркурий, разработанная для ветеринарии, позволяет создавать заключения, в которых можно описать результаты проведенных анализов.

Такие заключения относятся только к продукции, распространяемой на рынке. Для товаров, продаваемых на других площадках, проводятся лабораторные исследования. Информация о них заносится в другой раздел программы.

Для оформления документа об экспертизе пользователь должен открыть журнал входной продукции и напротив нужной записи кликнуть по кнопке Добавить.
Добавление ветсанэкспертизы в журнал

В окне, которое откроется, указывается объем товара, который проходил экспертизу и количество единиц в каждой упаковке. Затем в новой форме следует добавить полученные показатели. Для каждого из них вносится фактическое значение, заключение и результат. Во время изменений данных пользователь может редактировать, удалять записи, а также отменять свои действия.

В результате, на странице просмотра информации об экспертизе можно увидеть таблицу, содержащую название показателя, и данные по каждому из них. Для наглядности отображения, запись помечаются цветом в зависимости от соответствия показателям.

Так, зеленый цвет говорит о норме, красный – о строгом нарушении стандартов, а серый – о сомнительности продукции.

Вводим количество товара

На основе полученных данных пользователь может отобрать пробу и послать ее на лабораторные исследования. Для завершения оформления ветсанэксперизы в подсистеме Меркурий ГВЭ, следует нажать кнопку Заключение и принять решение о разрешении либо запрете данного товара.

В результате вышеописанных действий на карточке с информацией о продукте появятся две кнопки с названием Заключение и Талон, по нажатию на который будет получен доступ к печати данных документов. Если эксперт запретил распространение данного товара, будет активна только кнопка, позволяющая распечатать акт о запрете.

По завершении оформления экспертизы во входном журнале строка о проанализированном товаре станет зеленой, если он разрешен к реализации, красный – если нет. В случае, когда цвет не изменился, решение по данному продукту принято не было.

Оформление акта отбора проб производится в журнале входной продукции. Для этого следует открыть нужную запись, кликнуть на дополнительные сведения и выбрать пункт Отобрать пробу.

После этого пользователю нужно заполнить все поля открывшейся формы, среди которых:

• Фамилия, имя и отчества государственного инспектора,
• Объект, осуществляющий контроль. Он выбирается из данных, имеющихся в системе Цербер.
• Название проверяемой продукции.
• Ее объем.
• Дата изготовления и срок годности.
• Обоснование, почему назначено исследование.
• Данные о владельце товара.
• Дата, когда была взята проба и ее объем.
• Нормативные документы.
• Номер или название лаборатории, в которой будут проводиться испытания.
• Результат осмотра товара.

Добавление акта отбора проб

Когда лабораторные исследования будут осуществлены, и сотрудник занесет результаты в систему Веста, они будут отображены в подсистеме Меркурий ГВЭ. Акт отбора проб должен быть составлен в четырех экземплярах и разослан четырем компетентным органам.

Таким образом, создается ситуация, при которой лаборатория не знает, для кого она осуществляет исследование, а предприятие не может передать номер пробы лаборантам, и тем самым повлиять на результаты.

Осуществить просмотр произведенных исследований и подать на печать нужные акты можно с помощью пункта Пробы системы Меркурий ГВЭ.

Акт несоответствия

В случае, когда поступивший товар не соответствует установленному количеству либо качеству, принимающая сторона должна создать акт несоответствия.

Для этих целей в системе Меркурий ГВЭ нужно кликнуть по пункту Инвентаризация и выбрать кнопку Добавить в заголовке открывшейся таблицы. Далее заполняется форма, в которой указывается дата, когда проводилась инвентаризация и фамилия человека, который ее проводил. Сохранив эту информацию, в следующем окне добавляются выявленные несоответствия нажатием кнопки рядом с соответствующим пунктом.
Пункт добавления акта несоответствия

За тем, пользователь выбирает, какую из операций он хочет провести – добавить новую информацию в журнал, изменить уже внесенную или же удалить одну из имеющихся записей. В зависимости от выбранного типа операции будут сформированы поля для выполнения необходимых действий.

Для изменения и удаления строк, нужно выбрать тип продукции и выполнить поиск записи. Для закрепления изменений необходимо кликнуть по кнопке Сохранить, что вернет пользователя к окну Просмотр заявки на инвентаризацию. Здесь также можно вносить поправки в уже созданную таблицу путем добавления, удаления и изменения заявок, что отмечено зеленым, красным и желтым цветами соответственно.

Также ветеринарная система Меркурий позволяет отменить сформированную таблицу или завершить ее создание путем клика по кнопке Оформить . В результате вверху страницы появиться пометка о том, что заявка оформлена.

Для печати Акта о несоответствии, нужно кликнуть по номеру записи журнала в таблице, выбрать одноименный пункт в открывшейся форме и нажать на кнопку Печать, расположенную внизу.
Окно печати акта несоответствия

В случае, когда существует потребность распечатать заявку, содержащую все внесенные акты по указанной дате, кнопку печати следует нажимать в окне просмотра заявки на инвентаризацию.

Транзакции

Создание и оформление транзакций

Для того, чтобы оформить ветеринарное свидетельство в Меркурии, пользователь создает транзакцию. Они могут быть разных видов, среди которых:

• Перемещение груза с одного склада на другой с изменением его хозяина.
• Перемещение груза с одного склада на другой без изменения его хозяина.
• Изменение хозяина груза без его перемещения.
• Переработка груза.

Создание новой транзакции осуществляется путем перехода в одноименный раздел и кликом по кнопке Добавить, которая находится вверху таблицы.

В открывшемся окне следует выбрать, какой из перечисленных видов имеет создаваемая транзакция. В случае, когда груз будет перемещаться, пользователь также указывает, на каком виде транспорта будет осуществлено перемещение, и как данный груз будет храниться во время транспортировки.

При изменении транспортного средства в процессе, информация об этом факте должна быть отображена в системе Меркурий ГВЭ, одобренной Россельхознадзором. Для этого, в окне создания транзакции выбирается кнопка Добавить, расположенная возле пункта Маршрут следования, и заполняются появившиеся поля информацией о пункте, в котором будет происходить перегрузка, новом средстве транспортировки и его номерном знаке.

После сохранения внесенных данных, появиться возможность добавить получателей товара путем клика по одноименной кнопке. В открывшееся окно заносится название фирмы, которая отправляет товар, возможный посредник, получатель, данные ТТН. Кнопка Сохранить, расположенная внизу окна возвращает пользователя к форме просмотра информации о создаваемой транзакции.

Далее в сформированной таблице напротив каждого получателя необходимо указать груз путем нажатия кнопки с изображением белого плюса на зеленом круге. В окне, которое появилось, выбирается владелец продукции и выбирается одна из записей журнала, соответствующая нужной, после чего заполняются остальные данные, и производится сохранение.

Внесенные записи о транзакциях можно отредактировать, удалить, либо завершить создание кликом по кнопке Оформить. Также в подсистеме Меркурий ГВЭ, можно создавать шаблоны некоторых транзакций для более легкого заполнения последующих данных.

Когда пользователь кликает по кнопке Оформить, система проверяет, совпадает ли перемещение продукции с имеющимися условиями и выдает один из трех возможных вердиктов: разрешить перевозку, запретить или разрешить, но с определенными условиями.

При попадании под одно из ограничений, выдается сообщение, где подробно описано каждое условие перемещения для каждого из товаров. Если же под запрет попала группа товаров, то оформление документа становиться не возможным. Однако, в случае, когда эта группа не единственная, ее удаление из списка позволит пользователю получить разрешение.

Для устранения ограничивающих факторов, необходимо, чтобы все требования были выполнены. Их выполнение подтверждается установкой галочек рядом с каждым пунктом.

При завершении оформления транзакции система формирует одну из форм ветеринарно-сопроводительного документа. Вид полученной формы зависит от того, какой из видов транзакции был выбран при создании.

Списание входной продукции

Программа Меркурий разработанная для ветеринарии, позволяет учитывать в журнале наименование и количество продукции поступившей на предприятие и ее вывоз с него. Если организация перерабатывает сырье, то ее сотрудник должен постепенно по мере использования списывать часть товара.

Тип такой транзакции в подсистеме Меркурий ГВЭ называется переработка. Для ее создания необходимо зайти в раздел Транзакции и кликнуть по кнопке Добавить, после чего выбрать нужный тип.

В открывшемся окне необходимо произвести добавление владельца товара. Его можно выбрать из имеющихся в базе данных организаций. Открытие списка с ними осуществляется нажатием на значок лупы. Информация о владельце может быть отредактирована либо удалена.

Если все введено правильно, каждому из владельцев необходимо добавить товар, который использовался для переработки. Окно добавления открывается после нажатия на кнопку с белым плюсом на зеленом фоне.

В данном окне выбирается категория продукции, и соответствующая строка с ее наименованием. Данные действия откроют перед пользователем дополнительную информацию, где следует указать объем товара, который был использован, а в графе Цель выбрать пункт Переработка. Затем информация должна быть сохранена. Для завершения оформления транзакции пользователь должен выбрать кнопку Списать в окне просмотра.

У каждого человека может возникнуть ситуация, когда были ведены неправильные данные. Система Меркурий ГВЭ позволяет отменить оформление. Необходимо зайти в раздел Транзакции, и выбрать подраздел Оформленные. Среди имеющихся записей пользователь выбирает ту, которую нужно отменить и кликает по пункту Просмотр сведений. В открывшемся окне следует найти надпись Аннулировать и записать в специальное поле причину, по которой происходит аннуляция.

Оформление незавершенного производства

Существуют производственные процессы, при которых объем сырья, которое используется для создания новой партии неизвестен до того момента, пока она не будет полностью произведена. Также это касается организаций, где формирование партии длится достаточно долго, и отправка груза начинается до окончания производства.

Для таких случаев в электронной подсистеме Меркурий ГВЭ есть тип транзакции под названием Незавершенное производство. Она дает возможность создавать сертификаты в сфере кормления и лечения животных без необходимости указания объема используемого сырья. Он записывается позже, когда выработка завершиться и количество станет известно.

Для формирования такой транзакции пользователь должен авторизоваться в системе с аккаунта пользователя, имеющего доступ к предприятию, либо аккаунта администратора.

Чтобы создать транзакцию необходимо:

• Перейти в раздел Транзакции и кликнуть по пункту Добавить;
• Указать, что тип транзакции относиться к переработке;
• Поставить птичку ниже, отметив, что процесс производства не завершен;
• Заполнить нужные поля;
• Сохранить изменения.

В открывшемся окне обязательным для заполнения является пункт Вырабатываемая продукция. Заполняя окно с информацией о ней следует ввести номер партии и другие параметры используемого товара.

Пункт, где должно быть описано сырье можно либо вообще не заполнять, либо внести все известные данные, а объем оставить нулевым. Также можно написать количество сырья, которое уже имеется на момент создания записи.

После того, как пользователь кликнет по кнопке Оформить, транзакции переходят в раздел Оформленные (незавершенные), а на странице просмотра каждой из них появляются пункты Указать продукцию и Указать сырье. При внесении информации об одном из них система обновляет транзакцию, не порождая новых документов и записей.

В подсистеме Меркурий ГВЭ.добавление операции Выпуск продукции осуществляется следующим образом. Сначала пользователем находится нужная транзакция в соответствующем разделе. В режиме ее просмотра он делает клик по полю Указать продукцию и заполняет поля объема, даты, и срока годности, после чего сохраняет внесенную информацию. Аналогичным образом происходит операция Списание сырья.

В режиме просмотра транзакции у пользователя есть возможность завершить производство, нажав одноименную кнопку. При этом у записи появиться пометка оформлена, и она станет недоступной для редактирования.

Оформление ВСД на биоотходы

К биологическим отходам относят:

• тела птиц и животных;
• их мертвых детенышей;
• конфискованные и полученные в результате переработки товары животного происхождения.

Согласно постановлениям Россельхознадзора, на все биологические отходы должны быть оформлены соответствующие документы. ФГИС Меркурий ГВЭ позволяет это делать, ведя специальный журнал продукции. В нем присутствует возможность добавлять новые записи.

Для внесения рассматриваемого товара при заполнении полей в типе продукции нужно указать Непищевые продукты и другое, а ниже сделать пометку – биоотходы.

Когда вся информация внесена в систему в результате получается оформленный ветеринарно-сопроводительный документ на биоотходы. Его главным отличием от обычного являются другие цели использования.

Такой товар подлежит одному из возможных действий:

• Утилизации;
• Захоронению;
• Переработке;
• Обеззараживанию.

Если груз будет направлен на переработку, он должен быть списан из журнала.

ВСД

Учет оформленного на бумаге ВСД

В соответствии с имеющимся законодательством, ВСД, которые были оформлены на бумаге должны быть переведены электронный вид и занесены во ФГИС Меркурий не более чем через месяц с момента их создания.

Для осуществления данного предписания пользователь должен авторизоваться в системе и выбрать организацию, с которой был отправлен груз.

Далее ему необходимо создать запись в журнале продукции, одним из описанных выше способов. После этого пользователь создает транзакцию, и заполняет открывшуюся форму. Некоторые из полей можно заполнить от руки либо выбрать данные из справочника. Завершить создание документа следует нажатием кнопки Оформить. В дальнейшем его можно будет просмотреть в пункте Исходящие или распечатать.

Гашение продукции, поступившей по электронной ВСД

Для того, чтобы погасить ВСД, соответствующий поступившему на предприятие грузу, следует войти в подсистему Меркурий ГВЭ, выбрать раздел Входящие ВСД и нажать на пункт Оформленные.

В появившемся списке выбирается необходимая запись и открывается на просмотр, после чего у пользователя появится возможность погасить документ, кликнув по кнопке с одноименным названием внизу формы.

Когда товар поступает в организацию, он подлежит проверкам разного рода. Все отхождения от указанных в сопроводительных документах данных необходимо отразить в акте несоответствия. Он создается при наличии отклонений сразу после процедуры гашения.

При этом учитываются отклонения по количеству, качеству и указываются данные, которые были получены в результате проверки. После клика по кнопке гашения система автоматически сформирует таблицу с расхождениями. Заполнив нужные поля и сохранив изменения, пользователь получит оформленный документ с возможностью распечатать его и получившийся акт.

Товар может быть принят без составления акта несоответствия, если различия не превышают пяти процентов либо допущена незначительная ошибка в документе.

Поиск и другая работа с ВСД в Меркурий

В любой информационной базе должна присутствовать возможность быстрого доступа к имеющимся данным. Ветеринарная система Меркурий не является исключением. Она позволяет искать информацию, сортировать и печатать ее.

Для работы с имеющимися в базе документами пользователь должен открыть раздел ВСД. Нажатие на кнопку Поиск откроет специальную форму, в которой можно указать критерии поиска и дополнительную информацию, благодаря чему выборка сократиться до наиболее подходящих запросу данных.

Введенные в форму критерии сохраняются, поэтому для отображения всех строк нужно кликнуть по строке Все записи либо по кнопке Очистить форму .

Чтобы осуществить сортировку нужно кликнуть по соответствующей кнопке и в появившемся окне выбрать столбец, по которому она будет произведена. Можно задавать до трех критериев одновременно, сортируя данные в каждом в порядке возрастания или убывания. Клик по кнопке внизу формы закрывает ее, показывая пользователю отсортированные записи.

Выбор других параметров осуществляется повторным открытием формы, при этом, по умолчанию там сохранятся те критерии, которые были введены в прошлый раз.

Печать в подсистеме Меркурий ГВЭ имеет несколько настроек. Нажатие на одноименную кнопку вызывает форму. В ней пользователю предоставляется возможность выбрать страницы и пункты, которые должны быть отображены в распечатанном отчете.

Также можно задавать диапазон страниц с помощью знака тире и сохранять сформированный набор полей кликом по кнопке Сохранить как. В дальнейшем его можно будет найти в выпадающем списке.

Клик по кнопке Печать, находящейся внизу формы отобразит на экране сформированный отчет, давая пользователю понять, как он будет отображен на бумажном носителе. Для отправки рассматриваемого отчета на принтер следует воспользоваться стандартными функциями печати веб-браузера.

Настройка ГВЭ

Редактирование информации о пользователе

Поскольку регистрация и авторизация в ФГИС Меркурий и ее подсистеме ГВЭ происходит через систему Ветис. Паспорт, то все данные о людях, использующих данное программное обеспечение храниться тоже там.

В связи с этим для редактирования одно или нескольких полей данных о себе, нужно зайти на сайт Ветиса, авторизоваться в нем, и внести соответствующие изменения.

Адрес электронного почтового ящика и номер телефона можно найти в специальной графе Контактная информация. Другая информация указывается в разделе Должностная информация работников.

Регистрация ХС в Меркурий ГВЭ

Для того, чтобы при оформлении ветеринарных документов была возможность указывать один из хозяйствующих субъектов, они должны быть зарегистрированы в системе.

Данное действие выполняется в подразделе Хозяйствующие субъекты раздела Настройки. Для внесения всей необходимой информации об организации в специальную форму необходимо сделать клик по кнопке Регистрация вышеописанного подраздела.

Набор полей, в которые нужно вносить данные, зависит от того, какой тип субъекта и страну выберет пользователь. Регистрацию следует проходить особенно внимательно. Подсистема Меркурий ГВЭ сравнивает информацию с уже имеющимися субъектами в системе Цербер и не допускает двух одинаковых записей.

К полям, которые обязательно должны быть заполнены, относятся: ИНН, Адрес и другие.

Ведение реестра объектов

Сотрудники, имеющие статус аккаунта Администратор, имеют возможность вносить изменения в реестр объектов, находящихся под контролем. Для этого следует открыть раздел Настройки и выбрать соответствующую строку.

Среди возможностей, имеющихся у пользователя, присутствуют добавление новых организаций, их поиск, сортировка, просмотр и изменение содержащихся в системе данных.

Автоматизированная система Меркурий представляет собой систему, предназначенную для электронной сертификации грузов, поднадзорных Госветнадзору, отслеживания их транзакций, а также пути перемещения по территории России.

Главной целью АИС Меркурий является создание единой информационной среды для ветеринарии, а также повышения биологической и пищевой безопасности.

В число целей системы также включено сокращение времени, необходимого для оформления всей сопроводительной документации, что достигается благодаря автоматизации процесса в целом. Система также позволяет вести автоматический учёт как поступающего, так и убывающего объёма продукции. Ещё одной целью, которая преследовалась при разработке Меркурия является возможность ввода и хранения всей информации, касающейся отобранных проб, предназначенных для исследования ввозимой продукции. Кроме того, система Меркурий позволяет осуществлять отслеживание перемещений партии груза по территории страны, учитывая дробление перемещаемой партии.

Данная система также позволяет снизить трудовые, материальные и финансовые затраты, что также являлось одной из целей при её разработке. Достигается снижение затрат благодаря оформлению ВСД электронными версиями бланков. Кроме того, система позволяет достичь таких целей, как сведение к минимуму влияние человеческих ошибок, что достигается благодаря наличию уже готовых форм, используемых для ввода нужной информации и проверки всех вводимых данных, а также создание единой централизованной базы данных, которая позволяет осуществлять быстрый доступ к информации, необходимой для формирования отчётов, поиска и анализа данных.

Оператором системы выступает Федеральная служба по ветеринарному и фитосанитарному надзору (Россельхознадзор). Разработчик специальной информационной системы Меркурий — Федеральное государственное бюджетное учреждение «Федеральный центр охраны здоровья животных» (ФГБУ «ВНИИЗЖ»).

Россельхознадзор Меркурий также имеет ряд подсистем, ознакомиться с каждой из которых можно на соответствующих интернет-ресурсах. Среди них представлены такие подсистемы как Склада временного хранения, Государственной ветеринарной экспертизы, Хозяйствующего субъекта, Территориального управления, Уведомлений, Проверки подлинности выданных ВСД, Предварительных уведомлений от зарубежных стран.

Перед началом работы с системой можно ознакомиться с её учебной версией, известной как Меркурий.Демо, позволяющий получить полное представление об оформлении ветеринарных сопроводительных документов в электронном виде.

Использование системы Меркурий предусмотрено для сотрудников центрального аппарата Россельхознадзора, хозяйствующих субъектов, станций по борьбе с болезнями животных, ветеринарных управлений субъектов Российской Федерации, территориальных управлений службы Россельхознадзор, а также зон таможенного контроля и складов временного хранения.

Меркурий — Главная страница

Для получения доступа к системе необходимо подать электронную заявку с использованием автоматизированной системы Ветис.Паспорт (исключение составляют хозяйствующие субъекты для которых предусмотрен другой порядок получения доступа). В направляемой заявке следует указать полное название организации, юридический и фактический адреса, идентификационный номер налогоплательщика, код причины постановки, основной государственный регистрационный номер, вид аттестованной деятельности, фамилию, имя и отчество сотрудника, на которого будут возложены функции администратора.

Благодаря тому, что Меркурий Россельхознадзор взаимодействует с сетью Интернет, все пользователи получают доступ к актуальной информации в любое удобное для себя время. При этом не требуется установка дополнительных программ, так как осуществление работы происходит путём использования одного из удобных для пользователя браузеров (предпочтительнее Google Chrome или Mozilla Firefox версии 3.0 или выше, Internet Explorer версии 7.0 и выше). Сама система располагается на центральном сервере, который также подключён к глобальной сети, благодаря чему происходит своевременное получение отправленных запросов, а также формирование ответов на них.

Схема организации работы

При временном отсутствии доступа к сети Интернет также можно воспользоваться настольной версией системы Меркурий Россельхознадзор. После появления подключения введённые данные можно будет синхронизировать с центральным сервером.

Стоит учесть, что для осуществления входа в систему понадобится указать выданные Вам при регистрации имя пользователя и пароль, что требуется для обеспечения безопасности при работе с системой Меркурий.