При работе с обширными объемами табличных данных в программе Excel из соображений удобства бывает необходимо зафиксировать определенный участок таблицы – шапку или данные, которые должны постоянно располагаться перед глазами, как бы далеко таблица ни прокручивалась.

Работа с Excel 2003

Эта функция доступна в каждом варианте Excel, но за счет разницы в интерфейсе и расположении пунктов меню и отдельных кнопок настраивается не одинаково.

Закрепление строки

Если закрепить требуется шапку в файле, т.е. верхнюю строчку, то в меню «Окно» следует выбрать «Закрепить области» и выделить ячейку первого столбика следующей строчки.

Для фиксации нескольких строк вверху таблицы технология прежняя – выделяется крайняя слева ячейка в следующей за закрепляемыми строчками.

Закрепление столбца

Фиксация столбца в Excel 2003 осуществляется тем же образом, только выделяется ячейка в верхней строке следующего за закрепляемым столбца или нескольких столбцов.

Закрепление области

Программный комплекс Excel 2003 позволяет фиксировать одновременно и столбцы и строчки таблицы. Для этого выделяют ячейку, следующую за закрепляемыми. Т.е. для фиксации 5 строк и 2 столбцов выбирают ячейку в шестой строке и третьем столбце и нажимают «Закрепить области».

Работа с Excel 2007 и 2010

Поздние версии программного комплекса Excel также позволяют зафиксировать на месте шапку файла.

Закрепление строки

Для этого:

Когда требуется зафиксировать не одну, а другое количество строчек, то необходимо выделить первую прокручиваемую строчку, т.е. ту, которая будет сразу за закрепленными. После этого все в том же пункте выбирается «Закрепить области».

Важно! Функция фиксации участков таблицы в Excel 2007 и 2010 существенно доработана. Помимо того, что находится она теперь не в разделе «Окно», а в разделе «Вид», была добавлена возможность отдельно фиксировать первый столбец или первую строку. При этом неважно, в какой ячейке находится курсор, все равно зафиксируется нужная строка/столбец.

Закрепление столбца

Для фиксации столбца в разделе «Закрепить области» необходимо отметить вариант закрепления первого столбца.

Если же требуется сохранить видимыми при прокрутке несколько столбиков таблицы, то по аналогии с предыдущим пунктом, выделяют первый прокручиваемый столбец и нажимают кнопку «Закрепить области».

Закрепление области

Два упомянутых выше варианта можно совместить, сделав так, что при прокрутке таблицы по горизонтали и вертикали будут оставаться на месте необходимые столбики и строчки. Для этого выделяется мышью первая прокручиваемая ячейка.

После, зафиксируйте область.

Т.е. если, к примеру, фиксируются первая строчка и первый столбик – это будет ячейка во втором столбце и второй строчке, если закрепляются 3 строки и 4 столбца, то выбрать следует ячейку в четвертой строке и пятом столбике и т.д., принцип работы должен быть понятен.

Важно! Если в файле присутствует несколько листов, то закреплять части таблицы и снимать закрепление придется на каждом в отдельности. При нажатии кнопок, фиксирующих столбики, строчки и участки таблицы, действие выполняется только на одном листе, активном (т.е. открытом) на данный момент.

Отмена закрепления

Бывает, что зафиксировать часть таблицы требуется только на время заполнения, а при последующем использовании это не нужно. Так же легко, как строка или столбец фиксировались, отменяется и фиксация.

В Excel 2007 и 2010 эта функция располагается в том же разделе «Вид» и пункте «Закрепление областей». Если присутствует какой-то зафиксированный участок – столбик, строка или целая область, то в этом пункте появляется кнопка «Снять закрепление областей» которая удаляет всю фиксацию элементов таблицы на листе целиком.

Снять закрепление частично не получится. Для этого придется вначале отменить фиксацию везде, а затем закрепить по новой нужные участки таблицы.

Вывод

Закрепление элементов – полезная функция, которая существенно облегчает и упрощает работу с обширными таблицами. Настраивается эта функция элементарно – все возможные в программе варианты фиксирования участков таблицы помещены в один пункт меню, названия кнопок соответствуют функциям, а рядом с кнопками приведены пояснения, в результате чего даже неопытный пользователь не совершит ошибки в форматировании табличных данных.

После прочтения статьи остались вопросы? вместе мы найдем ответ.

В программе Microsoft Excel можно работать с огромным количеством данных. С одной стороны – это очень удобно. Но с другой стороны, в таких ситуациях появляются определенные трудности. Поскольку при большом объеме информации, как правило, ячейки сильно удалены друг от друга. И это не способствует читабельности. В таких случаях появляется вопрос: «Как закрепить строку в Excel при прокрутке?».

Сделать шапку неподвижной очень просто. Для этого необходимо выполнить несколько довольно простых шагов.

1. Для начала создайте таблицу, в которой будет несколько строчек и столбцов.

1. Теперь выделяем первую строчку, которую хотите видеть всегда.

1. Перейдите на вкладку «Вид». Нажмите на кнопку «Закрепить области». В появившемся меню выбираем нужный пункт.

1. Сразу после этого отобразится горизонтальная линия.

Если она не появилась, то вы что-то сделали не так.

1. Теперь после прокручивания листа вниз, нужный ряд будет оставаться на месте.

Неподвижный заголовок

Применить данную возможность можно и для других целей. Например, если необходимо зафиксировать какой-то текст. Это можно сделать следующим образом.

1. В качестве примера будем использовать эту же таблицу. Но нам нужно добавить заголовок. Для этого необходимо выделить первую строчку и сделать правый клик мыши.

1. В появившемся контекстном меню кликаем на пункт «Вставить…».

1. Далее выбираем третий пункт и нажимаем на кнопку «OK».

1. Выделяем появившуюся строчку. Переходим на вкладку «Главная». Нажимаем на кнопку «Объединить и поместить в центре».

1. Напишите там что-нибудь.

1. Снова переходим на вкладку «Вид» и закрепляем верхний ряд.

1. Теперь ваш заголовок будет всегда наверху, даже при прокрутке страницы вниз.

Как зафиксировать две строки

Но как быть, если необходимо сделать неподвижными шапку и заголовок? Это довольно просто.

1. Выделите оставшиеся ячейки, кроме двух верхних.

1. На этот раз кликаем на первый пункт, а не «закрепить верхнюю строку».

1. После этого подсветится линия после второй строчки. Теперь при перемещении страницы вниз, всё, что выше, будет зафиксировано.

Колонки закреплять также легко. Для этого необходимо выполнить следующие действия.

1. Выделяем левые боковые ячейки.

1. Открываем вкладку «Вид». Раскрываем меню для фиксации. Затем выбираем нужный пункт.

1. После этого у вас появится вертикальная линия, которая будет ограничивать неподвижную область.

1. Теперь при прокручивании страницы вправо, первый столбец останется на месте.

Как зафиксировать два столбца

Если необходимо увеличить количество неподвижных ячеек, нужно сделать следующее.

1. Выделяем оставшиеся ячейки.

1. Открываем вкладку «Вид» и выбираем «Закрепить области».

1. Теперь фиксированная вертикальная линия будет находиться после второго столбца.

1. А всё, что левее неё, – будет неподвижно.

Одновременная фиксация рядов и столбцов

Для того чтобы закрепить горизонтальные и вертикальные ячейки, требуется сделать то же самое, что было описано выше. Только нужно использовать оба способа сразу.

1. Для начала выделите рабочее пространство, которое должно двигаться всегда.

1. Перейдите на вкладку «Вид». Раскройте уже знакомое нам меню и выберите первый вариант.

1. После этого у вас появятся две линии: горизонтальная и вертикальная.

Теперь всё то, что выше и левее их, будет стоять на месте.

Как вернуть всё, как было

Для того чтобы отменить все описанные выше действия, нужно сделать следующее.

1. Вновь кликните на кнопку «Закрепить области».

1. На этот раз в пунктах меню появится вариант «Снять закрепление областей».

1. Нажав на этот пункт, все ограничивающие линии исчезнут.

Закрепление в Excel 2003

Всё, что было описано выше, подходит для новых версий 2007, 2010, 2013 и 2016 года. В старом Экселе меню расположено иначе. Закрепить область можно в разделе меню «Окно».

Всё остальное работает по такому же принципу, как было сказано ранее.

Что делать, если нет вкладки «Вид»

У некоторых пользователей в меню отсутствует данный пункт. Как быть? На помощь приходит онлайн справка от компании Microsoft. Согласно ей, в версии Excel Starter отсутствует возможность закрепления областей.

Распечатка

Для того чтобы продемонстрировать, что произойдет при печати страниц, сделаем следующие шаги.

1. Для начала увеличим количество ячеек в таблице.

1. Закрепим шапку и заголовок.

1. Прокрутите вниз и убедитесь, что они неподвижны и под ними находятся скрытые ячейки.

1. Теперь нажмите на горячие клавиши Ctrl +P . В появившемся окне необходимо убедиться, что принтер готов к работе. После этого нажмите на кнопку «Печать».

1. Смотрите результат того, что распечатал принтер.

Как видите, всё на своих местах.

Заключение

В данной статье было показано, как зафиксировать нужные строки и колонки, чтобы они оставались неподвижными при работе с большим количеством информации. Если у вас что-то не получилось, то, скорее всего, вы выделяете не ту область. Возможно, для получения желаемого эффекта нужно немного поэкспериментировать.

Видеоинструкция

Для тех, у кого всё равно ничего не получилось, ниже прилагается небольшое видео с дополнительными комментариями.

Благодаря высокой производительности Excel, вы можете хранить и работать с данными в миллионах строк и столбцов. Однако, пролистывая все эти многочисленные ячейки вниз, к 26935 строке достаточно легко потерять связь между значениями в этих ячейках и их смыслом. Это одна из причин, по которой Excel приготовил для нас специальный инструмент – Freeze (Закрепить).

Данный инструмент позволяет пролистывать ячейки с информацией и видеть заголовки строк и/или столбцов, которые закреплены и не могут прокручиваться вместе с остальными ячейками. Итак, какую же кнопку нужно нажать, и какие подводные камни здесь существуют?

Как сохранить заголовки видимыми

Если у вас обычная таблица с одной строкой в заголовке, то действия очень просты:

1. Посмотрите на верхнюю строку с заголовками и убедитесь, что эта строка видна. При этом саму строку можно не выделять.

У рассматриваемой функции есть одна особенность: она фиксирует верхнюю видимую строку.

Всякий раз, когда вы закрепляете строки или столбцы, команда Freeze Panes (Закрепить области) превращается в команду Unfreeze Panes (Снять закрепление областей), которая позволяет быстро разблокировать строки или столбцы.

Как закрепить несколько строк и/или столбцов

Все чаще и чаще я встречаю таблицы, которые имеют несколько строк в заголовке. Это сложные структуры, но они позволяют разместить более подробный текст в заголовках, тем самым понятнее описать данные в таблице.

Кроме этого потребность в закреплении нескольких строк возникает, когда нужно сравнить определенную область с данными с другой областью, которая располагается на несколько тысяч строк ниже.

В таких ситуациях команда Freeze Top Row (Закрепить верхнюю строку), будет не очень полезна. Но возможность закрепить сразу целую область – это самое то!

Вот как это делается:

Как всегда, это не конец истории. Многие начинающие пользователи часто жалуются, что данный прием у них не работает. Такое может произойти в случае, если вы ранее уже закрепили какую-то область.

Если какая-либо из строк или столбцов уже закреплены, то вместо команды Freeze panes (Закрепить области), вы увидите Unfreeze panes (Снять закрепление областей). Взгляните на название команды, прежде чем пытаться закреплять строки, и все будет работать как нужно.

Используйте этот маленький, но очень удобный инструмент, чтобы заголовки областей оставались видимыми всегда. В таком случае при прокрутке листа, вы всегда будете знать, какие данные перед вами.

В таблицах с большим количеством столбцов довольно неудобно выполнять навигацию по документу. Ведь, если таблица в ширину выходит за границы плоскости экрана, то чтобы посмотреть названия строк, в которые занесены данные, придется постоянно прокручивать страницу влево, а потом опять возвращаться вправо. Таким образом, на эти операции будет уходить дополнительное количество времени. Для того, чтобы пользователь мог экономить своё время и силы, в программе Microsoft Excel существует возможность закрепить столбцы. После выполнения данной процедуры, левая часть таблицы, в которой находятся наименования строк, всегда будет на виду у пользователя. Давайте разберемся, как зафиксировать столбцы в приложении Excel.

Закрепить крайний левый столбец на листе, или в таблице, довольно просто. Для этого, нужно находясь во вкладке «Вид», кликнуть по кнопке «Закрепить первый столбец».

После указанных действий, крайний левый столбец всегда будет находиться в поле вашего зрения, как бы далеко вы не прокручивали документ вправо.

Закрепление нескольких столбцов

Но, что делать, если нужно закрепить не один столбец, в несколько? Этот вопрос актуален, если кроме наименования строки, вы желаете, чтобы в поле вашего зрения находились также значения одного или нескольких следующих столбцов. Кроме того, способом, о котором мы поговорим ниже, можно воспользоваться, если по какой-либо причине между левой границей таблицы, и левой границей листа расположены ещё столбцы.

Выделяем курсором самую верхнюю ячейку на листе справа от той области столбцов, которую вы хотите закрепить. Всё в той же вкладке «Вид», кликаем по копке «Закрепить области». В открывшемся списке выбираем пункт с точно таким же наименованием.

После этого, все столбцы таблицы слева от выделенной вами ячейки будут закреплены.

Открепление столбцов

Для того, чтобы открепить уже закрепленные столбцы, опять жмем на кнопку «Закрепить области» на ленте. На этот раз в открывшемся списке должна присутствовать кнопка «Снять закрепление областей».

После этого, все закрепленные области, которые имелись на текущем листе, будут откреплены.

Как видим, столбцы в документе Microsoft Excel можно закрепить двумя способами. Первый из них подойдет только для закрепления одного столбца. Воспользовавшись вторым способом, можно закрепить, как один столбец, так и несколько. Но, принципиальных различий между этими вариантами больше нет.

Excel - поистине мощный инструмент для систематизации данных на компьютере. Он очень удобен и для расчета домашнего бюджета, и для составления разного рода отчетности, ну и конечно же, ни один уважающий себя бухгалтер не обходится без этого инструмента. Давайте разберем одну из функций Excel, а именно закрепление строки. Рассмотрим разные версии программы. Итак:

Закрепить строку в Excel 2003:

• Любую область можно закрепить в Excel с помощью его инструментов. Это очень удобно, так как при росте таблицы, из вида уходят заголовки строк и столбцов.
• Выделите ячейку на пересечении предполагаемых областей. Она не должна находится внутри нужной области. В меню нужно выбрать опцию "Закрепить области".
• Теперь область закреплена, и в момент прокручивания или просмотра всего документа, эта область будет постоянно видна.
• Для того чтобы снять закрепление, нужно снова открыть меню. Выберите опцию "Снять закрепление областей", и строка будет свободна от закрепления.

Закрепить строку в Excel 2007:

Excel 2007 - это следующее поколение программы. Пакет Microsoft Office предлагает действенные и полезные инструменты для работы.

• Рассмотрим операцию по закреплению строки в варианте программы 2007 года.
• Выделите ту строку, под которой нужно разделить лист. Это необходимо для блокировки нужной строки.
• Если вы хотите заблокировать столбец, значит нужно выделить столбец справа от которого, необходимо разделить лист.
• Если вы хотите закрепить и строки столбцы, то выделите ячейку, от которой нужно отделить лист снизу и справа.
• После того как вы проделали одно из трех действий приведенных выше, нужно перейти к меню и выбрать опцию "Закрепить области". Из списка нужно выбрать тот вариант закрепления, который вам актуален.
• Для того чтобы снять закрепление областей, нужно выбрать функцию "Снять закрепление областей" в том же меню.

Закрепить строку в Excel 2010:

• Теперь попробуем закрепить строку в последней версии продукта Microsoft Office.
• Для того чтобы закрепить строку, нужно выбрать строку, которая находится под строкой или строками, которые будут оставаться на экране во время просмотра всего документа.
• Для того чтобы закрепить столбец, нужно выбрать столбец, который находится справа от столбца или столбцов, которые будут оставаться на экране во время просмотра всего документа.
• Для того чтобы закрепить и строку и столбец, нужно выбрать ячейку снизу и справа от столбцов и строк, которые будут оставаться на экране во время просмотра всего документа.

Вот, основные способы закрепления объектов в программе Excel. Попрактиковавшись немного в этом, вы быстро научитесь закреплять строки и столбцы в Excel. Вы сможете научить других людей этому делу.